Steuerung Stakeholder Engagement Eingänge Sie sollten für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen
Für die PMP-Zertifizierung Prüfung, sollten Sie wissen, dass, wenn Sie zum ersten Mal sind die Initiierung und Planung Ihres Projekts, sollten Sie rechtzeitig zu erkennen Ihre Stakeholder und die Bestimmung wie man am besten nutzen sie für das Wohl Ihres Projekts verbringen. Wenn Sie zum ersten Beteiligten für Ihr Projekt zu identifizieren, haben Sie möglicherweise ein Power / Support Raster erstellt Einbindung der Stakeholder in Ihrem Projekt analysieren.
Bei der Planung haben Sie möglicherweise eine Stakeholder-Engagement-Bewertungsmatrix erstellt eine Stakeholder anfängliche Unterstützung für Ihr Projekt und das gewünschte Maß an Unterstützung für Ihr Projekt zu zeigen.
Die Strom- / Stützgitter und Stakeholder-Bewertungsmatrix sind wichtige Komponenten, die Sie Ihre Stakeholder-Management-Plan entwickeln helfen. In diesem Prozess werden Sie das Stakeholder-Management-Plan überdenken, um zu bestimmen, ob sie die beabsichtigte Wirkung hat das oder brauchen Sie den Plan zu überdenken und effektivere Wege zu finden, um die Projektbeteiligten zu engagieren.
Steuerung Stakeholder Engagement. Gesamtprojekt Stakeholder-Beziehungen Überwachung und für rückspringender Akteure Strategien und Pläne anpassen.
Das Projekt-Management-Plan enthält die Stakeholder-Management-Plan und die Kommunikations-Management-Plan, der auf Informationen zur Verfügung stellen, wie mit den Beteiligten zu engagieren und zu kommunizieren. Die Strom- / Stützgitter und Stakeholder-Bewertungsmatrix sind Schlüsselkomponenten des Stakeholder-Management-Plan, der die Stakeholder-Management-Plan helfen, zu entwickeln.
In diesem Prozess werden Sie das Stakeholder-Management-Plan und vergleichen Sie es mit der Arbeit Performance-Daten erneut zu prüfen, ob sie die beabsichtigte Wirkung hat das oder Sie brauchen effektivere Wege zu finden, die Projektbeteiligten zu engagieren.
| Interessengruppen | Nicht bewusst | Beständig | Neutral | stützend | führend |
|---|---|---|---|---|---|
| Manny | B | EIN | |||
| Jocelyn | B | EIN | |||
| Jamie | B | EIN | |||
| Kim | B | EIN |
Nehmen wir an, Ihr Problem Protokoll einen Eintrag hat, der angibt, dass Manny (die Gemeindeangelegenheiten Liaison in HR) interessiert war ein Auditorium Raum bei Cynergy, Inc., mit großen Gruppen von Menschen aus der Community zu kommunizieren müssen. Am Anfang des Kinderbetreuungszentrum Projekt, sah es aus wie beide Projekte rentabel waren.
Allerdings hat Morgan Cuthbert (der Sponsor) sagte nur Manny, dass wegen der niedriger als erwarteten Umsatz, sie gezwungen ist, zwischen dem Auditorium und der Kinderbetreuung zu wählen, und sie hat sich entschieden, das Auditorium auf Eis gelegt. An diesem Punkt sind Sie besorgt, dass Manny wird nicht mehr sein, wie ein starker Befürworter des Projekts. In der Tat kann er sogar ein Widerstand geworden.
Sie schauen über das Protokoll der letzten drei Sitzungen und bemerken, dass, obwohl Manny eingeladen wurde, er nicht auftauchte. Weitere Forschung zeigt, dass er angeblich eine große Öffnung für Baby-Gap als eine Möglichkeit, Community Outreach zu zeigen, und reden über die Kinderbetreuungszentrum in Cynergy, Inc. teilgenommen haben
Sie haben herausgefunden, dass er in letzter Minute abgesagt. Diese Art der Arbeitsleistung Daten und Projektdokumentation hilft Ihnen ein klareres Bild von Manny aktuellen Engagement Ebene im Projekt zu erstellen. Er hat sich von nicht bewusst, zu unterstützende gegangen, um am besten neutral, sondern möglicherweise sogar resistent.
Um Manny Engagement Ebene zu steuern, werden Sie mit ihm zu treffen - und möglicherweise auch andere Akteure - sein Zustand von Unterstützung zu bestimmen und zu sehen, wie man bekommen kann, ihn wieder in das Projekt aktiv.