Wie die Gliederungs Risiken in einem Business-Analysis Report

Das Verständnis und die Risiken eines Business-Analyse-Projekt der Analyse ist ein wichtiger Bestandteil der Identifizierung und den Projektumfang zu dokumentieren. Risiken können projektbezogene und / oder unternehmensbezogenen sein:

  • Projektrisiken: Projektrisiken sind potentielle Probleme, die den Abschluss eines Projekts behindern könnten. Dazu gehören Situationen wie eine Schlüsselperson vor dem Abschluss des Projekts zu verlieren oder ein Team unerfahren mit einem mit Handels oFF-ter-Regal Werkzeug (oder COTSWerkzeug, eine abgepackte, one-size-fits-all-Lösung, die die Fähigkeit zur Anpassung nicht haben) oder nicht. Projektrisiken werden durch den Projektmanager geführt werden.

  • Geschäftsrisiken: Geschäftsrisiken sind Risiken, die die Mission des Geschäftsbereichs auswirken können. Beispiele dafür sind die Freigabe des Produkts so gut gehen zu müssen, dass das Unternehmen nicht mit Aufträgen mithalten kann. Sie als Business Analyst die Geschäftsrisiken zu verwalten.

Ermittlung von möglichen Risiken und Reaktionspläne vor der Zeit bringt Sie in einer besseren Position zu einem sich verändernden Projekt zu reagieren. Wenn das Projekt hinter dem Zeitplan fällt, können Sie Ihre Zeit effektiver auf die Bereiche konzentrieren, die für die Hilfsbedürftigen sind, weil sie sich bereits vorweggenommen haben werden, anstatt dass sie überrascht. Darüber hinaus sollten Sie bereits wissen, welche Teile des Projekts ohne unternehmerischen Scheiterns verschoben werden.

Risiko Antworten in Business-Analyse

Zu wissen, was die Risiken sind, ist ein Ding zu wissen, was man dagegen tun kann ist eine andere. Wenn Risiken zu identifizieren, zu identifizieren als auch eine Antwort, so dass Sie wissen, wie du gehst, zu handeln, wenn und wann tatsächlich ein Risiko geschieht oder so können Sie Kontrollen und Überprüfungen an Ort und Stelle setzen ein Risiko auftritt, in erster Linie zu verhindern.

Nach dem Projekt Management Institute Ein Leitfaden für die Projektmanagement Buch des Wissens, 5th Edition (PMBOK 5), können Sie ein Risiko auf vier Arten reagieren:

  • Vermeiden: In dieser Antwort ändern Sie das Projekt, um die Bedrohung zu beseitigen. Zum Beispiel, sagen, dass Sie eine neue Software-Lösung zu setzen in möchten, dass die Kunden Produkte online erwerben können, aber dies in einem Software-Programm entwickelt, das das Entwicklungsteam mit nicht vertraut ist.

    Um zu vermeiden, dass die Gefahr, kann das Team entweder die Software verändern und entwickeln sich innerhalb der Kompetenz der Mitarbeiter oder nutzen Entwickler, die mit der gewünschten Software erfahren werden.

  • Übertragung: Verschieben Sie das Risiko auf eine andere Partei. Vielleicht bringen Sie die Gefahr, dass der Online-Beschaffungssystem zu einem Beratungsunternehmen zu schaffen. Die Berater sind vertraglich verpflichtet, das System zu schaffen, nicht Sie. Sie nehmen das Risiko.

  • Mildern: Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit oder Auswirkungen des Risikos. Sie haben keine Erfahrung Web-Seiten bei der Codierung, so dass Sie Ihr Entwicklungsteam zu einer intensiven zweiwöchigen Trainings in Website-Codierung senden.

  • Akzeptieren: Wählen Sie das Risiko zu übernehmen und einen Notfallplan zu entwickeln. Sie setzen die Online-Kaufprogramm an Ort und Stelle, und Ihr Notfallplan ist Kundenverkehr zu fahren von Social Media mit dem neuen Standort zu fördern.

Durch vorausschauendes Denken, sind Sie mit einer klar durchdachten Response-Plan vorbereitet, so dass Sie mit Level Köpfe statt der Reaktion auf das Risiko in der Hitze des Augenblicks und sie ein uninformiert (und möglicherweise auch emotional) Entscheidung reagieren kann.

Risikofaktoren in einem Business-Analyse

Die letzten Elemente, die Sie dokumentieren wollen ein Risiko umgeben, sind die Risikofaktoren. Dazu gehören das Risiko Wahrscheinlichkeit (Wahrscheinlichkeit) und Einfluss (Auswirkung auf das Projekt).

Als Business Analyst, bringen Sie das Projektteam zusammen und, durch Gespräche und gebildeten erraten, erhalten Mitglieder auf die Wahrscheinlichkeit zu vereinbaren, dass das Risiko sowie die Auswirkungen auf das Projekt oder eine Organisation passieren wird, wenn es funktioniert.

Wie alle Risikoinformationen zusammen für eine Business-Analyse zu setzen

Nachdem Sie die Projekt- und Geschäftsrisiken dokumentiert, welchen Wert haben sie? Nun, mit der Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen dokumentiert, können Sie die Risiken zu priorisieren und konzentrieren sich auf diejenigen, die Sie fühlen sich am ehesten den größten Einfluss haben. Betrachten wir die Risiken weiter unten. Sie haben eine Liste der Risiken für das Projekt, als auch, wie Sie planen, auf sie zu reagieren, wenn sie passieren.

ICH WÜRDERisikoAntworttypAntwortWahrscheinlichkeitEinfluss
1Key Entwickler verlässt, bevor das Projekt abgeschlossen ist.MildernPaaren Entwickler und Cross-Training.MittelHoch
2Vertrautheit mit der neuen Anwendung können projectdates verzögern.ÜbertragungHire Unternehmen Consulting Software zu implementieren.HochHoch

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