Wie aufzuteilen, die Arbeit in einem Business Efficiency Projekt
Dieser Teil Ihres Unternehmens Ausführungsplan Effizienz Projekt umfasst einzelne Meilensteine zu identifizieren und sie an die richtigen Teammitglieder zuweisen. Hier ist ein Beispiel-Plan von einem realen Szenario.
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Liste aller erforderlichen Arbeiten und Ergebnisse
eine Master-Liste von Schritten in einem Projekt zusammenstellen erfordert kritisch und ausführlich über das Projekt nachzudenken. Diese Liste ist für den Erfolg des Projekts Schlüssel und sollte ein Schritt-für-Schritt-Weg direkt zwischen der Problemstellung und das Endergebnis sein.
Ein Projektstrukturplan (PSP) kann Ihnen helfen, eine vollständige Liste zusammenzustellen. So erstellen Sie ein:
Bestimmen Sie die wichtigsten Ergebnisse oder Produkte produziert werden.
Frag dich selbst, # 147-Welche großen Zwischen- oder Endprodukte oder zu erbringenden Leistungen müssen produziert werden die Projektziele zu erreichen # 148?;
Angebote im CRM-Szenario identifiziert wurden, gehören die folgenden:
Endgültige CRM Empfehlungserklärung
Maßgeschneiderte CRM
Datenimport Karte
Mitarbeiterschulungsprogramm
Teilen Sie jede dieser wichtigsten Ergebnisse in seine Bestandteile zu erbringenden Leistungen in der gleichen Weise.
Wählen Sie eine dieser Leistungen zu beginnen. Fragen, # 147-Welche Zwischen Leistungen muss ich haben, damit ich die lieferbaren erstellen # 148?;
Beispiel Anforderungen für eine final CRM Empfehlungserklärung das Folgende einschließen:
CRM-Vergleichsmatrix
Abgeschlossene Demos für jeden potentiellen CRM
Eine Überprüfung der Materialien für jede potentielle CRM
Dividieren jedes dieser Werkstücke in ihre Bestandteile.
Fragen, # 147-Welche Leistungen muss ich haben, um diese zu vervollständigen # 148?;
Um Demos für jeden potentiellen CRM zu vervollständigen, müssen Sie:
Stellen Sie eine Liste der verfügbaren CRMs
Bestimmen anfänglichen Auswahlkriterien
Zeitplan oder fordern Demos mit jedem CRM
Aber warum hier aufhören? Sie können jedes dieser Elemente in feinere Details zu brechen und dann diese Stücke in noch feinere Details zu brechen.
Identifizieren Sie alle Rollen und Verantwortlichkeiten
Ob Sie in der Lage sind, die Menschen zu Ihrem Projektteam zugewiesen zu beeinflussen, ohne Ihre Eingaben zu Ihrem Team Menschen zugeordnet sind, oder Sie übernehmen die Rolle des Projektleiters eines bestehenden Team, müssen Sie die Fähigkeiten, um zu bestätigen, Wissen und Interesse Ihre Teammitglieder.
Sie können die Fähigkeiten, die Sie derzeit haben, und denen, die Sie mit ein brauchen Fähigkeiten Matrix, und dann auf dieser Matrix basieren, machen die Zuweisungen durch eine mit Personal Matrix.
EIN Fähigkeiten Matrix ist eine Tabelle, die Menschen die Kenntnisse in bestimmten Fähigkeiten und Kenntnisse sowie ihr Interesse an der Arbeit an Zuweisungen, diese Fähigkeiten und Kenntnisse anzeigt. Die linke, rechte Spalte identifiziert Bereiche Fähigkeiten und Kenntnisse erforderlich, um das aktuelle Projekt zu vervollständigen, und die oberste Zeile listet Die Namen.
An der Kreuzung der Zeilen und Spalten bestimmen Sie die Ebene von jeder Person, die besondere Fähigkeiten, Kenntnisse und Interessen. Für jede Person und Geschick Kreuzung ordnen Sie zwei Zahlen: ein Qualifikationsniveau (wobei 0 = keine Fähigkeit und 3 = erweiterte Funktion) und ein Zinsniveau (wobei 0 = kein Interesse und 1 = Zinsen) in der Ausübung dieser Fähigkeit aus.
Es ist absolut möglich, dass jemand eine Spielstärke von 0 und einem Zinsniveau von 1. Abhängig von der Situation zu haben, kann dies eine gute Möglichkeit, von einem Mitarbeiter zu profitieren, eine neue Fertigkeit zu entwickeln, um das Team zu leisten.
Auf der Grundlage der abgeschlossenen Fähigkeiten Matrix, können Sie schnell feststellen, welche Skillset Sie in Ihrem Team zur Verfügung haben, und die Sie benötigen, über zusätzliche Teammitglieder, externe Berater oder einer anderen Quelle zu erfüllen. Nicht in der Lage, alle Fähigkeiten und Kenntnisse Bedürfnisse eines Projekts gerecht zu werden, entweder wird eine Einschränkung, die Sie im Projektplan machen, oder ein Grund dafür, dass das Projekt nicht beginnen kann.
| CRM Skills Matrix | Gabe | Josh | Rotkehlchen | Quinton |
|---|---|---|---|---|
| Technisches Schreiben | 2,1 | 1,0 | 2,1 | 2,1 |
| CRM-Anpassung | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0,1 |
| Datenbereinigung | 3,0 | 3,1 | 1,0 | 3,0 |
EIN Personal Matrix ist eine Kompetenzmatrix ähnlich. Unten links, Seite, listen Sie jede Aufgabe von Ihrem Projektstruktur. Die Spaltenüberschriften in der obersten Zeile entsprechen jedem Teammitglied. Wenn eine Teamrolle noch nicht gefüllt ist, listen die Rolle (zB Wirtschaftsprüfer) als auf den Namen der Person gegenüber.
In jeder Zelle Kreuzung, setzen Sie die Anzahl der Stunden, um es diese Person nehmen die gegebene Aufgabe abzuschließen. Eine Aufgabe kann an mehrere Personen vergeben werden, mit der entsprechenden Anzahl von Stunden jede einzelne Person erwartet wird, auf diese Aufgabe in seiner eigenen Spalte zu verbringen.
| CRM Human Resources Matrix | Gabe | Josh | Rotkehlchen | Quinton | CRM Consultant |
|---|---|---|---|---|---|
| Kompilieren Liste von ZRM | 0 | 0 | 0 | 0 | 6 |
| Saubere Daten-Exportdatei | 0 | 30 | 10 | 10 | 5 |
| Nehmen Sie Screencasts | 29 | 0 | 17 | 9 | 13 |
Wenn Sie die Rollen zu verstehen, die auf bestimmte Personen nicht und die Anzahl der Stunden wird jede Rolle im Laufe des Projekts durchzuführen erwartet zugewiesen haben, können Sie dann beginnen, weitere Teammitglieder zu rekrutieren, eine Ausschreibung (RFP) veröffentlichen, Gespräch mit einem Personalvermittler oder auf andere Weise zu tun, was diese Flecken zu füllen notwendig ist.