Was sind interne Kontrollen?
Interne Kontrollen Betriebsstandards, die ein Client sicher gut läuft das Unternehmen zu machen, verwendet. Die internen Kontrollen für jede Art von Finanzkonto in Kraft gesetzt sind unterschiedlich strukturiert. Zum Beispiel würde bedeuten, eine interne Kontrolle für die Abrechnung dafür sorgen, dass keine fiktiven (nicht vorhandenen) Mitarbeiter paychecks bekommen.
Eine gute interne Kontrolle, um Fehler in der Abrechnung zu vermeiden ist eine klare Trennung zwischen den Abteilungsleiter zu haben, und diese Mitarbeiter verantwortlich für Personalakten und Gehaltsabrechnung. Der Verwaltungsrat, das Management und die interne Kontrolle Mitarbeiter sind alle Beteiligten: Diese Art der Betriebsstandard wird in der Regel durch Gruppenarbeit erstellt. (Das der Aufsichtsrat in der Regel besteht aus dem Präsidenten des Unternehmens, Vice President, Treasurer und Sekretär.)
Wenn Sie ein Unternehmen sind die Prüfung, in dem eine Gruppe von Menschen - wie der Vorstand, Management und Mitarbeiter - Design Betriebsverfahren, schaffen sie diese Regeln vier Dinge zu gewährleisten:
Die Zuverlässigkeit ihrer Abschlüsse
Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens
Die Effektivität und Effizienz des Betriebs des Geschäfts
Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, wie die Abgabe von Steuererklärungen, einen sicheren Arbeitsplatz beibehalten wird, und der Umwelt vor gefährlichen Nebenprodukte der Firma Operationen zu schützen
Interne Kontrollen sind so wichtig für Management, wie sie für Sie sind. Das Management muss zuverlässige Finanzinformationen müssen fundierte Geschäftsentscheidungen treffen und ihr Vermögen zu schützen. Darüber hinaus, wie effektiv und effizient das Unternehmen tätig ist hat eine direkte Auswirkung auf das Endergebnis.
Unabhängig von der Art des Geschäfts Sie die Prüfung, suchen Sie ein paar wichtige Kennzeichen der internen Kontrolle:
Aufgabentrennung: Dies ist immer das erste Merkmal des guten internen Kontrollen, weil es ein System von checks and balances zur Verfügung stellt. mehr als ein Mitarbeiter die Arbeit an einem speziellen Rechnungslegungs Aufgabe Nachdem verringert die Wahrscheinlichkeit, dass ein Mitarbeiter des Rechnungswesens Rock wird und von der Firma stehlen.
In großen Unternehmen, die Mitglieder des Board of Directors sind in der Regel nicht Mitarbeiter des Unternehmens. Auf der anderen Seite, in einigen kleinen Unternehmen kann eine Person, die Alleingesellschafter und sein einziger Mitarbeiter des Unternehmens sein. In diesem Fall würden Sie nie eine wirksame interne Kontrolle Situation, weil die Aufgabentrennung fehlt. Am besten Sie hoffen kann, ist, dass eine Art unabhängige Aufsicht existiert - vielleicht von der Person, die das Unternehmen die Steuererklärung vorbereitet.
Schriftliche Stellenbeschreibungen: Diese Beschreibungen sollten ausführlich die Aufgaben und Verantwortlichkeiten für alle Mitarbeiter und aktualisiert werden sollte, wenn ein Mitarbeiter verlässt oder ändert Arbeitsplätze.
Gegründet Ebenen der Behörde für die Durchführung bestimmter Aufgaben: Zum Beispiel müssen bestimmte Personen beteiligt sein bei der Bestellung oder schlechte Schulden abzuschreiben.
Regelmäßige Management Prüfung und Bewertung: Dieses Verfahren ist im Wesentlichen Zusage der Verwaltung eine genaue Buchführung zu halten und sicherzustellen, dass das Unternehmen mit internen Kontrollen kompatibel ist.