Balancing Kontrolle Kosten für den Schutz Business Cash und Assets
Als Inhaber eines kleinen Unternehmens, werden Sie immer mit den Kosten für angemessen Trennung dieser Aufgaben werden versuchen, die Kosten für den Schutz Ihrer Bargeld und Vermögenswerte zu balancieren. Es kann ein großer Fehler sein, zu viele Kontrollen zu setzen in, dass Sie Geld am Ende kostet.
Zum Beispiel können Sie in der Bestandskontrollen stellen die Verkäufer benötigen eine bestimmte Person zu kontaktieren, die den Schlüssel zu Ihrem Produkt Lager hat. Diese Art der Steuerung kann Mitarbeiter Diebstahl zu verhindern, aber es kann auch in Umsatzverlusten führen, da Verkäufer können nicht den Schlüsselhalter zu finden, wenn sie mit einem interessierten Kunden zu tun haben. Am Ende erhält der Kunde verrückt, und Sie verlieren den Verkauf.
Wenn Sie Kontrollen eingeführt, sprechen Sie mit Ihrem Mitarbeiter vor und nach der Kontrollen zur Einführung, um zu sehen, wie sie arbeiten und für unvorhergesehene Probleme zu überprüfen. Seien Sie bereit und in der Lage Ihre Steuerelemente anpassen, um die geschäftlichen Anforderungen der Verkauf Ihrer Produkte zu balancieren, zu verwalten, die Cash-Flow, und halten Sie Ihre Augen einen Gewinn auf zu machen.
Im Allgemeinen, wie Sie Regeln für Ihre internen Kontrollen zu machen, stellen Sie sicher, dass die Kosten, einen Vermögenswert zu schützen, ist nicht mehr als der Vermögenswert zu schützen Sie versuchen. Zum Beispiel, nicht über Bord gehen Büromaterial zu schützen, indem Sie Ihre Mitarbeiter zwingen zu warten sitzen stundenlang benötigten Lieferungen zugreifen, während Sie und ein Manager bei einem Treffen außerhalb des Büros sind.
Fragen Sie sich diese vier Fragen, wie Sie Ihre interne Kontrollen entwerfen:
Was genau will ich verhindern oder zu erkennen - Fehler, Schlamperei, Diebstahl, Betrug oder Unterschlagung?
Muss ich das Problem häufig konfrontiert?
Was schätze ich den Verlust zu sein?
Was kostet es mich, die Änderung der Verfahren zu implementieren, das Problem zu verhindern oder zu erkennen?
Sie können nicht beantwortet diese Fragen ganz alleine, so sprechen Sie mit Ihrem Manager und die Mitarbeiter, die von den Änderungen betroffen sein werden. Holen Sie sich ihre Antworten auf diese Fragen und hören Sie ihr Feedback.
Wenn Sie eine neue interne Kontroll Regel die Zusammenstellung abgeschlossen haben, sollten Sie zu dokumentieren, warum Sie die Regel und die Informationen, die Sie bei der Entwicklung sie gesammelt zu implementieren entschieden. Nachdem es an Ort und Stelle für eine Weile gewesen ist, testen Sie Ihre Annahmen. Seien Sie sicher, dass Sie in der Tat sind Erfassung der Fehler, Diebstahl, Betrug oder Veruntreuung, die Sie gehofft und erwartet zu erkennen.
Überprüfen Sie die Kosten für die Regel an Ort und Stelle zu halten, indem du Barauslagen suchen, Mitarbeiter Zeit und Moral, und die Auswirkungen auf den Kundenservice. Wenn Sie Probleme mit Ihrer internen Kontrollen finden, die Zeit nehmen, sie zu beheben und um die Regel zu ändern, um den Vorgang erneut zu dokumentieren.