Das wichtigste Ziel im Projektmanagement ist Ihr Projekt erfolgreich abzuschließen. Das bedeutet, dass oft die Lenkung frei von den Schlaglöchern in der Straße. Diese handliche Liste von zehn häufige Fehler hilft Ihnen einige der Probleme vermeiden, die erfolglose Projekte plagen.
Der Mangel an klaren Zielen: Niemand ist wirklich sicher, was das Projekt geht es um viel weniger Menschen auf vereinbart.
Der Mangel an Risikomanagement: Dinge schief gehen, dass jemand leicht voraussehen konnte und dann bis zu einem gewissen Grad oder sogar verhindert gesteuert.
Kein Geschäftsleitung "kaufen in ': Die Führungskräfte waren überzeugt, nie und so nie unterstützt das Projekt, um Probleme wie Mangel an Ressourcen führt. Ebenso wenig wie die Manager normalen Leitung der Aufsicht ausüben, wie sie in ihren anderen Verantwortungsbereichen routinemäßig tun.
Schlechte Planung: Eigentlich ist diese Art zu sein, weil oft das Problem, dass keine Planung überhaupt durchgeführt wurde. Es ist nicht verwunderlich, wenn die Dinge außer Kontrolle geraten, und nicht zuletzt deshalb, weil niemand weiß, wo das Projekt ohnehin an diesem Punkt sein sollte.
Keine klare Fortschritte Meilensteine: Dies ergibt sich aus schlechter Planung auf. Der Mangel an Meilensteine bedeutet, dass niemand sieht, wenn die Dinge aus dem richtigen Weg sind, und Probleme für eine lange Zeit unbemerkt bleiben.
Dezente Umfang: Der Umfang und die Projektplan sind oberflächlich und beide untertreiben, was das Projekt zu liefern muss und die Ressource benötigt um es zu liefern. Projektmitarbeiter (oft Teammitglieder) entdecken dann die verborgenen, aber wesentliche Komponenten später in das Projekt. Die zusätzliche Arbeit, die notwendig ist, nimmt dann das Projekt außer Kontrolle, was zu Verzögerung auf den ursprünglichen Zeitplan und Mehrausgaben gegenüber dem ursprünglichen Budget.
Schlechte Kommunikation: So scheitern viele Projekte wegen der Zusammenbruch der Kommunikation, die durch eine unklare Rollen und Verantwortlichkeiten und aus armen Geschäftsleitung Haltung stammen können wie nicht wollen, schlechte Nachrichten zu hören.
Unrealistische Ressource Ebenen: Es ist einfach nicht möglich, ein Projekt des erforderlichen Umfang mit so einer geringen Menge an Ressourcen zu tun - Personal, Geld oder beides.
Unrealistische Fristen: Das Projekt kann nicht nur durch die erforderliche Zeit zu liefern, so dass es zum Scheitern verurteilt.
Keine Änderung Kontrolle: Menschen fügen in Dinge Stück für Stück - Scope Creep. Dann dämmert es allen, dass das Projekt so groß geworden ist, dass es nicht innerhalb der festgelegten Budget oder innerhalb der gesetzten Frist geliefert werden können.
Das Verständnis der vier Projektphasen
Jedes Projekt, ob groß oder klein, durchläuft vier Phasen des Projektmanagements. Es ist wichtig, dass Sie auf diesen vier Schlüsselbereichen einen Griff zu bekommen.
Der Beginn des Projekts: Diese Phase beinhaltet die Erzeugung, Bewertung und Festlegung der Geschäftsanforderungen für das Projekt und den allgemeinen Ansatz zu seiner Ausführung, und die Vereinbarung einen detaillierten Projektplan vorzubereiten. Die Ausgänge dieser Phase können die Genehmigung enthalten, um die nächste Stufe, die Dokumentation der Notwendigkeit des Projekts, und eine grobe Schätzung von Zeit und Ressourcen, um fortzufahren, es auszuführen, und eine erste Liste von Menschen, die interessiert sein könnten, beteiligt mit oder davon betroffen sind Projekt.
Organisation und Vorbereitung: Diese Phase beinhaltet die Entwicklung eines Plans, der die gewünschten Ergebnisse gibt: die Arbeit, die Zeit zu tun-die Kosten und andere Ressourcen erforderlich-und ein Plan, wie Schlüssel Projektrisiken zu adressieren. Die Ausgänge dieser Phase umfassen ein Projektplan die vorgesehenen Projektergebnisse und die Zeit zu dokumentieren, Ressourcen und Prozesse unterstützen, ihnen zu helfen schaffen, zusammen mit all den anderen Kontrollen, dass das Projekt, wie zum Beispiel für das Risikomanagement benötigt.
Durchführung der Arbeiten: Diese Phase beinhaltet die geplante Arbeit Durchführung, Überwachung und Leistung die Einhaltung des aktuellen Plan, um sicherzustellen, Controlling und dabei die detailliertere Planung von aufeinanderfolgenden Phasen, da das Projekt fortgesetzt wird. Die Ausgänge dieser Phase können Berichte Projektfortschritt, Finanzberichte und weitere detaillierte Pläne umfassen.
Schließen des Projekts: Diese Phase beinhaltet die Projektergebnisse der Beurteilung Kundenfreigaben zu erhalten, die Vergabe von Projektteammitglieder auf neue Arbeit, Schließung der Finanzierungsrechnung und ein Post-Evaluierung von Projekten durch. Die Ausgänge dieser Stufe kann endgültig angenommen und genehmigt Projektergebnisse und Empfehlungen und Anregungen sind für die Lehren aus diesem Projekt ähnliche Anstrengungen in der Zukunft anwenden.
Greifen die Rolle des Projektmanagers
Um eine effektive Projektmanager zu sein, müssen Sie wissen, was zu Ihrem Job gehört. Diese Liste fasst die wichtigsten Aufgaben im Projektmanagement. Einige Dinge auf der Liste umfassen die Anhörung mit anderen:
Skizzieren Sie erste Ideen für das Projekt, mit der Begründung, outline Kosten und Fristen.
Planen Sie das Projekt, einschließlich der Kartierung die Kontrollen, die dazu eingesetzt werden, die definieren, welche Qualität die Projektanforderungen und wie es erreicht werden, Analyse von Risiko und Planung Kontrollmaßnahmen.
Steuern Sie den Fluss der Arbeit an Teams (oder vielleicht nur Mitglieder Team in einem kleineren Projekt).
Motivieren und Teams und Teammitglieder unterstützen.
Kontaktaufnahme mit externen Lieferanten.
Kontaktaufnahme mit dem Projektmanager von Schnittstellen-Projekten.
Kontaktaufnahme mit dem Programm-Management-Personal, wenn das Projekt einer Gruppe von Projekten ist als Programm koordiniert.
Stellen Sie sicher, dass die Projektergebnisse auf dem richtigen Maß an Qualität entwickelt werden.
Behalten Sie den Überblick über Fortschritt und stellen keine kleinere Drifts zu korrigieren aus dem Plan.
Behalten Sie den Überblick der Ausgaben.
Zum anderen, wie im Lenkungsausschuss, wenn die Dinge deutlich aus der Bahn gehen (zum Beispiel wird das gesamte Projekt bedroht).
Bericht über die Fortschritte, wie zum Beispiel an den Sponsor oder Lenkungsausschuss.
Behalten Sie den Überblick über Risiken und stellen Sie sicher, dass Kontrollmaßnahmen getroffen werden.
Deal mit allen Problemen, an denen andere als notwendig.
Entscheiden Sie sich für Änderungen, bekommen Zustimmung von anderen, wo der Projektmanager nicht persönliche Autorität hat, um eine Entscheidung zu treffen (zum Beispiel bei Änderungen sehr hohen Kosten verbunden).
Planen aufeinander folgenden Lieferstufen im Detail.
Schließen Sie das Projekt in einer geordneten Art und Weise ab, wenn alles fertig ist.
Die Herstellung eines Basis Business Case
Eines der wichtigsten Dokumente in Projektmanagement erforderlich ist der Business Case. Sie können den Inhalt des Business Case passen das Projekt und auch alle organisatorischen Standard oder Methode Sie verwenden anpassen. Die grundlegenden Inhalte, die Sie für jedes Projekt als Minimum benötigen, sind:
Vorteile: Informationen über die Vorteile, aber in der Regel auch, wenn sie in Betrieb gehen werden, wenn sie gemessen werden wird, kaufen wem und wie.
Kontext: Zum Beispiel kann der Sitz mit dem organisatorischen Fünf-Jahres-Strategie oder einfach nur zu sagen, es ist ein kleines eigenständiges Projekt, um die Leistung in einem bestimmten Bereich des Unternehmens zu verbessern.
Kosten: Ballpark auf den ersten, aber aktuell gehalten wie bessere Informationen zur Hand geht.
* Rechtfertigung: Ist das Projekt ausschließlich Vorteile angetrieben, oder hat er jedes Element von Compliance, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist, um das Projekt auszuführen?
Zeitrahmen: Eine grobe Schätzung auf den ersten, aber später von besseren Informationen aktualisiert.
Zu wissen, wer Sie brauchen bei der Planung Ihres Projekt einzubinden
Zu wissen, früh auf, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Projekt einzubinden benötigen können Sie die richtigen Leute in Ihrer ursprünglichen Zielsetzung aufzunehmen. Es erlaubt Ihnen auch für die Teilnahme an den entsprechenden Phasen in Ihrem Projekt zu planen. Die Einbeziehung dieser Menschen in einer angemessenen Art und Weise wird sichergestellt, dass ihre Eingabe verfügbar sein wird, wenn sie gebraucht wird und lässt sie wissen, dass Sie schätzen und ihre Beiträge zu respektieren. Nachdenken über:
Budget Halter: Menschen, die den Geldbeutel halten und die Form des Projekts diktieren können, und diejenigen, die nicht die Haushaltskontrolle haben, aber haben die organisatorische Stellung oder persönlichen Einfluss Dinge zu blockieren.
Provider: Diejenigen der Bereitstellung von Personal-Ressource, die Sie benötigen. Zum Beispiel müssen Sie die IT-Mitarbeiter-Eingang, die schwierig sein kann, wenn die IT-Abteilung für die nächsten zwei Jahre meist verschrieben hat!
Stakeholder: Leute, die ein Interesse an Ihrer Projektergebnisse haben. Sie können Zielkonflikte lösen müssen.
Unterstützer: Menschen, die Ihr Projekt zum Erfolg verhelfen kann.