Intelligente Software Projektmanager tun erhebliche Vorbereitungsarbeit, bevor sie einen Projektplan erstellen. eine Vorentwicklung Prüfliste Anwendung sorgt dafür, dass Ihr Projektplan ein starkes Fundament haben.
Okay, sind Sie bereit, Ihren Projektplan zu entwickeln beginnen. Hast du
Gesprochen mit den entsprechenden Akteuren?
Met mit erfahrenen Projektmanager, die bereits ähnliche Projekte abgeschlossen haben?
Arbeitete mit Ihrem Projektteam zu verstehen, ihre Stärken, Schwächen und Erfahrungen?
Verstanden, wie jedes Teammitglied beitragen kann, den Erfolg des Projekts?
Diskutiert klare Erwartungen mit Ihrem Projekt-Sponsor, so dass Sie beide ein klares Verständnis von dem, was den Projekterfolg aussehen wird entwickeln können?
Dokumentierte Projekt die Annahmen und Einschränkungen der Software, so dass Sie wissen, wie sie Ihre Software-Projekt auswirken?
Entwickelt so ein fester Wechselsteuerungssystem, dass Sie Scope Creep verhindern können? (Scope Kriechen wenn es einige Akteure die Perspektive verlieren und beginnen, Anträge zu stellen, die nie Teil des ursprünglichen Plans waren.)
Dokumentierte und verteilt einen klaren, prägnanten Kommunikationsplan?
Erstellt das Projekt Charter (oder dafür gesorgt, dass jemand anderes es erstellt wurde) und erhielt Sign-off vom Projektträger?
Eines der Ziele der Projektpläne ist zu dokumentieren und zu kommunizieren genau das, was Sie zu erreichen hoffen, wenn Sie die Software erstellen. Sie müssen die Ressourcen dokumentieren erforderlichen Projektaufgaben zu erfüllen, um die Start- und Enddaten jeder Aufgabe, und die Vorgänger und Nachfolger jeder Aufgabe (was zuerst geschehen muss und was als nächstes zu geschehen hat).
Bevor Sie alle diese Informationen dokumentieren, sollten Sie
Sprechen Sie mit den entsprechenden Interessengruppen.
Sammle alle Anforderungen.
Treffen Sie sich mit Ihrem Projekt-Sponsor.
Sprechen Sie mit anderen Projektmanager, die Sie vorangegangen sind.
Wenn Sie all diese Dinge sorgfältig zu tun, werden Sie wahrscheinlich eine gründliche und genaue Projektplan erstellen.
Projektmanager: 7 Zeichen von potenziellen Projekt Failure
Die Fähigkeit, die Zeichen der möglichen Ausfall zu erkennen, gibt Projektmanagern einen großen Vorteil in der Software-Projekt-Management-Spiel. Das Bewusstsein führt Aktion auf die Bezugs mit Problemen im Umgang bevor das Scheitern von Projekten sein hässliches Haupt erhebt.
Hier sind sieben Zeichen von potenziellen Projektfehler:
Haben Sie oder jemand aus Ihrem Projektteam ein paar Termine rutschen zu lassen, begann? Das ist schlecht. Noch schlimmer ist, wenn niemand mehr etwas überrascht ist, wenn Fristen rutschen.
Hat der Umfang des Projekts geändert so viel, dass man es nicht mehr erkennen? Wenn zu viel Spielraum Kriechen hat, um, schlich in, dann ist Ihr Projekt in Gefahr ist.
Beginnen Sie, einen hohen Umsatz von Ihrem Team zu haben? Wenn die Leute (aus irgendeinem Grund) verlassen, nimmst sie Wissen mit ihnen. Aber noch schlimmer ist, wenn sie verlassen, weil die Moral niedrig ist oder weil sie den Projektmanager nicht respektieren.
Sind Anzeichen für eine niedrige Moral offensichtlich? Die Teammitglieder können mehr als üblich sein Gezänk, Interesse an dem Projekt zu verlieren, oder setzen dumme Worte in der Mitte ihrer Software-Code nur um zu sehen, ob jemand bemerkt. Sind die Menschen an ihren Schreibtischen schlafen, kommen in spät, früh verlassen, oder die Einnahme Marathon Mittagessen?
Hat Ihr Projekt Sponsor wurde Treffen mit Ihnen fehlt? Hat er oder sie zu sein scheinen aus dem Projekt getrennt?
Haben Sie Ihre Akteure begannen in ihren Augen einen freien Blick bekommen wenn Sie erwähnen, zu erbringenden Leistungen und Risiken?
Hat der Sponsor begann man zu Mikromanagement? Haben Sie die Autonomie fehlen müssen Sie das Projekt bis zum erfolgreichen Abschluss zu bringen?
Erfahren Sie diese Zeichen der potenziellen Projektversagen und mit ihnen umgehen, sobald Sie sie entdecken. Seien Sie proaktiv und wissen, dass der Schlüssel um eine gefährdete Projekt zu drehen Kommunikation. Das bedeutet, nicht nur im Gespräch mit Ihrem Projekt Sponsor und Team-Mitglieder, sondern auch hören. Anschließend müssen Sie schnell und entschlossen handeln.
Verwalten Software-Projekte mit 10-Minuten-Task-Meetings
Erfolgreiche Software-Projektmanager ermutigen kritische Kommunikation, indem sie regelmäßig 10-minütige Aufgabe Sitzungen zu halten. Software-Projekte sind arbeitsintensiv und es ist einfach lange, zeitraubende Gespräche mit den Teammitgliedern über Probleme zu haben. Eine 10-minütige Aufgabe Treffen helfen Ihnen regelmäßig und prägnant mit Ihrem Projektteam kommunizieren.
Die Tagesordnung dieser täglichen Aufgabe Treffen ist einfach und erfordert Teilnehmer nur drei Fragen zu beantworten:
Idealerweise dauert dieser Sitzung nur 10 bis 15 Minuten, passiert jeden Morgen und beinhaltet nur ein Projektteam. Es gibt keine wirkliche Notwendigkeit für andere Akteure auf diesem ersten get-up-and-go in sein Treffen.
Der Punkt ist, miteinander in kleinen Schritten von Zeit zu kommunizieren - zu teilen, was getan wurde und was noch zu tun ist. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, alle Fragen oder roten Fahnen zu lernen.