Wie zu verfeinern das Budget als Projektverlauf
Als Projektmanager, erstellen Sie ein Anfangsbudget für Ihr Projekt. Als Ihr Projekt weiterhin können Sie feststellen, dass Ihr Budget aktualisiert werden muss. Um verfeinern Ihr Budget als Ihr Projekt bewegt sich durch seine verschiedenen Phasen die folgenden Schritte aus:
Bereiten Sie eine grobe Reihenfolge-of-Größenordnung Schätzung in der die Projektphase beginnen.
Verwenden Sie diese Schätzung zu entscheiden, ob die Organisation Ihr Projekt weiter durch Eingabe der Organisation und preparingstage in Betracht ziehen sollten.
Anstatt einer tatsächlichen Schätzung der Kosten, diese Zahl stellt oft eine Menge, die Ihr Projekt nicht überschreiten, um kann eine akzeptable Rendite für die Investition zu haben. Ihr Vertrauen in diese Schätzung ist niedrig, weil Sie es nicht auf detaillierten Analysen der Projektaktivitäten stützen.
Entwickeln Sie Ihre detaillierten Kostenvoranschlag und bekommen es in der Organisation und preparingstage genehmigt, nachdem Sie Ihre Projektaktivitäten angeben.
Erkundigen Sie sich bei Ihrer Organisation um herauszufinden, wer die Projektbudgets genehmigen muss. Zumindest wird das Budget der Regel durch den Projektmanager, der Leiter der Finanzabteilung genehmigt und möglicherweise den Vorgesetzten des Projektleiters.
Überprüfen Sie Ihre genehmigten Budget in der die Arbeitsschritt Durchführung - wenn man die Menschen zu identifizieren, die an Ihrem Projekt arbeiten werden, und wenn Sie beginnen formale Vereinbarungen über die Nutzung von Geräten zu entwickeln, Einrichtungen, Lieferanten und anderen Ressourcen.
Achten Sie besonders auf die folgenden Elemente, die häufig Änderungen im Budget für das Projekt genehmigt erforderlich machen:
Die Menschen an das Projektteam zugewiesen tatsächlich sind mehr oder weniger erfahren als ursprünglich erwartet.
Die tatsächlichen Preise für Waren und Dienstleistungen Sie erwerben haben zugenommen.
Einige erforderliche Projekt nonpersonnel Ressourcen nicht mehr zur Verfügung, wenn Sie sie benötigen.
Ihre Kunden wollen zusätzliche oder andere Projektergebnisse als diejenigen, die sie ursprünglich mit Ihnen besprochen.
Die Genehmigung für alle erforderlichen Änderungen an den Haushalt oder andere Teile des genehmigten Plan, bevor Sie die eigentliche Projektarbeit beginnen.
Senden Anträge auf Änderungen an dem ursprünglichen Plan oder Budget auf die gleichen Leute, die sie genehmigt.
Monitor-Projekt-Aktivitäten und zugehörige Ereignisse in der gesamten Durchführung der Arbeiten und das Schließen der projectstages zu bestimmen, wann Haushaltsänderungen notwendig sind.
Sie können persönlich nicht in allen Aspekten der Entwicklung Ihres Projektbudgets teilnehmen. Wenn Sie Ihr Projekt nach der ersten Planung kommen, sollten Sie die Arbeit zu überprüfen, die auf den Haushalt getan wurde und lösen Sie alle Fragen, die Sie haben und Probleme können Sie identifizieren können.