Was Sie wissen sollten über Steuerungs-Know-Risiken Ein- und Ausgänge für die Zertifizierungsprüfung PMP
Um effektiv zu überwachen und zu verwalten Risiken für die PMP-Zertifizierung Prüfung, müssen Sie eine 24/7 zu haben, 360-Grad-Blick auf das, was mit Ihrem Projekt passiert. In Control Risks, Sie auch weiterhin den Zyklus der Identifizierung, Analyse und Reaktion auf Risiken.
Control Risks. Die Implementierung Risikoreaktionspläne, Tracking identifizierten Risiken, die Überwachung Restrisiken, neue Risiken zu identifizieren, und die Bewertung der Risikoprozess Wirksamkeit während des gesamten Projekts.
Control Risks: Eingänge
Sie werden Risiken überwachen und neue Risiken in der gesamten Lebensdauer des Projekts zu identifizieren. Während der Plan ausgeführt wird, finden Sie zusätzliche Informationen haben: nämlich Leistungsinformationen.
Jedes Mal, wenn Sie einen Statusbericht von den Teammitgliedern, und jedes Mal, wenn Sie einen Leistungsbericht für Ihren Sponsor vorzubereiten, sollten Sie bei der Arbeit Performance-Messungen und die Arbeitsleistung Informationen zu suchen, um festzustellen, ob neue Risiken am Horizont, die Sie setzen sollten durch die Risikoplanungszyklus.
Sie sollten jetzt mit dem Inhalt in den Eingängen vertraut sein, sondern weil sie so kritisch sind, effektiv zu identifizieren und die Reaktion auf Risiken, Tabelle 4-1 listet sie mit dem Eingang auf der linken Seite, und der Inhalt von dem Eingang auf der rechten .
| Eingang | Inhalt |
|---|---|
| Projektmanagementplan | Risikomanagementplan, einschließlich: Ansatz für die Zuweisung von Reserven Berichtsformate Zeitpunkt und Häufigkeit für das Risiko Neubewertung Risikoprüfungsansatz |
| Risikoregister | Risiko ID Risikorechnung Wahrscheinlichkeit Auswirkungen durch objektive Risiko-Score Antwort Überarbeitete Wahrscheinlichkeit, Auswirkung und Punktzahl Risiko Eigentümer Aktionen Status Risiko Auslöser Merkliste |
| Arbeits Leistungsdaten | Der Status der zu erbringenden Leistungen tatsächlich Prozent der Arbeiten abgeschlossen Technische Leistungen Die tatsächlichen Start- und Zieldaten ein Zeitplan Aktivitäten Restarbeiten zu tun, auf in-progress Arbeit Die Kosten verpflichtet Anfallende Kosten Stand der Umsetzung von Change Requests Korrekturmaßnahmen ergriffen Vorbeugende Maßnahmen ergriffen Der Status des Defekts repariert |
| Arbeitsleistungsberichte | Prozent abgeschlossen unfertiger Terminabweichung Schedule Performance Index kosten~~POS=TRUNC Kostenleistungsindex Die Arbeit in der aktuellen Periode abgeschlossen Arbeiten für die Fertigstellung geplant, aber nicht vollständig, zusammen mit thereasons warum Fonds während des laufenden Zeitraums verbraucht Jede Abweichung in den bereitgestellten Mittel, zusammen mit dem reasonswhy Der Status bestehender Risiken und Probleme Alle neuen Risiken oder Probleme Prognose für die zukünftige Performance Zeitplan Prognose für die zukünftige Kostenleistung Die Ressourcenauslastung Varianzen Zusammenfassung der Änderungen angefordert und Änderungen umgesetzt Alle Qualitäts Ergebnisse Neue und gelöst Annahmen |
| Andere | Annahme Log Protokoll ausgeben |
Sie können sehen, dass es ziemlich viel Informationen, die Sie benötigen, zu sammeln und zu synthetisieren, um effektiv Ihre Risiken zu managen.
Control Risks: Ausgänge
Sie werden das Risikoregister auf der Grundlage der Risiko Neubewertung aktualisieren. Sie fügen neue Risiken sowie deren Analyse und Reaktionsstrategie. Bestehende Risiken werden aktualisiert nach Bedarf, und einige Risiken geschlossen werden. Das Register sollte auch angeben, welche Antworten wurden erlassen, und wie effektiv sie waren.
Das Risiko-Management-Plan, und jede der anderen Tochtergesellschaft Managementpläne und Basislinien aus dem Projekt-Management-Plan, könnte aktualisiert werden müssen, abhängig von den Ergebnissen dieses Prozesses. Assumption-Protokolle und andere geeignete Projektunterlagen sollten auch das Ergebnis dieses Prozesses entsprechend aktualisiert werden.
Organisatorische Prozessanlagen werden mit Informationen aus Risikoprüfungen aktualisiert, wie Lektionen gelernt. Wenn Ihr Unternehmen eine Risikodatenbank hat, sollten Sie darauf achten, dass auf dem neuesten Stand im Rahmen Ihres Risikomanagements gehalten wird.
Viele Male, bringt das Risikomanagement Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen. Diese müssen gehen durch die Change-Management-Prozess in Form einer Änderungsanforderung.
Überwachung und Steuerung von Project Risk ist der primäre Prozess, der verwendet wird, zu testen, Kenntnisse und Fähigkeiten auf die Risikoidentifikation und Analysetechniken und Risikobewältigungstechniken.