Gebäude Teams zu selbst verwalten und wachsen

Selbstgesteuertes Teams - manchmal selbstverwalteten Teams genannt, die befugt Arbeitseinheiten oder autonome Arbeitsgruppen - Funktion in ihrem wahrsten Sinne ohne Aufsichtsbehörde. Die Teammitglieder sind voneinander abhängig, aber die Rolle der Betreuer in der Regel fehlt. Ein selbstgesteuertes Team ist ebenso ein Team wie jeder andere, aber es hat eine einzigartige Management-Struktur - kein Supervisor.

Zum Vergleich, berichtet eine regelmäßige Arbeitsgruppe zu einem Vorgesetzten, der Teil der Gruppe ist. In vielen solchen Fällen hat der Supervisor viel von der gleichen Arbeit, dass die Mitglieder der Gruppe zu tun, oder er führt eine höhere Ebene der gesamten Arbeit, die die Gruppe erreichen muss. Selbstgesteuertes Teams, auf der anderen Seite, können an einen Manager, aber in der Regel keine Management-Personal sind Teil des Teams der laufenden und den täglichen Betrieb.

Die Rolle der Manager oder Vorgesetzten, im Falle eines selbstgesteuerten Team wird von allen Mitgliedern des Teams ersetzt. Gemeinsam planen sie und die Arbeit, Tag für Tag ausführen aus, die Anweisungen vom Management über ihnen setzen Durchführung. Es ist nicht ungewöhnlich für nur ein Manager mehrere selbstgesteuerten Teams zu überwachen.

Der Einstieg ist eine große Herausforderung, mit einem selbstgesteuerten Team, aber das Team hält eine andere vorwärts bewegt. Sie können es tun, indem Sie auf die wichtigen Elemente der frühen Phasen der Umsetzung zu konzentrieren, daran erinnern, dass in den folgenden Abschnitten behandelt werden.

Kommunizieren

Teams treffen häufig ihre Arbeit zu planen und durchzuführen, und Sie wollen, dass diese face-to-face-Gelegenheiten zu verwenden, Führung und Richtung zu geben und müssen nicht so sehr auf E-Mail-Nachrichten. Halten Sie in engeren Kontakt mit bei Gelegenheiten wie diese vorhanden sind:

• Regelmäßige Teambesprechungen mit Ihrer Kerngruppe von Teamleitern, die auf Informationen an die Teams übergeben
• Regelmäßige All-Hands-Sitzungen, in denen Sie zusammen alle Teammitglieder bringen
• Gelegentliche Drop-in-Besuche mit Team-Meetings in Kontakt zu bleiben
• Regulär MBWA, oder Management-By Walking Around

MBWA ist eine effektive Form der informellen Kommunikation. Sie gehen für ein paar Minuten von sozialen Geschwätz der Menschen Arbeitsbereiche um. Sie haben den Rest des Tages Business-Themen zu behandeln, so haben Sie ein wenig Spaß. MBWA ist eine Kommunikationsstrategie, die Ihnen einen sichtbaren Führer macht und ermöglicht es Ihnen, eine bessere Kenntnis der Teammitglieder als Menschen zu gewinnen und nicht nur als Mitarbeiter.

Aufbau einer Ausbildung zum regulären Geschäftspraxis

Die Aussage, Ihre Erwartungen in Bezug auf die Ausbildung und hilft Ihrem Team die Ressourcen finden, die diesen Erwartungen gerecht zu werden braucht, ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit. Sie können ihren Erfolg zu bewerten, wenn Sie die Teamleistung zu bewerten.

Der Ausbau Team Verantwortlichkeiten einen Schritt zu einer Zeit,

Letztlich Griffe ein wirklich selbstverwaltete Team alle Aufgaben, die ein Arbeitsgruppenaufsicht würde. Aber ein Team kann alle diese Aufgaben auf einmal nicht übernehmen. Die Teammitglieder müssen Zeit zu entdecken und verschiedene Aufsichts Routinen in ihre täglichen Aufgaben, vor allem administrative Angelegenheiten zu absorbieren. Wenn ein selbstgesteuertes Team gefragt, um neue Aufgaben zu übernehmen, gehen Sie folgendermaßen vor, um effektiv Aufgaben delegieren:

• Formulieren Sie die Ergebnisse, die Sie erwarten.
• Definieren Sie die Parameter, die Teammitglieder müssen nach innen zu arbeiten, vor allem Einschränkungen auf Zeit und Autorität.
• Geben Sie die Ausbildung und andere Formen der Unterstützung, die Teammitglieder auf neue Aufgaben zu übernehmen müssen.
• Richten Sie Prüfpunkte für den Fortschritt zu überprüfen.
• Werten Sie die Ergebnisse.
• Setzen Sie neue Ziele.

Pflegen laufenden Rechenschaftspflicht und konzentrieren sich mit Ihrem selbstgesteuerten Teams durch Einstellen der Frequenz - vierteljährlich, vielleicht, aber nicht weniger als einmal alle sechs Monate -, mit denen Sie planen Team Ergebnisse im Vergleich zu Performance-Ziele zu bewerten. das Team Erfordern Präsentationen Sie im Rahmen dieser Evaluierung zu machen schiebt wirklich die Verantwortung Ebene für die Ergebnisse zu jeder im Team zu erreichen. Sie können auch das Team will einen Zwischenbericht über seine Leistung zu produzieren, sagen wir, monatlich, viel als Betreuer erforderlich ist häufig zu tun.

Nachdem ein Team seine Fortschritte bewertet, mit Geschäfts Richtung von Ihnen zur Verfügung, haben die Teammitglieder für die nächste Zeit ihre Leistungsziele zurückstellt und die Pläne, wie sie diese Ziele erreichen werden. Das immerhin ist, warum sie selbstverwalteten Teams sind. Halten Sie sie für die Erzielung von Ergebnissen verantwortlich.

Entwicklung von Systemen passen die Teamstruktur

Wenn wagen in selbstgesteuerten Teams, entdeckt man oft, dass die Systeme und Richtlinien Ihrer Organisation nicht immer eine gute Übereinstimmung mit dem neuen Teamstruktur machen. Wenn zum Beispiel Firmenpolitik sagt, dass nur jemand in Aufsichtsbehörde auf Urlaub abzeichnen können, Mitarbeiter Stundenzettel und Bestellanforderungen, müssen Sie innerhalb Ihrer Unternehmensstruktur zu arbeiten, um diese Systeme zu ändern. Verwaltungsbereiche, die Änderung der gegenwärtigen Praxis die Qualitätssicherung erfordern, Lieferantenbeziehungen, Vergütung, Personalverwaltung, Arbeitspläne, Mitarbeitererkennung und Leistungsüberprüfungen. Sie wollen nicht Ihre selbstverwalteten Teams ständig mit internen Hindernissen zu kollidieren, wenn sie mit der Verwaltung die gleichen Funktionen geladen sind. Sie müssen als Barriere buster zu dienen, Ihre Teams bei der Verwaltung ihrer eigenen Leistungen wachsen zu helfen.

Kontinuierlich Fragen Adressierung und macht Verbesserungen

Wenn die Beobachtung, wie Ihr selbst verwalteten Teams voran - von dem, was gut funktioniert, was nicht ist - Sie haben die Möglichkeit, sie bei der Entwicklung von Lösungen besser zu helfen.

So viel wie Sie möglicherweise können, um die Entwicklung von Lösungen und regelmäßige Überprüfung der Fortschritte als Mittel zur Unterstützung delegieren sie ihre Verantwortlichkeit bestehen. Jedes Mal, wenn die Menschen nicht wissen, was zu tun ist, zeigen sie und coachen sie, aber selten Lösungen sich freiwillig. Jedes Mal, wenn Sie ein Team zu werden, sich selbst verwaltende wollen, möchten Sie die Teammitglieder die Verantwortung für Probleme adressieren und ihre Lösungen Arbeit zu machen.