Was sollten Sie für die PMP-Zertifizierung Prüfung über Kostenmanagementpläne kennen

Da die Kosten eines Projekts oft das erste, was ist, dass das Management interessiert ist, werden Sie sehen, es auf jeden Fall auf die Prüfung PMP-Zertifizierung. Das Budget für ein Projekt ist eines der wichtigsten Dokumente im Projektmanagementplan. Die Kosten-Management-Plan beschreibt Maßeinheiten Maß an Genauigkeit und Varianz Schwellen, unter anderem für den Haushalt.

Cost-Management-Plan. Eine Komponente des Projekts oder Programm-Management-Plan, der beschreibt, wie Kosten geplant, strukturiert und gesteuert werden.

Plankostenmanagement: Eingänge

Wenn ein Kostenmanagementplan entwickeln, sollten Sie die Projektcharta und das Projekt-Management-Plan verweisen. Die Projektcharta enthält die Zusammenfassung Ebene Budget. Das Projekt-Management-Plan enthält die Umfang und Zeitplan Basislinien.

Unternehmen Umweltfaktoren (EEFS) und organisatorische Prozessanlagen (OPA) eine große Rolle in diesem Prozess spielen. Die EEFS, die einflussreichsten sind, umfassen

• Marktbedingungen: Die Fähigkeit, Ressourcen zu einem vernünftigen Preis zu erhalten

• Veröffentlicht Rate Informationen: Zum Beispiel führt Rate für bestimmte Branchen

• Wechselkurse für internationale Projekte

Es gibt sicher, Prozesse und Verfahren mit den Entwicklungsprojekt Schätzungen und Budgets zugeordnet werden. Andere organisatorische Prozess-Assets, die Sie verwenden können, sind Erfahrungen und Informationen aus früheren ähnlichen Projektbudgets.

Plankostenmanagement: Werkzeuge und Techniken

Know-how aus Kostenschätzer, Finanzen Personal und Personen mit Kenntnis der spezifischen Disziplin und der Industrie werden oft Entscheidungen zu analysieren aufgerufen, wie

• Ob zu den Komponenten machen oder kaufen

• Ob zu kaufen oder zu leasen Ausrüstung

• Welche finanziellen Kennzahlen zu verwenden, um Entscheidungen zu treffen - wie Nettobarwert (NPV), Break-even-Punkt, Amortisationszeit, oder Discounted Cash Flow

Plankostenmanagement: Ausgänge

Die Kosten-Management-Plan enthält eine Beschreibung, wie die Kosten geschätzt, Budget und kontrolliert werden. Es definiert die Methoden und Techniken im gesamten Projekt verwendet. Einige häufig verwendete Inhalte enthält

• Planungshinweise

• Wie die Kosten werden aufgezeichnet: Dies könnte Stunden, Euro, Yen, Dollar oder eine andere Metrik sein.

• Die Detailebene der Kostenberichte: Diese legt fest, ob Sie in 100s von Dollar oder 1000 Dollar oder einem anderen Schritt berichten.

• Die Bestimmung, die auf dem Projekt verfolgt werden Kosten: Viele Organisationen verfolgen nicht die Kosten der internen Ressourcen, wie Menschen, Ausrüstung zu verwenden, und so weiter. Auf der anderen Seite, wenn das Projekt unter Vertrag getan wird, Arbeit wird mit einer bestimmten Rate verfolgt und in Rechnung gestellt werden - und vielleicht ein Kopfsatz für indirekte Kosten, wie Overhead, Managergehälter und dergleichen zu berücksichtigen, bewertet werden.

• Systeme verwendet zu verfolgen und zu berichten, die Kosten und stellen auch die Verbindungen zwischen Kosten und andere Artefakte und Systeme: Zum Beispiel definiert diese, ob die Kosten der Projektstruktur berichtet verwenden (WBS) Nummerierungsstruktur oder die Buchungscodes des Unternehmens.

ausführen von Informationen

Wie und wann Kosteninformationen werden gesammelt: Ihre Organisation kann ein automatisiertes System, das der Projektmanager (PM) ermöglicht es, die Kosten für Ressourcen zu geben und diese Kosten zu einem bestimmten PSP-Element zuordnen, oder Sie können manuell monatlichen Rechnungen überprüfen müssen, um Kosten zu ermitteln. Einige Organisationen verfolgen Kosten wöchentlich, andere monatlich. Unabhängig davon, welche Situation Sie sich befinden, sollten Sie die Erwartungen der Kosten-Management-Plan zu dokumentieren.

Wie Sie werden Umfang und Budget Leistung messen: Dies wird am häufigsten in EV-Management verwendet, aber der verwendeten Messmethoden definiert, hilft im Vorfeld Überraschungen für jedes Projekt zu reduzieren. Zum Beispiel können Sie festlegen, ob Sie die Kosten wöchentlich und vergleichen sie gegen den Fortschritt sammeln, oder wenn eine lieferbare abgeschlossen ist, oder ob Zwischen lieferbare Meilensteine ​​zu verwenden Kosten zu verfolgen.

Wenn auf die Projektkosten für die beschafften Gegenstände aufnehmen: Sollten Kosten erfasst werden, wenn der Auftrag vergeben wird? Lieferung? Benutzt? Die fakturierten? Bezahlt? Die meisten Organisationen haben Buchhaltung Richtlinien, die bei der Definition Kosten für den Betrieb aufnehmen, aber Sie werden nun zu ermitteln, wenn sie zur Aufzeichnung für die Projekt Front-Tracking, um sicherzustellen, Konsistenz berichten.

Überwachung und Steuerung von Informationen

Informationen und Metriken gesammelt und gemeldet werden

Meldeformat

Regelschwellen

Prognosetechniken

Das PMBOK Guide Referenzen diese Informationen als # 147-Cost-Management-Plan. # 148- jedoch die Prüfung Spezifikation, die die Prüfung von Anrufen dies ein gebaut # 147-Budget-Plan. # 148- Seien Sie bereit, Fragen zu sehen, verweisen entweder Begriff auf die Prüfung.