Wie Verwenden von Tools Project Management for Six Sigma

Six Sigma Leistungen werden aus einer Reihe von Projekten ab, die Verwaltung benötigen: große Projekte, kleine Projekte, Projekte in eine einzige Abteilung, Projekte, die grenz Abteilungen, Projekte in den Unternehmen und Projekte, die auch unternehmensübergreifend Grenzen.

Die Fähigkeiten und Werkzeuge benötigt, um ein Six-Sigma-Projekt zu verwalten sind ähnlich denen erforderlich ist, um andere Arten von verwalten Projekten- Sie Technologie zu nutzen, müssen für das Management der Komplexität von Menschen, ändern und Informationen.

Six Sigma Vorstellens

Werkzeuge für die Projekt Vorstellen können Sie die Essenz der Idee erfassen sowie Informationen in einer zentralen Datenbank zu bewerten und zu prüfen, mit zu unterstützen.

Six Sigma Projektdefinition

Projektdefinition ist die Praxis ein praktisches Business-Problem in ein Six-Sigma-Projekt zur Transformation. Das Ergebnis ist eine gut definierte Problemstellung und eine gut scoped Reihe von Zielen, mit Zulassungen von denen in von dem Projekt beteiligt oder davon betroffen sind. Fünfzig Prozent der Erfolg des Projekts basiert auf, wie gut das Projekt definiert ist.

Hinter dem magischen Trio - Problemstellung, objektive Aussage und Zulassungen - sind mehrere Stützelemente, die eine solide Projektdefinition bilden. Jede Projektdefinition sollte eine kurze und genaue Beschreibung für jedes der Elemente enthalten.

Manager sind für die Definition von Projekten verantwortlich. Aber Manager sollten keine Entscheidungen treffen, ohne die Hilfe der Six Sigma-Experten. Die besten Projekte definiert werden, wenn gemeinsame Anstrengung tritt zwischen den Managern und den Six Sigma-Experten.

Um ein Projekt zu definieren, verwenden Sie eine Projektdefinition Arbeitsblatt die vielen Elemente eines Projekts in leicht zu handhabende Stücke zu brechen. Obwohl es einfach klingt, müssen Sie in der Definition Projekte eine Vielzahl von Informationen und Arbeit zu setzen. Sie müssen die Zwänge und Risikofaktoren zu berücksichtigen.

Six Sigma Projektauswahl

Die Projektauswahl ist eine heikle Akt der Bewertung, Ausrichtung und Priorisierung.

Auswertung

Bewerten Sie jede vorgeschlagene Projekt für seinen direkten Beitrag zu deren spezifischen Bereich des Geschäfts. Diese Beiträge sollten quantifizierbare Metriken enthalten, wie zum Beispiel erheblicher Prozentsatz der Defekt Reduktion oder gemessen Kundenzufriedenheit verbessern, sowie die finanziellen Beiträge zur Profitabilität. Hier sind einige Beispiele:

• Messbare Verbesserungen: > 70 Prozent gegenüber dem Baseline-Performance auf wichtige Kennzahlen

• Quantifizierbare Rückkehr: Return on Investment lt; 1 Jahr

Ausrichtung

Eine vorgeschlagene Projekt Beitrag bewerten das Projekt im Hinblick auf ihre Anpassung an die Ziele und Strategien des Unternehmens und für seinen Kontext relativ zum Kern oder die Aktivierung von Geschäftsprozessen nach der Beurteilung. Die Six Sigma-Champion sollte für Sie beurteilen, wie das Projekt zu den gesamten Geschäftsanforderungen beitragen. Hier sind einige Überlegungen:

• Betrachten Sie das Projekt in Bezug auf Hard-Dollar-Wert oder weichen Beitrag. Nicht mehr als 25 Prozent der Projekte sollte weich Sparprojekte sein.

• Den Projektprofil für die gesamte Geschäfts ihre Anstrengungen und Beiträge zu gewährleisten, sind strategisch platziert.

• Betrachten Sie den Wert Lernen und die Beiträge zur Erzeugung von Impuls in Richtung der Gesamt Six Sigma Initiative zur Verbesserung.

In vielen Fällen stellt das Projekt einen Teil einer größeren Chance, oder es sollte besser neu ausgerichtet werden, um die Geschäftsstrategie passen. In solchen Fällen Neufassung das Projekt im neuen Kontext. Auf diese Weise stellen Sie sicher, eine effektive Ausrichtung von Six Sigma mit den Anforderungen des Unternehmens.

Priorität

Als Ergebnis Ihrer Auswertung und Ausrichtung, sind Sie in der Lage eine Prioritätsstufe für das Projekt von null bis zehn zuzuweisen. Da ein Six-Sigma-Initiative ein Projekt Inkubator ist, die Definition und Anwendung ein Priorisierungsschema ist wichtig.

Ihr Ziel ist es, zunächst die Arbeit an Projekten, die die größten Auswirkungen auf die Organisation haben, entweder strategisch oder finanziell, mit der höchsten Wahrscheinlichkeit für einen Erfolg und mit der geringsten Menge an Ressourcen benötigt. Verwenden Sie einen einfachen Matrix, diese Parameter zu vergleichen und zu helfen, Projekte zu priorisieren.

Six Sigma Projektverfolgung

Projektpläne sind groß. Dann wird das Projekt beginnt und alles ändert sich. Sie können das Projekt mit Projektmanagement-Tools verfolgen und zu verwalten. Mit diesen Tools können Sie den Fortschritt verfolgen und berichten über Zustands- Änderungen an Ressourcen, Budgets und schedules- und neu zu definieren Arbeit und Leistungen. Die Werkzeuge können auch Änderungen an dem Plan zu verwalten und die tatsächlichen Ergebnisse vergleichen zu können, genannt Wirklichkeiten, zu der ursprünglichen Basislinie Varianz-to-Planinformationen zu erzeugen.

• Textverarbeitungssystem: Ein Werkzeug wie Microsoft Word erfasst alle Textinformationen und speichert sie in Dateien. Sie können Vorlagen bauen zu helfen, Informationen vollständig und konsistent über Projekte gewährleisten.

• Kalkulationstabelle: Ein Universal-Tool wie Microsoft Excel können Sie die Projektkosten und Rückgabe Können wir helfen zu verfolgen.

• Scheduler: Dutzende - Hunderte - von Projektplanungstools sind auf dem Markt. Die am häufigsten verwendete Grundprojektplanung und Tracking-Tool ist Microsoft Project. Integrierte Enterprise-Klasse-Tools wie Instantis sind leistungsfähiger und können die Projektplanung für Six Sigma-spezifische Projekte von einer Internet-basierten Architektur durchführen.

• Berichterstattung: Die meisten Projektplanung und Scheduling-Tools generieren typischerweise Status Projektberichte direkt.

  

• Dokumenten-Management: Oft übersehen, aber nach wie vor von entscheidender Bedeutung, sind die Werkzeuge für die Fülle der Projektdokumentation zu verwalten. Dokumenten-Management ist die Praxis eine Reihe von Datendateien in einem Repository mit strengen Zugriffs- und Versionskontrollen zu sichern. Diese Systeme sind von unschätzbarem Wert für Updates zu offiziellen oder Referenzdokumentation zu steuern.

Zuerst diese Informationen zu überprüfen und, wenn genehmigt, die festgelegten Basisplan gegen die alle funktioniert. Überprüfen Sie alle nachfolgenden Änderungen des Plans mit dem Meister und anderen Beteiligten, um zu bestimmen, ob das Projekt mit oder ohne Änderungen fortgesetzt werden soll, in die Warteschleife gestellt werden oder eliminiert.