So erreichen Sie Ihre Business Analysis Arbeitsplan Kompilieren
Wie Sie alle Informationen über die Menschen, Projekteigenschaften sammeln und verarbeiten, Ihre Business-Analyse-Plan nimmt Gestalt an. Es legt fest, wie Sie weitergehen zu entlocken, zu analysieren und kommunizieren Anforderungen, sowie das, was Arbeits Produkte und Leistungen Sie entwickeln.
Durch die Zeit, die Sie erstellen Ihr Arbeitsplan, Sie haben die Aufgaben bestimmt Ihre Leistungen zu vervollständigen, einschließlich Schätzungen Ihrer Zeit und Ihrer Stakeholder Zeit. All diese Informationen geht in Ihrem Arbeitsplan.
Hier sind Maßnahmen zu ergreifen, um Ihren Plan zu kompilieren:
Erstellen Sie die Aufgabenliste.
Sie können die Aufgabenliste von Techniken, Leistungen, Interessengruppen oder zeitliche Abfolge organisieren basierend darauf, wie Sie Aufgaben zusammengestellt, wie Sie die Menschen gedacht, Projekteigenschaften und Prozess.
Schätzen Sie die Analysezeit.
Nachdem Sie eine vollständige Aufgabenliste haben, Zeit für jede Aufgabe zuweisen. Fragen Sie Ihren Projektmanager, ob Sie schätzen sollten Arbeitszeit (Die tatsächliche Menge an Zeit benötigt, um die Aufgabe zu tun hat) oder verstrichene Zeit (Die Dauer der Aufgabe).
Zum Beispiel nimmt ein Stakeholder physisch auf einem Dokument unterschreiben, der nur etwa 5 Sekunden-, dass die Arbeitszeit ist. Jedoch, dass Stakeholder bekommen, um tatsächlich jene von 5 Sekunden nach der Arbeit vervollständigen kann 2 nehmen Wochen-, dass die verstrichene Zeit. Schätzen Sie realistisch und conservatively- viele Leute unterschätzen Zeit abzuschließen Aufgaben erforderlich.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine Zahl, die neben einer Aufgabe setzen, versuchen Sie die Aufgabe in Teilaufgaben zu brechen und sie zu schätzen. Wenn Aufgaben spezifisch sind, sind Zeitschätzungen eher genau zu sein.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Zeitschätzungen zum Hervorrufen und Kommunikation einen Anwendungsfall genau zu erfassen. Denken Sie daran, Ihren Plan ein Verhandlungs Werkzeug ist - das heißt, Ihre Zeitschätzungen im Herzen der Verhandlungen sind - so genau sein!
Je größer das Projekt und länger der Zeitrahmen, desto schwieriger zu schätzen, ist, weil es viel mehr bewegliche Teile sind. Diese Tatsache ist einer der Gründe, die iterative Ansätze populärer geworden. Sie lassen Sie in kleinere Stücke zu planen, die weniger bewegliche Teile bedeutet.
Um den iterativen Ansatz verwenden, müssen Sie zunächst die aktuelle Iteration schätzen. Führen Sie die Iteration und verfolgen tatsächlich verwendete Zeit, und dann die nächste Iteration Schätzung basiert auf den Lehren aus der ersten gelernt.
Legen Sie den Plan aus.
Sie können die Business-Analyse-Arbeitsplan bauen, nachdem Sie die Aufgabenliste abgeschlossen haben und eine Zeitschätzung aufgeführt. Sie müssen nun die Aufgaben, um das Layout und zu verstehen, um die Abhängigkeit jeder Aufgabe auf andere haben können - mit anderen Worten, welche Aufgaben haben auf andere zu warten abgeschlossen werden und welche Aufgaben können gleichzeitig durchgeführt werden. Dann können Sie eine Gesamtzeitschätzung für das Projekt enthalten.
Kommunizieren Sie Ihren Plan.
Erhalten Sie Buy-in von Ihrem Team, den Stakeholdern und Ihrem Manager. Nach der Genehmigung, muss Ihr Arbeitsplan in die Gesamtprojektplan aufzunehmen.
Sie können Ihren Plan auf einem festen Fundament, indem Sie ein paar Dinge einstellen:
Entwickeln Sie eine gute Zusammenarbeit mit dem PM: Kennen Sie Ihre eigenen Stärken und Schwächen, und dann, bevor das Projekt beginnt, erhalten die Uhr zu kennen. die Zeit nehmen, auch die Merkmale des Projekts (Ziele und Akteure) zu diskutieren, um sicherzustellen, dass Sie beide das gleiche Verständnis haben.
Auch sprechen über den Ansatz (Wasserfall, wendig, und so weiter) verwendet werden und besprechen, wie Sie zu entlocken gehst, analysieren und kommunizieren Anforderungen. Schließlich haben einen Chat darüber, wie die beiden von Ihnen am besten zusammenarbeiten können.
Planen für Eventualitäten: Wenn Sie neue Informationen über die Menschen, Projekteigenschaften und Verfahren zu entdecken, beeinflussen diese Änderungen Ihren Plan. Damit diese Änderungen Ihr Projekt nicht entgleisen, Vorwort alle Ihre Pläne mit # 147-Dies ist die Information, die ich jetzt weiß # 148- und sagen Sie Ihrem Team sofort, wenn Sie Änderungen vornehmen müssen. entwickeln auch eine Antwort für die High-Impact, hohe Wahrscheinlichkeit Szenarien, die entstehen können.