Interne Kontrollen Richtlinien für kleine Unternehmen
Die Klage viele kleine Unternehmer / Manager ist, # 147-wir sind zu klein für die internen Kontrollen. # 148- Aber auch ein relativ kleines Unternehmen kann bestimmte interne Kontrollen durchzusetzen, die sehr wirksam sind. Hier sind grundlegende Richtlinien für kleine Unternehmer / Manager:
Melden Sie alle Prüfungen: Der Eigentümer / Manager sollten alle Schecks unterschreiben, einschließlich der Personalkosten überprüft. Diese Vorsichtsmaßnahme zwingt den Eigentümer / Manager ein wachsames Auge auf die Ausgaben des Unternehmens zu halten. Unter keinen Umständen sollte der Wirtschaftsprüfer, Buchhalter oder Controller (Hauptbuchhalter) des Unternehmens gegeben Check-Prokura werden. Diese Leute können Betrug leicht verbergen, wenn sie beide Check-Schreiben haben Autorität und den Zugriff auf die Buchführung.
Mandat Urlaub: Der Eigentümer / Manager sollte verlangen, dass die Mitarbeiter in den Gebieten mit hohem Risiko arbeiten (in der Regel Einzahlungen und Auszahlungen, Forderungen und Inventar) nehmen Urlaub von zwei Wochen oder mehr und darüber hinaus sicherstellen, dass ein anderer Mitarbeiter ihre Aufgaben wahrnimmt, während sie " wieder im Urlaub.
Für viele Arten von Betrug zu verbergen, muss der Schuldige Mitarbeiter die alleinige Kontrolle und den Zugang über die Konten und andere Papiere zu halten, die in den Betrug durchgeführt wird. Eine andere Person, die für den Mitarbeiter im Urlaub füllt möglicherweise etwas Verdächtiges erkennen.
Holen Sie sich zwei Sätze von Augen auf die Dinge: Obwohl die Aufgabentrennung nicht praktisch sein kann, sollten die Besitzer / Manager Job-Sharing Implementierung berücksichtigen, in denen zwei oder mehr Mitarbeiter regelmäßig zu einem Bereich des Unternehmens an abwechselnden Wochen oder einem anderen Zeitplan zugeordnet sind. Mit dieser Anordnung bemerken die Mitarbeiter, wenn der andere Betrug zu begehen.
Achten Sie auf fragwürdige Ausgaben aus: Ohne ihre Privatsphäre zu verletzen, Besitzer / Manager sollten Wache halten an den Lebensstil der Mitarbeiter. Wenn der Buchhalter jedes Jahr ein neues Mercedes kauft und häufig ist aus nach Las Vegas, können Sie fragen, woher das Geld kommt. Die Besitzer / Manager kennen die Gehälter der Mitarbeiter, so dass sie ein Urteil über die Höhe des Lebensstils der Arbeitnehmer kann es sich leisten zu machen.