Entwickeln Sie einen Notfallplan zum Umgang mit Risiko in einem Operations-Management-Projekt

Nachdem Sie die Risiken in Ihrem Operations-Management-Projekt zu identifizieren, müssen Sie einen Weg, um herauszufinden, um sie behandeln. Der beste Weg, Risiken für ein bestimmtes Projekt zu behandeln, hängt von der Art des Risikos und die Besonderheiten des Projekts.

Hier sind die drei grundlegenden Arten von Risiko:

• Variance Risiko: Einige Risiken haben eine Wahrscheinlichkeitsverteilung aus Unsicherheiten in Bezug auf Wissen, Materialien, Arbeitsproduktivität usw. Der beste Weg, um diese Art von Risiko zu reagieren wird im Vorfeld durch Dinge wie zusätzliche Forschung, Lieferantenwechsel und die Zuweisung zusätzlicher Ressourcen.

  

  Oft Minderungspläne wie die Verwendung zuverlässiger Lieferanten kann die Varianz einer Risiko reduzieren, aber die Kosten erhöhen. Trotzdem bevorzugen die meisten Projektmanager die Varianz Risiko nach Antwort, weil es vorhersehbar ist. Da die meisten Projektmanager risikoavers sind - sie haben genug Unsicherheit in ihrem Leben, und es gibt nur so viel Aspirin kann tun - sie bevorzugen das Risiko zu mindern, auch wenn es etwas Geld kostet.

  

• Ausfallrisiko: Hier wird, wenn ein Ausfallrisiko auftritt, verschiebt sich die Basiskostenabweichung nach rechts. Quellen des Ausfallrisikos sind Dinge, die überwiegend entweder sind / oder in der Natur. Zum Beispiel erhalten Sie entweder eine Baugenehmigung oder nicht. Die neue Batterie-Technologie entweder funktioniert oder es funktioniert nicht.

  Oft macht es Sinn, kein Ausfallrisiko im Voraus zu mildern, sondern an Ort und Stelle einen Notfallplan setzen, sollte das Ausfallrisiko tatsächlich auftreten. Eine ziemlich drastische Notfallplan, der manchmal sinnvoll ist, ist einfach, das Projekt zu beenden, wenn das Risiko eintritt.

  

• Unbekannte Unbekannte (oft bezeichnet als schwarze Schwäne): Dies sind die Risiken, die Sie existieren wissen aber nicht identifizieren können. Der einzige Weg, um diese Risiken zu reagieren, ist mit ihnen fertig zu werden, wenn man ihnen begegnen. Eines der Ziele des Risikoidentifikationsprozesses in der Planungsphase ist, so viele potentielle schwarze Schwäne wie möglich aufzudecken, so dass sie zu der Zeit voraus beantwortet.

  Schwarzer Schwan Risiken nehmen ihren Namen, weil seit der Römerzeit, ist es in Europa sprichwörtlich war, um sich auf etwas selten zu sein # 147-als schwarzer Schwan. # 148- Was Europäer wussten, war es nicht so etwas wie ein schwarzer Schwan, weil es keine schwarzen Schwäne in Europa sind. Niederländische Kapitän Willem de Vlamingh Erkundungen der Umgebung von Western Australia 1697 gesichtet jedoch eine ganze Spezies - Sie ahnen es - schwarze Schwäne.

Schauen wir uns die Insel Melville Beispiel aussehen mit Reaktionspläne ausgefüllt. Ein Risiko ist # 147 kann kein Land von der kanadischen Regierung zu erwerben. # 148- Die Experten in der Planungsphase beurteilt dies eine unmitigated Wahrscheinlichkeit von 2 (niedrig) zu haben, aber einen Einfluss von 5 (sehr hoch). Dadurch entsteht ein ungebremsten Risiko-Score von 10 Punkten.

Die Politik in ExploriCo ist zu Reaktionspläne für alle Risiken, die mit Noten über 5 und vor allem für diejenigen mit Risiko-Scores über 10. Die Risikominderungsplan die Firma kommt erstellen mit ist es zu behandeln, im Voraus von Lobbyisten die Einstellung mit der kanadischen Regierung zu arbeiten, zu verkaufen das Projekt und es ihnen ermöglichen, die notwendigen Landrechte in Ottawa zu kaufen.

Außerdem, wenn die Lobbyisten nicht gelingt, macht ExploriCo einen Notfallplan, um das Projekt zu früh verlassen, bevor viel Geld ausgegeben wird. Wichtig ist, beachten Sie die Mischung aus Upfront und Kontingenz Ansätze in der Reaktionsplan.

Nachdem sie den Response-Plan entwickelt haben, entscheiden die Experten der abgeschwächten Wahrscheinlichkeit mit der Antwort-Plan in ein 1 (sehr niedrig) ist, obwohl die Auswirkungen gemildert nur zu einem 4 (hoch) leicht reduziert. Das resultierende Risiko-Score ist ein 4 = 4, die akzeptabel ExploriCo betrachtet wird.

ExploriCo geht dann mit allen anderen Risiken im Zusammenhang mit Risiko-Scores über 5. Es kann alle Risiken zu einem 5 oder unten durch Reaktionspläne nicht mildern. Allerdings ist das Risikoprofil des Projekts insgesamt viel besser als vor der Entwicklung von Notfallplänen.

Reaktionspläne im Rahmen des Risikoregisters des Projekts, müssen kontinuierlich verfolgt und über das gesamte Projekt aktualisiert werden. Im Laufe der Zeit trägt auf, können einige Risiken aus dem Register gelöscht werden, da sie für sie auftreten passieren und die Zeitdauer bis Pässe nicht.

Andere Risiken werden entdeckt und müssen dem Register hinzugefügt werden. Wie dies geschieht, verschiebt sich das Risikomanagement von Verfolgung und Identifizierung zurück zur Priorisierung und Reaktion, das Risikomanagement-Zyklus bis zum Ende des Projekts fortgesetzt.

In jedem Projekt gibt es Chancen, aber auch Risiken. Notfallpläne für neue Chancen, wenn sie entstehen, machen es wahrscheinlicher, dass Sie sie nutzen können.