Wie Mitarbeiter zur Verhinderung von Betrug
Unternehmen verlieren große Summen von Geld jedes Jahr, um Betrug durch ihre Mitarbeiter verpflichtet. Kleine Unternehmen und große Unternehmen müssen gleichermaßen starke interne Kontrollen vor Betrug durch Mitarbeiter zu verhindern, sei es Mitarbeiter stehlen Firmeninventar, Veruntreuung Bargeld beinhaltet, oder Frisieren Kostenabrechnungen. Hier sind einige wichtige Schritte ein Unternehmen ergreifen können Mitarbeiter Betrug abzuschrecken:
Stellen Sie den richtigen Ton von der Spitze des Unternehmens. Stellen Sie sicher, Unternehmensleiter und Vorstandsmitglieder handeln ehrlich und (so viel wie möglich) transparent. Wenn Mitarbeiter an der Spitze des Unternehmens krumme Geschäfte vermuten, sie sind eher Betrug selbst zu rechtfertigen, zu begehen.
Stellen Sie eine Aufgabentrennung Politik. Halten Sie Buchhaltung Aufgaben und den Umgang mit Bargeld oder Betriebsvermögen vollständig getrennt. Jemand, der in der E-Mail eine Registrierkasse oder Bücher Schecks erhalten arbeitet, sollte nicht auch in der Gesellschaft Finanzberichte Forderung Konten werden Auszählung.
Stellen Sie strenge Richtlinien für den Zugriff auf Unternehmensressourcen, wie zum Beispiel Business-Inventar. Auf diese Weise, wenn Inventar verschwinden beginnt, haben Sie eine klare Liste der Kandidaten für den Diebstahl.
Erfordern mehr als eine Unterschrift auf Transaktionen einer signifikanten Menge. Je nach Größe und Struktur Ihres Unternehmens bedeuten, dass möglicherweise, dass Schecks über $ 100 oder mehr als $ 1.000 benötigen zwei Unterschriften von Managern und / oder Vorstandsmitglieder.
Verringern Sie Möglichkeiten für Mitarbeiter Diebstahl. Wenn Sie einen Fall von Diebstahl zu entdecken, setzen neue Kontrollen zu verhindern, dass sie wiederkehrend.
Reagieren Sie schnell und mit Recht zu einer Inzidenz von Betrug durch Mitarbeiter. Sie möchten, dass andere Mitarbeiter, dass Diebstahl und andere Betrug zu sehen bestraft werden.
Versuchen Sie, regelmäßig die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu messen. Halten Sie Ihre Augen und Ohren offen, und beschäftigen formale Umfrage-Tools, wenn notwendig, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie Sie Ihre Mitarbeiter fühlen sich etwa für das Unternehmen tätig.
Führen Sie Hintergrundinformationen über Mitarbeiter, bevor sie in das Unternehmen ein. Sie können ein paar schlechte Äpfel wahrscheinlich zu identifizieren, noch bevor sie Ihre Organisation beizutreten.
Drehen Pflichten der Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass sie Urlaub nehmen. Frauds von Mitarbeitern begangen werden in der Regel erfasst werden, wenn sie im Urlaub sind.