Drei Möglichkeiten, Fehler und Betrug existieren kann in der Abrechnung
Wenn Sie eine Client-Abrechnungsverwaltungsrisiko während Ihrer Prüfung beurteilen, denken Sie daran, dass das Kontrollrisiko direkt von der Abrechnung interner Kontrollen an Ort und Stelle durch das Geschäft beeinflusst. Ein Unternehmen kann Fehler und Betrug in seiner Abrechnung vor allem auf drei Arten einzuführen. Wenn Ihr Unternehmen die Abrechnung der Prüfung, sollten Sie Folgendes beachten:
Bezahlen fiktiven Mitarbeiter: Verursachende Kontrollen zu fiktiven ausgegeben werden oder # 147-ghost # 148- Mitarbeiter ist tatsächlich als Betrug, und es kann die Arbeit von mehreren Mitarbeitern zusammenarbeiten (so genannte Absprache) oder ein Mitarbeiter (falls Kontrollen schwach sind). Es tritt auf, wenn eine gefälschte Mitarbeiter in die Personalabrechnungssystem eingegeben und beginnt Empfang paychecks.
Bezahlen beendet Mitarbeiter: Wenn die Mitarbeiter von einem Unternehmen zu trennen, haben die meisten Exit-Interviews, in denen sie Personal Fragen über ihre Gründe für das Verlassen und alle unternehmenseigenen Anlagen sammelt. Zu diesem Zeitpunkt sollten die Humanressourcen aktualisieren, um die Mitarbeiter-Stammdatei, die Kündigung und das Datum angezeigt.
Wenn ein gekündigten Mitarbeiter versehentlich oder aufgrund einer Panne bei den Kontrollen bezahlt wird, ist das Ergebnis ein Fehler auf. Aber Manipulation des Zahlungsmethode des gekündigten Mitarbeiter ist Betrug. Ein Beispiel wäre die gekündigten Mitarbeiter die Zahlung von Direktüberweisung an einen Scheck an eine durch die betrügerische Mitarbeiter kontrolliert Adresse gesendet zu ändern. Größere Unternehmen benötigen oft ihre Mitarbeiter direkte Einzahlung zu nutzen, Kosten zu senken. Jedoch finden Sie gelegentlich noch einen Arbeitgeber, der sie prüft auf Zahltag oder Mails austeilt.
Zahl aktuellen Mitarbeiter, die nicht gearbeitet haben: Betrug kann ganz einfach sein, in diesem Szenario zu verüben. Immerhin ist der Mitarbeiter bereits im System, so dass keine Änderungen an der Mitarbeiterstammdatei müssen zugelassen und eingetragen werden. Ein Abteilungsleiter zustimmen konnte einen Mitarbeiter zu zahlen, wenn sie nicht bei der Arbeit ist, und die betrügerische Zahlung zwischen den beiden Mitarbeitern divvied.