Companion Inhalt aus dem E-Book Ausführen einer Groß Meeting In A Day For Dummies
Wenn Sie eine Besprechung ausführen, möchten Sie es in Bewegung zu halten und sicherzustellen, dass es produktiv ist, aber Sie wollen auch alle das Gefühl, dass es war gut investierte Zeit. Die kleinen Dinge können oft haben einen großen Einfluss auf Ihre Kollegen die Teilnahme und die Ergebnisse der Sitzung. Hier sind ein paar Dinge, die Ihr Treffen, dass wenig etwas Besonderes geben kann:
Bereitstellung von Namenskarten: Für Sitzungen, in denen die Teilnehmer müssen nicht alle einander kennen, Namenskarten zur Verfügung stellen. Haben Menschen Adjektive verwenden, um sich als eine Möglichkeit zu beschreiben, für die anderen ihre Namen zu erinnern - ". Comical Colin" zum Beispiel "Savvy Susan" oder
Unter Minuten: Bitten Sie jemanden Minuten in Anspruch nehmen. Verwenden Sie ein Tonbandgerät, um sicherzustellen, dass die Minuten genau sind.
Hinzufügen Gewürz: Schlagen Sie Möglichkeiten, um eine potenziell langweilig Treffen zu beleben. Spiele, Brainstorming-Übungen und Aktivitäten, die interaktive Teilnahme Hilfe fördern die Dinge spannender. Die Spiele-Trainer-Play-Serie von John Newstrom und Edward Scannell ist voller Spaß und spannende Ideen, die Sie leicht das Alltägliche zu würzen umsetzen können.
Uncluttering den Raum: Arbeitstreffen können überladen mit übrig gebliebenen Lebensmittel oder Getränkedosen leicht geworden. organisieren in regelmäßigen Abständen eine Bereinigung Sitzung. Das Entfernen der Unordnung hilft oft zu den Köpfen der Menschen unclutter und etwas mehr Kreativität zu stimulieren.
Die Beurteilung des Erfolgs: Als Teil Ihrer Vorbereitung, ein kurzes Treffen Auswertung Form zusammenstellen, so dass Sie die gleichen Fehler immer und immer wieder verhindern, dass. Versuchen Sie, jede spätere Sitzung 'basierend auf Teilnehmer Feedback zu verbessern. Empfohlene Fragen zu stellen die folgenden Angaben enthalten:
Wie war das Treffen in Bezug auf unsere Ziele?
Wie gut folgen wir der Tagesordnung?
Wie gut bleiben wir im Zeitplan?
Was sollten wir tun, beim nächsten Mal anders ein Qualitäts Treffen zu gewährleisten?
Was sind einige der Herausforderungen waren wir konfrontiert?
Welche Konflikte oder Unstimmigkeiten wurden oder nicht aufgelöst wurden?
Was war die Qualität der Entscheidungen getroffen?
Wie gut nutzen wir Know-how der Teilnehmer?
Was ist passiert, das war unerwartet?
Welche Bereiche müssen mehr Vorbereitung?
Sehen Sie sich auch an der Sitzung von Ihrem Standpunkt der kritischen Beurteilung. Untersuchen Sie, was Sie rund um anders das nächste Mal tun würde. Nun, da Sie wissen, was Sie wissen, welche Fehler würden Sie machen vermeiden?