Zehn Geheimnisse für Ihr Projekt verwalten Erfolgreich

ein erfolgreiches Data-Warehouse-Projekt-Manager zu sein, bedeutet, dass man mehr tun müssen - viel mehr - als nur Projektpläne erstellen und Teammitglieder stellen in wöchentliche Statusberichte zu wenden. Hier sind ein paar Geheimnisse für den Erfolg.

Sag es wie es ist

Es spielt keine Rolle, ob Sie mit den Nutzern, Executive Sponsoren, Berater, Lieferanten, Teammitglieder oder jemand anderen arbeiten. Das Wichtigste, was Sie den Grundstein zu tun für erfolgreich zur Einrichtung eines Data-Warehousing-Projekt Verwaltung ist dein Geist auf eine ganz ehrliche Art und Weise zu sprechen.

Sie müssen nicht abrupt oder unhöflich sein, oder die Haltung haben # 147-Es ist mein Weg oder kein Weg # 148- Befolgen Sie diese Richtlinien Kommunikation offen zu halten und um Probleme früher zu lösen, anstatt später.:

• Wenn Probleme auftreten, nicht begraben sie oder behaupten, dass sie nicht existieren. Andere Leute wissen um die Probleme, so aggressiv mit ihnen umgehen.

• Haben Sie keine Angst ein Executive Sponsor zu sagen, dass diese out-of-the-blue Budgetkürzungen oder das Fehlen der drei Teammitglieder, die neu zugewiesen wurden # 147-nur für eine kleine Weile # 148- Ihr Projekt negativ beeinflussen.

• Zögern Sie nicht, einen Anbieter zu sagen, wenn ein Produkt nicht wie versprochen und Nachfrage durchführen, dass sie etwas dagegen tun können.

Setzen Sie die richtigen Leute in die richtigen Rollen

Die richtige Person in der richtigen Rolle ist ein wichtiger Schlüssel zum Projekterfolg.

Sie müssen erkennen, dass die beste Datenbank-Designer könnte etwas in Frage gestellt werden, wenn es um die Arbeit mit Front-End-OLAP oder Data-Mining-Tools kommt. Die Person, die Whizknall Aufgaben mit einem bestimmten OLAP-Tool tun können, könnte ein lausiger Moderators und sollte, während der Umfang Phase eines Projekts sein, entweder sitzen still im hinteren Teil des Raumes oder gar nicht da sein.

Seien Sie ein harter, aber fairer Verhandler

Budgetkürzungen, Drücke den Entwicklungszeitplan, Herstellersupport, die Arbeit mit der Unternehmensinfrastruktur Gruppe zu komprimieren, um Line-up Installation und Rollout-Unterstützung - der Projektmanager hat in der Regel die Verantwortung für all diese Fragen und viele mehr.

Der Manager muss sicherstellen, dass diese Aufgaben, die alle Verhandlungen einzubeziehen, statt. Nachdem Sie Ihre Meinung sagen, Sie den Grundstein für den harten, faire Verhandlungen schaffen, die in der Realität verankert sind, nicht in Emotionen oder Spekulation. Haben Sie keine Angst von dieser Basis zu verhandeln: # 147-Wenn X passiert, wird Y das Ergebnis # 148.

Deal sorgfältig mit Produktanbietern

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie sammeln Informationen von Anbietern und anderen Quellen, und wenn Sie einen Anbieter über ein Produkt in Frage stellen. Erkennen Sie, dass Anbieter Sie Produkte verkaufen wollen, nicht lösen Ihr Unternehmen Probleme. Obwohl es toll, wenn sie beide tun können, teilen Sie nicht die gleichen Prioritäten wie die Anbieter.

Sehen Sie den Projektplan

Obwohl sein Manager ein gutes Projekt ist mehr als nur Tracking, wie der Zeitplan für das Projekt geht, können Sie den Projektplan nicht ignorieren.

Wenn Sie bei der Beschaffung der Teammitglieder regelmäßig Einreichungen nicht interessiert sind zu helfen, halten Sie Ihren Projektplan up-to-date, fügen Sie zu Ihrem Team ein Projekt-Steuerung Mitarbeiter, der die spezifische Aufgabe der Verwaltung des Projektplans hat. Arbeiten Sie mit einem lokalen College oder einer Universität eine Arbeitsstudium oder kooperative Ausbildung zu bekommen (Co-op) Studenten- es ist eine kostengünstige Möglichkeit, diese wichtige Aufgabe zu bewältigen.

Nicht micro

Jeder hat einen bestimmten Führungsstil. Einige Leute konzentrieren sich auf Aufgaben zu delegieren, und andere sind mehr hands-on. Wenn Sie der Typ sind, der sich die meisten Dinge zu handhaben mag, hier einige Ratschläge.

nicht Mikromanagement, oder darauf bestehen, jedes kleine Detail über jede Aufgabe, zu wissen, dass jeder tut. (Das panische, out-of-Control-Gefühl geht weg.) Auch bei kleineren Projekten, vertrauen Sie Ihren Entwicklern und Analysten ihre Arbeit kennen zu lernen.

Schauen Sie auf sie in, um zu sehen, wie sie tun, und stellen Sie sicher, dass sie im Zeitplan sind voran. Lassen sie ihre Arbeit tun, aber - vor allem bei größeren Projekten. Sie haben genug, um als Projekt zu befürchten Manager- auf zusätzliche Sorgen nicht nehmen, die Teammitglieder in der Regel für Sie lösen können.

Verwenden Sie ein Projekt-Wiki

Starten Sie jedes Projekt mit einem umfassenden Projekt-Wiki ab, auf die Sie Zugriff auf jedes Mitglied Ihrer erweiterten Teams zur Verfügung stellen (nicht nur die Entwickler und Key-User, sondern auch die Exekutive Sponsoren).

Für diejenigen von Ihnen nicht vertraut sind mit Wikis, ein Wiki ist eine Seite oder eine Sammlung von Web-Seiten entworfen, um jedermann zu ermöglichen, die es Content zugreift, mit einem vereinfachten Auszeichnungssprache beitragen oder zu modifizieren.

Wikis werden häufig verwendet, kollaborative Web-Sites zu erstellen und Community-Websites zu betreiben. Wikis werden in Unternehmen eingesetzt Intranets zur Verfügung zu stellen und Knowledge-Management-Systeme.

Auch wenn Ihre Organisation hat eine fantastische Intranet (Eine Internet-Umgebung innerhalb des Unternehmens) oder ein weit verbreitetes Lotus Notes (oder eine andere Art von Groupware-) Umwelt, ein Wiki bauen aus. Weil Sie nicht, dass alles, was Sie brauchen, davon ausgehen kann, in elektronischer Form verfügbar ist (in der Regel ist es nicht), sollten Sie Zugang zu einem Scanner haben in diesen Elementen zu ziehen, die derzeit nicht elektronisch sind.

Sie nicht die Wirkung der Organisationskultur übersehen

Nehmen wir an, dass Sie für ein Beratungsunternehmen arbeiten in der Regel deren Mitarbeiter arbeiten 50 oder 60 Stunden pro Woche an Projekten. Sie vergeben der Projektmanager für eine Client-Data-Warehousing-Aufwand zu sein, und wird ein Team, bestehend aus vier Mitgliedern aus Ihrem Unternehmen und vier vom Kunden zu verwalten.

Sie entwickeln eine aggressive (aber realistische) Projektplan, basierend auf dem Budget und Zeitvorgaben des Kunden, die wahrscheinlich einige spät in die Nacht und Wochenendarbeit zu beteiligen. (Das Konzept ist nichts Neues für Mitarbeiter Ihres Unternehmens.)

Vergessen Sie nicht über Bereitstellung und den Betrieb

Entwurf und Entwicklung sind schwierig genug für ein Data Warehouse (oder jeder Umgebung, für diese Angelegenheit). Sie nicht übersehen, wie die Ergebnisse Ihrer Arbeit in der realen Welt funktioniert, mit echten Benutzern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Projektplan Zeit zum Ausrichten Unterstützung nach dem Data-Warehouse live geht ermöglicht.

Nehmen Sie eine Verschnaufpause gelegentlich

Bestehen Sie darauf, dass jeder nach einem besonders harten Woche zu früh am Freitag verlassen. Nicht spotten und finsterer Blick, wenn Teammitglieder sagen, dass sie an die Firma Picknick gehen wollen, wenn Sie ein oder zwei Tage hinter dem Zeitplan mit 3 Wochen sind zu gehen.

Es ist nur Arbeit. Durch eine gelegentliche Verschnaufpause, Sie (und Ihre Teammitglieder) werden neu belebt, und die Produktivität steigt. Es ist gut lohnt sich ein Wochenende hier und dort auszuziehen, oder etwas weniger Stunden zu verbringen Überstunden.