Control Risks Werkzeuge und Techniken sollten Sie für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen
Um Risiken effektiv auf Ihr Projekt für die PMP-Zertifizierung Prüfung zu verwalten, sollten Sie bestehende Risiken in regelmäßigen Abständen neu bewerten sowie neue Risiken zu identifizieren. Sie sollten auch die Projektleistung, Prognosen, Trends und Reserve Nutzung zu analysieren. Eine Risiko Prüfung wird dazu beitragen, sicherzustellen, dass das Risikomanagement-Prozess effektiv arbeitet.
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Risiko Neubewertung
Ein Großteil der Arbeit in Steuer- und Überwachungs Risiken erfolgt die Risiken neu zu bewerten, die Sie bereits im Risikoregister identifiziert und dokumentiert. Sie sollten einige Zeit in jeder Teamsitzung treffen, um neue Risiken zu erkennen und aktiv Risiken diskutieren.
Zu den Zeitpunkten im Risikomanagementplan dokumentiert, sollten Sie eine wirklich gründliche Überprüfung des gesamten Registers tun. Dies wird oft am Ende einer Phase und dem Beginn eines anderen getan. Gemeinsame Maßnahmen der Risiko Neubewertung umfassen
Identifizierung neuer Risiken, die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen zu analysieren, und eine Risikomaßnahmenplans
keine Gefahr Auslöser zu identifizieren, die Sie haben, aufgetreten zu sagen, ob Sie eine Antwort Plan oder einen Notfallplan zu implementieren müssen
Die Bestimmung, ob irgendwelche Risikoereignisse aktiv geworden sind, was darauf hinweist, dass Sie die Antwortstrategie implementieren müssen
Die Bestimmung, ob irgendwelche Ereignisse eingetreten, dass Sie nicht für plante - und eine Abhilfe müssen für
Die Beurteilung, ob die Wahrscheinlichkeit oder Auswirkungen für alle Risiken verändert hat
Die Beurteilung, ob die Risikobewältigungsstrategie noch angemessen ist, oder ob Sie einen anderen Ansatz nehmen müssen
Die Bestimmung, ob Restrisiken sind gewachsen, und ob Sie robuster Antworten entwickeln müssen
Identifizieren Sie alle sekundären Risiken, die sie durch die Risikoplanungszyklus entstanden und setzen
Die Bestimmung, ob Ereignisse bis zu dem Punkt entwickelt haben, wo Sie präventive oder korrigierende Maßnahmen für neue oder bestehende Risiken auf sich nehmen sollte
Überprüfen Sie Ihre Merkliste, um zu sehen, ob irgendwelche Risikoereignisse sollte auf die aktive Risikoliste eskaliert werden
Neubewertung der Risikotoleranz des Sponsors, die Durchführung Organisation und anderen Interessengruppen, um zu bestimmen, ob sie verschoben haben
Identifizierung möglicher Risikoereignisse, die vergangen sind, so dass Sie sie schließen können
Halten Sie das Risiko registrieren auf dem neuesten Stand kann einige Zeit dauern, aber man kann sehen, dass, wenn Sie diese Fragen stellen, die Beurteilungen durchführen und auch weiterhin neue Ereignisse zu identifizieren, wird Ihr Projekt durchführen viel besser, als wenn Sie das Risikomanagement gerade tat am Anfang des Projekts oder einmal alle paar Monate.
Analyse
Vergleicht man die geplanten Arbeiten an der eigentlichen Arbeit und auch die geplanten Kosten gegenüber den tatsächlichen Kosten erzeugt gute Performance-Informationen. Um wirklich zu verstehen, was auf dem Projekt passiert, obwohl, müssen Sie Informationen über Dokumente zu vergleichen. Diese Art der Risikoanalyse hilft Ihnen, auf der Oberseite des Projekts bleiben.
Variance und Trendanalyse
Nachdem Sie beginnen Performance-Berichte zu erzeugen, die Berichte die Überprüfung und Überwachung und Steuerung von Risiken wird Hand in Hand gehen. Jedes Mal, wenn Sie eine Abweichung außerhalb der Schwelle zu sehen, sollten Sie die Ursache der Abweichung zu untersuchen und festzustellen, ob es ein Risiko für das Projekt darstellt. Ist dies der Fall, wird bewegen Sie sofort, dass als Risiko zu identifizieren und eine Antwort darauf zu entwickeln.
Eine Trendanalyse ist eine Methode, die Sie verwenden können, um zu bestimmen, ob die Projektleistung gefährdet ist. Wenn Ihr CPI 0,95-0,93 bis .91 Trending, wissen Sie, bald etwas zu nehmen, oder Sie werden im Projektmanagementplan mit Sitz außerhalb der Schwelle sein.
Technische Leistungsmessung
Technische Leistungsmessung ist ein weiterer Weg, um festzustellen, ob Ihre Fortschritte auf dem richtigen Weg ist. Sie könnten einen Plan in viel versprechende bestimmte Funktionen von einem Punkt in der Zeit, aber Sie haben nicht diese Funktionalität erreicht. Dies sollte ein Risiko betrachtet werden.
das Risiko Protokoll Überprüfung ist eine gute Idee, sondern auch die Annahme Log gehen. Sie sollten nach neuen Annahmen suchen werden, wenn die bestehenden Annahmen gültig sind, ob sie sich geändert, oder der Suche nach irgend geschlossen werden können.
Reserve-Analyse
Wenn Risiko Antworten zu entwickeln, stellen Sie sich die Zeit und Geld für die Reserve für Unvorhergesehenes, das Risiko von Zeit- und Kostenüberschreitungen zu verringern. Da das Projekt fortschreitet, werden Sie einige der Zeitplan Reserve zuzuweisen nach Bedarf, und werden Sie ein Teil der Haushaltsreserve für unerwartete Umstände verwenden müssen. Zur gleichen Zeit, wie Sie durch das Projekt voranschreiten, wird die Menge an Risiko reduziert.
Reserve-Analyse untersucht die Höhe des Risikos für das Projekt und die Höhe der Zeitplan und die Haushaltsreserve zu bestimmen, ob die Reserve für das verbleibende Risiko ausreichend ist. Sie können erwarten, einen bestimmten Prozentsatz in jeder Phase des Lebenszyklus zu verbringen, oder Sie können es von Meilenstein zuordnen.
Gegebenenfalls könnten Sie in der Lage sein, aus dem Projekt eine Projekt Reserve freizugeben, oder Sie könnten für mehr fragen müssen, je nachdem, wie das Projekt geht.
Risikoaudit
Eine Risiko Prüfung befasst sich mit den Risikomanagementprozess insgesamt sowie die Antworten auf individuelle Risiken. Der Zweck einer Risiko Prüfung ist es, die Wirksamkeit des Risikomanagement-Prozesses zu bewerten. Einige der Gegenstände, die ein Risiko Audit-Adressen
War das Risikomanagementplanung ausreichend?
Hat das Team bei der Identifizierung von Risiken einen guten Job machen?
Wurden die Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen (PXI-) Tabellen für das Projekt angemessen?
Wurden die richtigen quantitativen Analysetechniken verwendet?
Wie wirksam waren die Risiko Antworten?
Sind die Risiken angemessen überwacht und verwaltet werden?
Eine Risiko Prüfung berücksichtigt auch die Wirksamkeit der Risiko Antworten durch die Beantwortung von Fragen, wie zum Beispiel
War die ausgewählte Strategie effektiv?
Traten die Risikoereignis wie erwartet?
Hat die Reaktion das Risiko Ereignis beeinflussen, wie erwartet?
Sind andere Optionen zur Verfügung, die effektiver gewesen wäre?
Welche Maßnahmen kann die Wirksamkeit der Reaktion zu erhöhen genommen werden?
Das Risiko Audit kann für den Unterricht verwendet werden gelernt.
