Eine wesentliche Voraussetzung für das Projektmanagement Erfolg ist, zu wissen, warum das Projekt in erster Linie erstellt wurde. Darüber hinaus gewährleisten zu helfen, dass die entsprechenden Ziele und die gewünschten Ergebnisse zu Beginn eingerahmt werden, zieht dieses Wissen Projektteammitglieder und Kraftstoffe ihr Engagement dieser Ziele und Ergebnisse zu erzielen. Nehmen Sie die folgenden Schritte Ihres Projekts Rechtfertigung zu bestimmen:
Identifizieren Sie Ihre Projekt-Treiber und ihre Bedürfnisse und Erwartungen bestimmen. Projekttreiber sind die Menschen für Sie die projekt- führen sie eine gewisse Autorität haben, die Ergebnisse des Projekts zu definieren, wen.
Suchen Sie nach den bestehenden Anweisungen, die Ihr Projekt die Unterstützung Ihres Unternehmens Prioritäten bestätigen. Sprechen Sie mit Ihrem Unternehmen die langfristigen Plan, Jahresbudget, Kapitalmittelplan und Kennzahlen oder KPIs sowie Notizen von Sitzungen, in denen Ihr Projekt wurde vorgeschlagen und diskutiert. Auch die Menschen wenden, die an diesen Treffen teil.
Wenn Sie mit Menschen oder schriftliche Unterlagen zur Bestätigung Ihrer Projekt Rechtfertigung Überprüfung, gehen Sie wie folgt vor:
Versuchen Sie, mehrere Quellen für das gleiche Stück von Informationen. (Je mehr unabhängige Quellen, die Sie finden, die die gleichen Informationen enthalten, desto wahrscheinlicher ist, dass die Informationen korrekt sind.)
Wann immer möglich, Informationen aus Primärquellen. (EIN Hauptquelle enthält die Original-Information- ein Sekundär Quelle ist Bericht der Informationen einer anderen Person aus der primären Quelle.)
Jedes Mal, wenn Sie können, verwenden Sie den schriftlichen Quellen, weil sie eine konstante und dauerhafte Aufzeichnung der Informationen zur Verfügung stellen und sie verringern die Chancen, dass die Informationen verändert, gefiltert werden, oder falsch interpretiert (versehentlich oder absichtlich), bevor Sie es sehen.
Wenn mit den Menschen über wichtige Informationen zu sprechen, arrangieren mindestens eine weitere Person anwesend zu haben. Dies ermöglicht es zwei verschiedene Personen zu interpretieren, was sie von dem gleichen Individuum gehört.
Notieren Sie sich alle Informationen, die Sie von persönlichen Treffen erhalten.
Planen Sie mit wichtigen Zielgruppen mindestens zwei Mal zu treffen. Ihre erste Begegnung wird sie darüber nachzudenken, issues- Ihre zweite Treffen gibt Ihnen die Möglichkeit alle Unklarheiten oder Widersprüche von der ersten Sitzung zu klären.
Wann immer möglich, zu bestätigen, was Sie in persönlichen Gesprächen mit den schriftlichen Quellen gehört. Vergleichen Sie die Wahrnehmung der Menschen und Meinungen zu geschrieben, Sachdaten (aus Primärquellen, wenn möglich) und etwaige Abweichungen vereinbaren.
Projektmanagement-Tipps für sinnvolle Projektziele Entwicklung
Als Projektmanager, die Entwicklung prägnant und eindeutig Projektziele (Oder Aussagen Ihres Projekts die gewünschten Ergebnisse) erhöht die Chancen, dass Sie erfolgreich sie erreichen werde. Führen Sie die folgenden Hinweise, um sicherzustellen, Ihre Projektziele sind klar:
Konzentrieren Sie sich auf die Ergebnisse eher als Aktivitäten. (Zum Beispiel: "erzeugen eine endgültige genehmigte Bericht" vorzuziehen "gelesen und Überprüfung Berichtsentwurf.")
Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele SMART sind (specific, measurable, einggressive, realistic und time-sensitive).
Verwenden Sie eine klare Sprache - kein Fachjargon oder Akronyme.
Stellen Sie sicher, jedes Ziel mindestens eine Maßnahme hat und jede Maßnahme hat zumindest ein Erfolgsziel. (Zum Beispiel, wenn die Erzählung Erklärung Ihr Ziel ist es "ein neues Produkt zu entwickeln", eine Maßnahme "Zielerfüllung" wäre und das Erfolgsziel für diese Maßnahme wäre "15. August 20__.")
Project Manager Fähigkeit: Entwicklung von Erreichbare Projektplan
Die Herstellung Ihrer Projektergebnisse im Zeitplan ist eine wesentliche Voraussetzung für den Erfolg. Um die größte Chance haben, Ihr Projekt auf Zeit von, benötigen Sie einen Projektplan zu entwickeln, die erreichbar ist, die auf Ihre Bedürfnisse des Kunden und verstanden und von allen Mitgliedern des Projektteams unterstützt. Nehmen Sie die folgenden Schritte, um eine realistische und erreichbare Projektplan zu erstellen:
Identifizieren Sie alle erforderlichen Aktivitäten.
Break down Aktivitäten in ausreichendem Detail. Zum Beispiel, anstatt eine einzige Aktivität, einschließlich dem Namen "bestimmen Anforderungen an neue Produkt" in Ihren Zeitplan, brechen sie weiter in "Überprüfung Korrespondenz", "Interview Verkäufer", "Verhalten Fokusgruppen" und "einen Bericht über die Anforderungen vorbereiten für das neue Produkt. "
Bedenken Sie immer, beide Dauer (Die Anzahl der Arbeitszeiten erforderlich, um eine Aktivität durchzuführen) und Interdependenzen (Die Reihenfolge, in der Aktivitäten durchgeführt werden), wie Sie Ihren Projektplan zu entwickeln.
Identifizieren Sie Ihre Strategie jede Aktivität für die Durchführung, bevor Sie ihre Dauer abzuschätzen.
Faktor bei der Verfügbarkeit von Ressourcen (wie zB die Anzahl der Stunden pro Tag im Mai, dass der Fertigungsingenieur der Lage sein, an Ihrem Projekt zu arbeiten).
Erkennen Sie und notieren Sie alle Annahmen im Zusammenhang mit Ihrem Projekt und seinen Zeitplan. Wenn Sie noch nicht wissen zum Beispiel, was Ihr Projektbudget ist, notieren Sie sich, dass Sie Ihr Budget $ 100.000 annehmen werde sein wird, bis Sie sonst herausfinden.
Identifizieren und planen für alle wesentlichen Projektplan Risiken (wie etwa, ob die Neugestaltung des Unternehmens Finanzsystems führt dazu, dass Ihr Projekt verzögert werden).
Denken und zu revidieren, falls erforderlich, Ihre ursprünglichen Zeitplan nach dem Projekt genehmigt wird und bevor Sie beginnen Arbeit auf sie.
Beziehen Sie Ihre Projekt-Treiber (Menschen, für die führen Sie das Projekt) und Unterstützer (Leute, die Ihr Projekt helfen ausführen) in den Zeitplan zu entwickeln.
Für Projektmanager: Wie Elicit und Engagement für Projekte Sustain
Sie können Ihr Projekt alone- als Projektmanager nicht tun, müssen Sie Ihre Teammitglieder zusammenarbeiten, um erfolgreich das Projekt der endgültigen Ziele und Ziele zu erreichen. Befolgen Sie diese Tipps Begeisterung und Engagement für Ihr Projektteam zu bringen (und zu halten sowohl im gesamten Projektlebenszyklus):
Clarify Projekt Vorteile für die Organisation und für die einzelnen Teammitglieder.
Beteiligen Teammitglieder in den Planungsprozess.
Hilfe Menschen sehen, dass der Projektplan machbar ist.
Adresse Fragen, Anliegen und Fragen zeitnah und offen.
Geben Sie häufig, aussagekräftige Rückmeldungen an Ihre Teammitglieder.
Bestätigen Menschen Beiträge.
Effektives Projektmanagement: Wie halten Menschen Account
Wenn die Leute die Verantwortung übernehmen, sie geben Ihnen das Recht, sie für ihre Leistung zur Rechenschaft zu ziehen. Auch wenn Sie technisch keine direkte Autorität über eine Person, die auf Ihrem Projektteam haben, handeln, als ob Sie berechtigt sind, sofern Sie nicht ausdrücklich anders sagt.
Hier sind einige effektive Möglichkeiten, um die Menschen auf Ihrem Projektteam zur Rechenschaft zu ziehen:
Beziehen Sie die Menschen, die Autorität über Ihre Teammitglieder haben.
Seien Sie konkret in Bezug auf die gewünschten Ergebnisse, Zeitrahmen und Ressourcenbudgets.
Holen Sie sich Ihre Teammitglieder Engagement.
Legen Sie alle Verpflichtungen schriftlich.
Vereinbaren Sie einen Plan für Ihre Teammitglieder die Fortschritte zu überwachen und folgen ihm.
Sagen Sie anderen über Ihr Projekt über die eingegangenen Verpflichtungen.
Erstellen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit und Bedeutung über das Projekt.
Express-Anerkennung für die Mühe geben in und die erzielten Ergebnisse.
Wie Common Projektmanagement, Fehler zu vermeiden
Der Druck eines Projekts mit wenig Zeit und wenig Ressourcen oft zu vervollständigen, die bewirkt, dass Menschen, Ecken schneiden und bestimmte Probleme ignorieren, die deutlich eines Projekts Chancen für den Erfolg beeinflussen können. Vermeiden Sie folgende häufige Fehler und stattdessen die Probleme anzugehen früh im Projekt zu helfen, ihre möglichen negativen Auswirkungen zu verringern:
Framing vage Projektziele: Projektziele sind die Ergebnisse, die erreicht werden muss, wenn das Projekt erfolgreich sein soll. Je genauer die Ziele, desto leichter es wird für Sie die Zeit und Ressourcen, um abzuschätzen, benötigt, um sie zu erreichen, und desto leichter wird es für Sie sein werden und Ihr Publikum sie erfüllt sind, zu bestätigen.
Achten Sie darauf, gehören Maßnahmen (Die Eigenschaften eines objektiven Sie verwenden, um zu entscheiden, ob es erreicht wurde) und Spezifikationen (Die Werte der Maßnahmen, die Sie bestätigen glauben, dass Sie erfolgreich Ihre Ziele erreicht haben).
Mit Blick auf wichtige Zielgruppen: Achten Sie darauf, Ihr Projekt zu bestimmen, Treiber (Diejenigen, die definieren, was Ihr Projekt erreichen muss, um erfolgreich zu sein) und seine Unterstützer (Die Leute, die es möglich machen, damit Sie Ihren gewünschten Projektziele zu erreichen). Wichtige Fahrer, die oft übersehen werden sind die ultimative Endverbraucher Ihres Projektprodukte.
Anderenfalls Dokument Annahmen: Menschen fast immer Annahmen machen ihre Projekten- in Bezug auf sie aber oft nicht, sie aufzuschreiben, weil sie alle anderen herauszufinden, die gleichen, die macht.
Dokumentieren Sie Ihre Annahmen können Sie bestätigen, dass alle Menschen, die unter dem gleichen Satz von Annahmen arbeiten und erinnert Sie daran, regelmäßig zu prüfen, ob Projekt Annahmen bestätigt wurden und / oder neue hergestellt worden sind.
"Sichern in" Zeitpläne zum Projekt: Die Sicherung auf Zeitplan für das Projekt in bringt versuchen, die Zeit und Ressourcen, um zu bestimmen, Sie würde es ermöglichen, fühlen Sie den Projekterfolg zu erzielen, während die Frage zu ignorieren, wie wahrscheinlich es ist, dass Sie in der Lage sein wird, die erforderlichen Mengen an Zeit und Ressourcen zu erhalten.
Statt in der Sicherung, sollten Sie die Zeit und Ressourcen, die Sie realistisch fühlen würden Sie in der Lage sein, zu sichern und verschiedene Möglichkeiten, sie zu erkunden Ihre Chancen steigern können sein, das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Nicht immer wichtiger Verpflichtungen schriftlich: Nicht Verpflichtungen schriftlich setzen erhöht die Chancen, dass das, was die Leute gedacht war, anders zu begehen, was Sie dachten, dass sie nicht begangen hat. Neben der Genauigkeit der Kommunikation zu erhöhen, Verpflichtungen aufzuschreiben hilft denen, die sie an sie zu erinnern gemacht und ermutigt die Menschen, die schriftlichen Anweisungen, wenn nötig zu ändern.
Andernfalls den Plan zu halten up-to-date: Wenn ein Projekt richtig ausgeführt wird, sollten Sie und Ihre Teammitglieder häufig die aktuellste Version des Projektplans konsultieren, um zu bestätigen, was jedes Teammitglied hast zu tun, um die gewünschten Ergebnisse zu produzieren.
Nicht halten den Plan up-to-date bedeutet, dass Sie keine Referenz haben zu erklären, was die Menschen erfolgreich tun sollte, um die erforderliche Projektarbeit durchführen. Es zeigt auch, dass der Projektplan auf die aktuellste Version Einhaltung ist nicht wirklich so wichtig, ein Glaube, dass die Chancen für den Projekterfolg signifikant reduziert.
Nicht mit formalen Änderungskontrolle: ein formales Verfahren zur Bewertung der Auswirkungen von Projektänderungen erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Folgen dieser beantragten Änderungen übersehen werden folgen Andernfalls, wenn die möglichen Auswirkungen dieser Veränderungen zu beurteilen. Darüber hinaus macht es einige Leute wahrscheinlicher, dass die von den Änderungen betroffen sein werden, kann nicht rechtzeitige und genaue Informationen zu erhalten, was die Auswirkungen sein können.
Nicht effektiv kommunizieren: Problematische Kommunikation erhöhen die Chancen, dass Menschen mit unterschiedlichen Informationen arbeiten, wenn Projektaufgaben durchführen, sowie Abnahme Moral des Teams und das Engagement für Gesamtprojekterfolg.