Wie Sie Ihre Business Analysis Hervorrufen Sessions nach Plan
Nachdem Sie alle Fragen für Ihre Business-Analyse-Forschung entwickelt haben, ist es Zeit, alles in einen Masterplan zu vereinbaren. Sie sind bereit, alles zu legen, so dass Sie nach vorne bewegen können und erhalten die Informationen, die Sie benötigen. Der Plan ist auch wichtig für die Aufbewahrung jeder auf der gleichen Seite und halten Sie Ihre Sitzung - und damit auch das Projekt - auf dem richtigen Weg.
Hervorrufen tritt während des gesamten Projekts, in verschiedenen Phasen und von verschiedenen Personen. In der Tat kommt es, wann immer Sie Capture Projektinformationen. Der Schlüssel jeder elicitation Sitzung ist zu beachten, welche Informationen Sie erfassen müssen, wem Sie es aus, erfassen müssen und wenn Sie erfassen können (einen Terminplan).
Ihre elicitation Sitzungen zu planen, ist keine exakte wissenschafts- es wirklich eher eine Kunst ist. Aber hier ist eine grobe Checkliste für Sie zu folgen, wie Sie alles aus und erfassen die Projektinformationen legen:
Ermitteln Sie, wie viele Systeme Sie Schnittstelle mit.
Zu wissen, wie viele Systeme involviert sind hilft Ihnen, die Akteure identifizieren Sie Informationen aus, um zu verstehen, Schnittstellen, Daten, Prozesse und Geschäftsregeln zu entlocken müssen.
Detail die Anzahl der Akteure aus der Sie entlocken.
Durch die Anzahl zu wissen, können Sie bestimmen, welche Ermittlungstechniken am besten funktionieren.
Finde heraus, wo die Akteure sind.
Hervorrufen von Personen, die im selben Büro arbeiten, wie Sie von Hervorrufen von Menschen in einem anderen Staat anders machen (oder auch nur halbwegs in der ganzen Welt). Sie können für jede Gruppe ähnliche Ermittlungstechniken wählen, aber die Sitzung Werkzeuge, die Sie unterschiedlich sein können.
Zum Beispiel können Sie immer noch eine erleichterte Werkstatt haben, aber anstatt physisch Beteiligten zusammen in einer Sitzung zu sammeln, können Sie ein Online-Meeting-Tool verwenden.
Skizzieren Sie Ihren Stakeholder Persönlichkeiten.
Sind sie visuelle Menschen? Auditory Menschen? Kinästhetische Menschen? Jeder hat eine primäre Lern- und Interaktionsstil. Ihre Stakeholder bevorzugten Stil wissen, bringt Sie in einer besseren Position, um Ihre Nachricht zu Ihrem Publikum zuzuschneiden.
Geben Sie den Zeitrahmen, den Sie für die Hervorrufung haben, nach Angaben des Unternehmens.
Sie können alle Anforderungen in kurzer Zeit zu sammeln müssen. Diese Einschränkung bedeutet, dass Sie die Anforderungen in einem hochintensiven Joint Application Development (JAD) Sitzung zu entwickeln und entlocken können müssen.
Erläutern Sie den Umfang des Projekts.
Nachdem das Projekt im Gange ist, sollte es eine klar definierte Projektumfang haben die Grenzen des Projekts und die Ziele angibt, von dem Projekt geliefert werden. Sie wollen nicht außerhalb der Grenzen des Anwendungsbereichs zu gehen.
Zugegeben, über den Projektumfang zu bewegen hilft Ihnen mehr über verstehen, was außerhalb der Grenzen des Projekts zur Hand geht, aber Sie haben nur eine begrenzte Zeit haben, mit dem über den Umfang des Projekts zu konzentrieren.
Überwinden Sie die Fragen gehen, mit der Stakeholder.
Schreiben Sie Ihre Stakeholder Pläne und die Zeit finden, die am besten für Arbeiten spielen sich dann buchen Sie Ihre Sitzung.
Denken Sie daran, nicht nur Interessengruppen Pläne befassen, sondern auch ihre Zeitzonen und wenn ihre Tage beginnen und enden. Zeitplan zu einem Zeitpunkt, wenn alle Beteiligten gehen von ihrer besten Seite zu sein.
eine bestimmte Stakeholder zu kennen, ist ein # 147-nicht mir reden, bevor ich habe meinen Kaffee am Morgen # 148- Art von Person, hatte sich ein großes Stück von Informationen haben- Sie nicht immer ihr für eine Sitzung als erstes am Morgen planen möchten, oder Sie können den Zorn eines unsachgemäß koffeinhaltig Stakeholder leiden!
Wenn Sie Ihre Sitzungen buchen, stellen Sie sicher, dass jeder versteht, wo die Sitzung stattfinden wird und was das Ziel ist.
Wenn Sie Anwendungen und Werkzeuge für die Hervorrufung verwenden, stellen Sie sicher, Pre-Trip - oder testen - das Werkzeug vor der eigentlichen elicitation Sitzung.
Sie wollen alles tun, technische Probleme während der eigentlichen elicitation Sitzung zu vermeiden.
Führen Sie Ihre elicitation Sitzung.
Zeit: Jetzt können Sie Ihre Hände bekommen - äh, und auch Augen und Ohren - schmutzig! Seien Sie bereit, in Ihrem elicitation Sitzungen zu improvisieren. nach unten gehen Sie nicht Ihre Liste von Fragen, eins nach dem anderen. Ihre Fragen sind nur ein Ausgangs punkt- das Gespräch natürlich fließen lassen.
Sie können möglicherweise nicht mit allen Fragen kommen Sie fragen müssen, und einige kommen aus den Sitzungen, so mit dem Strom. Ihre Stakeholder können viele gute Informationen, die Sie nicht für haben zu planen.
Sie nicht allzu besorgt sein, wenn alle Ihre ersten Fragen werden nicht beantwortet. Sie können jederzeit eine andere Sitzung planen zu klären und einige der Informationen, die Akteure bieten können einige der zukünftigen Fragen beantworten, die Sie haben (und Sie haben nicht einmal auf eine Zeitreise).