Planen Human Resources Management Tools auf der PMP-Zertifizierung Prüfung
Ihr Team zu planen, ist wichtig für das Projekt und die PMP-Zertifizierung Prüfung. Networking und im Gespräch mit den Teammitgliedern und anderen Projektmanager ist eine gute Technik, ihr Know-how als Input für eine effektive Organisationsstrukturen zu erhalten. Auch im Auge behalten, Organisationstheorien auf die Motivation. Sie wollen zu beurteilen, was die einzelnen Teammitglieder motiviert.
Schließlich werden einige Teammitglieder, indem eine Position der Verantwortung des Teams motiviert werden, und andere werden könnten, so überarbeitet, dass sie, indem sie auf zusätzliche Arbeit werden demotiviert werden.
Sie können Team-Rollen, Verantwortlichkeiten und Struktur auf unterschiedliche Weise zu dokumentieren. Drei der häufigsten sind Hierarchiediagramme, Matrix Diagramme und Textformate.
Angenommen, Sie haben ein großes Projekt Team haben aus mindestens 50 oder mehr Personen. Sie werden sehen, Fragen nicht, die ein 6-köpfiges Team übernehmen, wenn Sie also auf die Verwaltung von Projekten mit kleinen Teams gewohnt sind, haben Sie Ihr Denken einzustellen.
Hierarchiediagramme
Hierarchiediagramme sind wie Organigramme. Sie sehen, wie sie in der Regel mit dem Projektmanager an der Spitze, mit einem untergeordneten Projektmanagement-Team Schicht und darunter, dass das Projektteam Schicht.
Eine andere Art von Hierarchie-Chart ist ein organisatorische Struktur (OBS). Dies zeigt die Organisation des Teams und wird verwendet, mit der PSP zu schneiden. Die Schicht unter der Projektmanager ist die Steuer Account Manager. Die Steuer Account Manager verwaltet Teammitglieder, die auf bestimmte Arbeitspakete im PSP arbeiten.
organisatorisch breakdown structure (OBS). Eine hierarchische Darstellung der Projektorganisation, die das Verhältnis zwischen Projektaktivitäten und die Organisationseinheiten, die diese Aktivitäten ausführen zeigt.
Eine dritte Art von Hierarchie-Chart ist eine Ressource Strukturplan.
Ressource breakdown structure (RBS). Eine hierarchische Darstellung von Ressourcen nach Kategorie und Typ.
Eine RBS wird in der Ressourcennivellierung Pläne verwendet und einen begrenzten Ressource-Zeitplan zu entwickeln, und das verwendet werden kann, die Humanressourcen sowie Material und Ausrüstung zu identifizieren und zu analysieren.
Matrix-Charts
Matrix-Charts zeigen, wie die Teammitglieder für jedes lieferbare verwendet werden. Eine raci (RAM) ist die häufigste Form einer Matrix-Chart.
Verantwortung einssignment mAtrix (RAM). Ein Gitter, das die Projektressource zu jedem Arbeitspaket zugeordnet zeigt.
| Ressource 1 | Ressource 2 | Ressourcen 3 | Ressourcen 4 | |
|---|---|---|---|---|
| Lieferbar 1 | EIN | R | R | ich |
| Lieferbar 2 | C | R | EIN | R |
| Lieferbar 3 | ich | ich | EIN | C |
| Lieferbar 4 | C | EIN | ich | R |
Diese Matrix Diagramm ist ähnlich zu dem in der gezeigten PMBOK Guide. Auch er verwendet ein RACI-Format:
R: Responsible
A: Account
C: Consult
I: Informieren
Sie müssen nicht das gleiche Format verwenden. Einige Leute benutzen ein ARIS-Diagramm, in dem ARIS steht für Accountable-Responsible-Inform-Sign-off. Verwenden Sie, was für Sie an Ihren Projekten arbeitet.
Textformate
Textformate beschreiben Rollen und Verantwortlichkeiten, Befugnisse und Kompetenzen.
Rolle. Die Position im Team. Es beschreibt die Art der Arbeit, die, wie Schriftsteller, Programmierer oder Elektriker durchgeführt werden muss. Eine Rolle fällt in der Regel mit einer Berufsbezeichnung.
Behörde. Das Recht zu machen und Entscheidungen zu genehmigen. Die Person in der Rolle des Vertrages Administrator ist in der Regel die einzige Person, die die Behörde in eingeben muss oder einen Vertrag ändern.
Verantwortung. Die Arbeit die Person in einer bestimmten Rolle auszuführen erwartet. Die Person mit der Rolle eines Editors ist verantwortlich für alle schriftlichen Inhalte bewerten, um sicherzustellen, dass es zu den redaktionellen Richtlinien entspricht und ist leicht verständlich.
Kompetenz. Beschreibt die Fähigkeit und Fertigkeit eines Individuums. Ein Junior Klempner hat die Kompetenzen Rohr zu verlegen und verbinden Rohr nach einer Reihe von Plänen. Ein alter Klempner kann tatsächlich Design der Sanitär mit Normen und Vorschriften einzuhalten.
Der Gedanke und Mühe in Ihrem Team zu organisieren und das Denken über die Rollen und Verantwortlichkeiten in der Human Resource Management Plan berücksichtigt werden.