Wie man eine SWOT-Analyse durchführen, wenn für Ihre Non-Profit-Planung
Eine gängige Methode, um die Informationen zu analysieren Sie für Ihre gemeinnützige Organisation gesammelt haben, ist eine SWOT-Analyse durchzuführen. STREBER ist ein Akronym für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. SWOT-Analyse ist in der Regel in einem moderierten Sitzung erfolgen, in dem die Teilnehmer Grundregeln-vereinbart haben. Wenn Sie es vorziehen, aber die Beteiligten können ihre Version der Analyse einzeln abschließen und dann kommen zusammen, um die Ergebnisse als Gruppe zu diskutieren.
Wir empfehlen ein professionelles Meeting Moderator verwenden. Ein Moderator bringt Erfahrung und eine neutrale Sicht auf das Verfahren und kann wirksam sein bei der Unterstützung einer Gruppe kommen zu einem Konsens über die Ziele der Organisation - auch Ziele, die mit einigen Mitarbeitern oder Organmitgliedern unbeliebt sein.
Seien Sie ehrlich, wenn in Ihrem Unternehmen die Stärken und Schwächen suchen. Es ist verlockend, zum Beispiel, um das beste Gesicht auf die Tätigkeit des Board of Directors zu setzen. Sie sind Freiwillige, nachdem alle. Wie viel Zeit haben, um sie wirklich zu der Organisation geben? Aber wenn Sie wichtige Mängel identifizieren zu vermeiden, weil Sie nicht wollen, jemand zu kränken, wird Ihre Planung Bemühungen durch schlechte Informationen behindert werden.
Zum Beispiel kann nach so etwas wie das sehen die Ergebnisse einer SWOT-Analyse für eine Organisation, die Beratungsdienste für arbeitslose Erwachsene:
Stärken
Das Programm Personal ist hoch qualifiziert und engagiert.
Kunden geben Programmdienste eine qualitativ hochwertige Bewertung.
Die Organisation verfügt über einen kumulierten Haushaltsüberschuss gleich etwa fünf Monaten Betriebskosten.
Programmkosten werden weitgehend durch staatliche Zuschüsse finanziert.
Schwächen
Die Kosten pro Kunde ist höher als in ähnlichen Programmen.
Bereitgestellt Einkommen von Einzelpersonen ist gering.
Die Programme sind nicht gut in der Öffentlichkeit bekannt.
Chancen
Schließung und Schrumpfen der Nähe Branchen zeigen, dass die Kundenbasis in den nächsten zehn Jahren zunehmen wird.
Die Organisation hat eine neue Website, die zusätzliche Besucher angezogen hat.
Die Organisation hat bescheidene Cash-Reserven in Wachstum zu investieren.
Bedrohungen
Gemeindeverwaltung (die primäre Finanzierungsquelle) projiziert ein Haushaltsdefizit in den nächsten drei Geschäftsjahren.
In den letzten fünf Jahren Programmkosten haben mit einer Rate von 3 Prozent pro Jahr erhöht.
Wie dieses Beispiel zeigt, oft ein oder mehrere Elemente können sowohl als Stärken und Schwächen aufgelistet. Hier ist die Tatsache, dass die Organisation weitgehend von der Regierung finanziert wird, ist eine Stärke, aber es ist auch eine Schwäche, weil es eine Situation schafft, in der die Organisation auf einer einzigen Finanzierungsquelle angewiesen ist.
Eine Überprüfung dieser SWOT-Analyse zeigt, eine Organisation, die von öffentlichen Aufträgen bei der Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Dienstleistungen finanziert erfolgreich war. Es war finanziell umsichtige und entwickelt bescheidene Cash-Reserven. Jedoch kann die Zukunft des Programms in Gefahr sein, wenn organisatorische Veränderungen nicht stattfinden. Je nach einer Einnahmequelle für die meisten Einnahmen ist ein Problem, vor allem weil die primäre Finanzierung Unternehmen wird künftig Budgetkürzungen zu machen.
Diese Organisation hat eine begrenzte Zeit und Ressourcen zu beginnen Einnahmen zu diversifizieren. Wenn seine Regierung die Finanzierung vollständig geschnitten wird, wird es wahrscheinlich zu schließen haben, auf seine Cash-Reserve verbringen ihre Kunden Verbindungen mit anderen Diensten, Treffen mit seinen Gebern um ihnen zu danken, Geschichten seiner Kunden Erfolge auf ihrer Website zu sagen, bescheiden Abfindungs Bereitstellung zu treuen Mitarbeitern und zu schließen notwendige Buchhaltung und rechtliche Schritte.
Wenn seine Rückgänge staatliche Finanzierung aber nicht aufhört, hat es Möglichkeiten eine individuelle Spender Kampagne vom Vorstand der Direktoren treffen mit anderen gemeinnützigen Organisationen, lokalen Hochschulen und Wirtschaftsführer über den Austausch Berufsberatung und Ausbildung Services- und der Suche nach Deckung führte zu entwickeln ihre Programme in den lokalen Medien.
Ein weiterer Ansatz ist es, neue Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, die auf Fundamenten oder Garner die Unterstützung der lokalen Unternehmen ansprechen kann. Solche Dienste können auch helfen, seinen Kunden die Organisation weiter seine Mission und besser zu bedienen, während der Geber zu diversifizieren - eine Win-Win-Win-Situation.
Eine SWOT-Analyse kann ein leistungsfähiges Führer sein, einen Plan zu entwickeln, weil es Ihre sowohl bei Organisation Innenleben und Außenumgebung aussieht. Als Ihr Ausschuss in die nächste Planungsschritt bewegt sich auf, wo Sie zusammen für die kommenden Jahre auf Ziele und Strategien entscheiden, kann es an der SWOT-Analyse als Erinnerung verweisen zu feiern und weitere Stärken entwickeln, angehen Schwächen, und für den Wandel vorzubereiten.