Verwalten von Geschäftsausgaben Wenn Bargeld eng wird
Die meisten Unternehmen erleben harte Zeiten hin und wieder. Während die beste Antwort Rentabilität für die Erhöhung ist in der Regel Umsätze zu steigern, manchmal bekommt man zu einem Punkt, wo Sie das Gefühl haben keine Verkäufe mehr erhöhen kann. Ihre einzige Wahl kann ein scharfes Skalpell zu greifen und Schneidkosten beginnen.
Holen Sie sich Ihre letzten Profit Der Verlust Bericht für die letzten 12 Monate, schnappen Sie sich einen Textmarker, und kreisen Sie Ihre Top sechs Spesenkonten. Fragen Sie sich, wie viel würden Sie sparen, wenn Sie jede dieser Spesenkonten um 10 Prozent gesenkt werden? (Sind die Summen - Sie können angenehm überrascht sein)
Die größte Aufwandskonto für die meisten Unternehmen ist die Löhne. Einsparungen bei der Lohnsumme zu finden, kann emotional schwierig sein, vor allem wenn man sich schneiden die Stunden der loyale und fleißige Mitarbeiter freuen. Aber manchmal muss man harte Entscheidungen machen, um für Ihr Unternehmen, um zu überleben, und halten Sie jemand überhaupt beschäftigt. Stellen Sie sich folgende Fragen:
Können Sie eine Möglichkeit sehen Sie Ihr Unternehmen effizienter und sparen Mitarbeiter Zeit zu machen? Vielleicht könnten Sie neue Systeme, Zugpersonal implementieren besser im Umgang mit Software, Prozess mehr Informationen online oder ersetzen face-to-face-Vertrieb mit Telemarketing.
Können Sie Mitarbeiter Stunden geschnitten und immer noch die gleiche Arbeit zu erledigen? Einige Mitarbeiter können eine Reduzierung der Arbeitszeit gern gesehen, vielleicht früh ein paar Tage pro Woche zu verlassen. Auch wenn Sie nicht eine Reduzierung jemand Gesamtwochenlohn verhandeln können, können Sie statt einer Gehaltserhöhung anbieten können zusätzliche Zeit ab, eine Lösung, die gut funktioniert, wenn die Mindestlöhne aufgrund erhöhen sind.
Schauen Sie sich die Höhen und Tiefen Ihres Unternehmens. Haben Sie Vollzeit-Mitarbeiter beschäftigen, die Ruhezeiten zu bestimmten Zeiten des Jahres verlängert haben? Wenn ja, können Sie besser sein, mindestens ein oder zwei Vollzeit mit Aushilfskräfte oder Subunternehmer zu ersetzen.
Sie alle Ihre Zeit verbringen Mitarbeiter tun Arbeit, die sie für überqualifiziert sind? Könnten Sie einige dieser Mitarbeiter Zeit mit einem Junior-Mitarbeiter ersetzen?
Wann haben Sie zuletzt Ihre Systeme überprüfen? Wenn Ihr Unternehmen für mehr als fünf Jahren in Betrieb ist, stehen die Chancen, Sie könnten Ihre Buchhaltung und Finanzsysteme (und sparen Mitarbeiter Zeit) zu optimieren, indem neue Technologie wie Cloud Buchhaltungssoftware, Bank-Feeds und elektronische Zahlungen.
Die andere große scheidende für viele Unternehmen die Kosten für die Dinge, die Sie weiter zu verkaufen kaufen, oder Materialkosten für die Herstellung. Für Einzelhändler, Großhändler und Hersteller, eine Reduzierung der Herstellungskosten des Umsatzes oder Rohstoffe von weniger als 2 oder 3 Prozent können eine große Wirkung. Verhandeln Sie hart mit den Lieferanten für bessere Preise, und bereit sein Schiff zu springen, wenn ein anderer Anbieter ein wettbewerbsfähigeres Angebot bietet.
Für alle anderen wichtigen Ausgaben erzeugen einen Bericht, der jede Transaktion für die letzten 12 Monate auflistet. Lesen Sie diese Berichte Zeile für Zeile und fragen Sie sich, war jede einzelne Zahlung vollständig notwendig?
Sie können manchmal Senkung der Kosten finden, wo Sie auf den ersten du wenig Flexibilität haben fühlen. Zum Beispiel, vielleicht in der Vergangenheit haben Sie für die Miete gedacht als ein fester Betrag ist, das nicht zu Verhandlungen ist offen. Allerdings versuchen außerhalb der Box zu denken. Gibt es einen Raum, den Sie unterzuvermieten könnte? Könnten Sie Ihren Vermieter und fragen Sie nach einem 12-Monats-Reduktion Ansatz? (Das Schlimmste, was passieren kann, vorausgesetzt, Sie einen Mietvertrag an Ort und Stelle haben, ist, dass der Vermieter sagt nein.) Ist es das wert für alternative Räumlichkeiten suchen?
Die gute Nachricht ist: Auch wenn Sie das Gefühl haben bereits eine sehr enge Schiff laufen, stehen die Chancen sind Sie immer noch Möglichkeiten, Kosten zu reduzieren finden können, etwas Luft zum Atmen schaffen, und erzeugen das gewisse Extra Gewinn.