So bereiten Sie einen Risikomanagementplan
Risikomanagement, wie es oder nicht, ist ein Teil der Realität des Projektmanagers. Ein Risiko-Management-Plan legt Strategien aus, die negativen Auswirkungen zu minimieren, dass unsichere Ereignisse an Ihrem Projekt haben kann. Entwickeln Sie Ihr Risiko-Management-Plan in der Organisation und Vorbereitung Phase Ihres Projektes, zu verfeinern es am Anfang der die Arbeitsstufe durchgeführt wird, und es kontinuierlich während der Rest der Durchführung der Arbeiten der Bühne zu aktualisieren.
Fügen Sie Folgendes in die Risikomanagement-Plan:
Risikofaktoren
die damit verbundenen Risiken
Ihre Bewertung der Wahrscheinlichkeit des Auftretens und die Folgen für jedes Risiko
Ihr Plan für ausgewählte Risikomanagement
Ihr Plan Menschen zu halten, diese Risiken in Ihrem Projekt informiert über
Die folgende Tabelle zeigt einen Teil eines Risikomanagementplans.
| Planelement | Beschreibung |
|---|---|
| Risikofaktor | Sie haben nicht vor mit diesem Kunden gearbeitet. |
| Risiken | Produkt: Chance für Missverständnissen führt mangelnde Verständnis für die Bedürfnisse des Kunden zu incorrector. Zeitplan: Unvollständige Verständnis der client'sbusiness Betrieb führt zu einer Unterschätzung der Zeit des Kunden den laufenden Betrieb zu surveythe. Ressourcen: Ungenaue Verständnis der client'stechnical Wissen führt zu Aufgaben an den Client zuweisen, hecan't Leis- Sie zusätzliches Personal benötigen thesetasks auszuführen. |
| Analyse | Die Chancen von den Bedürfnissen des Kunden Mißverständnis = hoch. Die Chancen der Unterschätzung der Zeit Operationen Umfrage = niedrig. Die Chancen von Missverständnissen die technischen Kenntnisse des Kunden = niedrig. |
| Strategie | Deal nur mit dem Risiko, die client'sneeds Mißverständnis. Reduzieren Sie die Chancen dieses Risiko durch das folgende tun: 1. Überprüfen Vergangenheit Korrespondenz oder geschrieben Problemberichte toidentify die Bedürfnisse des Kunden. 2. Haben Sie mindestens zwei Teammitglieder in jeder Sitzung mit theclient. 3. Sprechen Sie mit verschiedenen Mitarbeiter in der client'sorganization. 4. Setzen Sie die gesamte Kommunikation schriftlich. 5. Aktien Fortschritte Einschätzungen mit dem Kunden alle zwei weeksthroughout das Projekt. |