Projektmanagement: Wie Clarify Projektziele
Als Projektmanager, nageln Ziele nach unten, bevor Sie mit der Planung Projekt-Ausführungsdetails starten. In Ihrem Bestreben, um herauszufinden, was Ihr Projekt erreichen soll und wie es Ihre Organisation insgesamt Pläne passt in, haben Sie Informationen zu suchen, die, manchmal widersprüchlich empfindlich ist, und oft ungeschriebene. Immer diese Informationen nicht immer einfach ist, aber die folgenden Tipps können helfen, Ihre Suche produktiver zu machen:
Versuchen Sie, mehrere Quellen für das gleiche Stück von Informationen. Je größer die Anzahl von unabhängigen Quellen, die die gleiche Information enthalten ist, desto wahrscheinlicher die Informationen korrekt sind.
Wann immer möglich, Informationen aus Primärquellen. Eine primäre Quelle enthält die ursprünglichen Informationen. Eine zweite Quelle ist Bericht der Informationen einer anderen Person aus der Primärquelle.
Angenommen, Sie Informationen aus einer kürzlich abgeschlossenen Studie benötigen. Sie können die Informationen aus der primären Quelle erhalten (das ist der eigentliche Bericht der Studie von den Wissenschaftlern geschrieben, die es durchgeführt wird), oder Sie können es aus sekundären Quellen (wie Artikel in Zeitschriften oder wissenschaftlichen Zeitschriften von Autoren, die umschrieben und zusammengefasst der ursprüngliche Bericht).
Je weiter ist Ihre Quelle, aus der primären Quelle, desto wahrscheinlicher ist die sekundäre Informationen aus der realen Informationen unterscheidet.
Suchen Sie nach den schriftlichen Quellen, weil sie die besten sind. Überprüfen Sie relevanten Protokolle von Sitzungen, Korrespondenz, E-Mails, Berichte aus anderen Projekten, die langfristige Pläne, Budgets, Kapitalverbesserungspläne, Marktanforderung Dokumente und Kosten-Nutzen-Analysen.
Sprechen Sie mit zwei oder mehr Personen aus der gleichen Gegend Informationen zu bestätigen. Unterschiedliche Menschen haben unterschiedliche Kommunikationsstile sowie unterschiedliche Wahrnehmungen der gleichen Situation. Sprechen Sie mit mehr als einer Person, und vergleichen ihre Botschaften keine Widersprüche zu bestimmen.
Wenn Sie verschiedene Geschichten zu bekommen, sprechen wieder mit den Leuten ihre erste Informationen zu überprüfen. Bestimmen Sie, ob die Menschen, die Sie primäre oder sekundäre Quellen konsultiert werden (Primärquellen sind in der Regel genauer als sekundäre diejenigen sein). Fragen Sie die Menschen, die Sie konsultiert zu erklären, oder alle verbleibenden Differenzen beilegen.
Wenn mit den Menschen über wichtige Informationen zu sprechen, arrangieren mindestens eine weitere Person anwesend zu haben. so können zwei unterschiedliche Menschen tun zu interpretieren, was sie von der gleichen Person zu hören.
Notieren Sie sich alle Informationen, die Sie von persönlichen Treffen erhalten. Teilen Sie Ihre handschriftlichen Notizen und Zusammenfassungen mit anderen Menschen, die in der Sitzung anwesend waren, um sicherzustellen, dass Ihre Interpretation korrekt ist, und als Erinnerung an die Vereinbarungen, die während der Sitzung gemacht zu dienen.
Planen Sie mindestens zwei Mal mit Ihrem Projekt die wichtigsten Zielgruppen gerecht zu werden. Ihre erste Sitzung beginnt sie über Probleme nachzudenken. Warten Sie einige Zeit, sie über Ihre erste Gespräche zu denken und zu diesen Fragen im Zusammenhang mit neuen Ideen zu denken. Ein zweites Treffen gibt Ihnen die Möglichkeit alle Unklarheiten oder Widersprüche von der ersten Sitzung zu klären.
Üben Sie aktives Zuhören Fähigkeiten in allen Begegnungen und Gespräche. Aktives Zuhören ist eine Fähigkeit, alle Führungskräfte entwickeln müssen.
Wo immer möglich, zu bestätigen, was Sie in persönlichen Gesprächen mit den schriftlichen Quellen gehört. Wenn Sie mit Menschen sprechen, teilen sie ihre Wahrnehmungen und Meinungen. Vergleichen Sie diese Wahrnehmungen und Meinungen schriftlich, Sachdaten (aus Primärquellen, wenn möglich). Diskutieren Sie alle Unstimmigkeiten mit den gleichen Menschen.