Direkte und verwalten Projektarbeit Werkzeuge und Techniken auf die PMP-Zertifizierung Prüfung
Die Arbeit in diesem Prozess wird durch das Urteil von Experten in Ihrem Team erreicht. Die PMP-Zertifizierung Prüfung wird direkt auf dieses Konzept ansprechen. Ihre Team-Mitglieder, einschließlich aller Anbieter, haben das technische Know-how und Erfahrung, um die Arbeit abzuschließen. Sie werden auch die unterstützenden Informationssysteme verwenden Arbeit zu erreichen.
Als Projektmanager, werden Sie beschäftigt Ihr Know-how mit den folgenden Arten von Aktivitäten der Anwendung:
Umsetzung von Strategien und Verfahren: braucht Alle arbeiten nach Unternehmenspolitik erreicht werden. Denken Sie über Sicherheitsrichtlinien, Qualitätspolitik, Personalpolitik, und dergleichen.
Sicherstellen, dass die Teammitglieder haben eine Arbeitserlaubnis und werden mit anerkannten Methoden zum Erreichen der Arbeit: Wenn Sie denken über ein großes Projekt mit mehreren Anbietern zu tun Arbeit verwalten, wollen Sie sicherstellen, dass Sie halten die Sichtbarkeit und Kontrolle über, wenn die Arbeit beginnt und wie sie fortschreitet. Ein Arbeitsgenehmigungssystem ist so konzipiert, das zu tun.
Arbeitserlaubnis: Eine Berechtigung und die Richtung, in der Regel geschrieben, die Arbeit an einem bestimmten Zeitplan Tätigkeit oder Arbeitspaket oder Kontrollkonto zu beginnen. Es ist ein Verfahren zur Sanktionierung Projektarbeit, um sicherzustellen, dass die Arbeit von der identifizierten Organisation, zur richtigen Zeit geschehen ist, und in der richtigen Reihenfolge.
Die Gewährleistung eines gemeinsamen Verständnisses der Arbeit: Einer der frustrierenden Ereignisse, die an einem Projekt passieren kann, ist die Teammitglieder ihr Bestes tun zu haben, um die Projektziele zu erfüllen, aber nicht das gleiche Verständnis zu haben, was das bedeutet. Ein Teil Ihrer Arbeit ist sicher, jeder hat das gleiche Verständnis für die Arbeit zu machen, die getan werden muss und wie es Vorrang eingeräumt werden sollte.
Aktivieren: Ein großer Teil Ihrer Arbeit ist damit die Teammitglieder ihre Arbeit zu verrichten. Dazu gehören Barrieren, die Lösung von Problemen zu entfernen, und die Förderung der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.
Verwalten von Schnittstellen: Ein großes Projekt hat viele Schnittstellen, sowohl intern als auch außerhalb der Organisation. Interne Schnittstellen können mit Operationen, mit anderen Projekten, und innerhalb des Projekts umfassen eine Schnittstelle. Externe Schnittstellen können fast alles von Regulierungs- und Regierungsbehörden an die Öffentlichkeit zu Lieferanten sein.
Einführung eines Risikomanagementmaßnahmen: Während der Projektdurchführung, werden Sie geplante Risiko Antworten, wie die Einnahme von mindernde Maßnahmen implementieren oder über Beschaffung Risikotransfer. Sie können auch einen Notfallplan, wenn die Risikoereignis eintritt implementieren müssen.
Entscheidungen treffen: Unabhängig von der Entscheidungsprozess Sie verwenden, Ihre Aufgabe ist es, Entscheidungen zu treffen, die das Projekt auswirken. Die meisten Projektmanager mit ihren Teammitgliedern und Interview Interessengruppen konsultieren, bevor sie Entscheidungen treffen, aber ein großer Teil Ihrer täglichen Arbeit ist Entscheidungen zu treffen, ob sie wenig Entscheidungen oder wichtige Entscheidungen sind, die das gesamte Projekt auswirken.
Verwenden Sie log eine Entscheidung den Überblick über Ihre Entscheidungen zu halten. Es kann frustrierend sein, eine Entscheidung in einer Teamsitzung zu machen und dann die gleiche Entscheidung Monate später wieder besuchen, denn niemand kann mich daran erinnern, was das Team entschieden. Eine Entscheidung Protokoll verfolgt die Entscheidung, die betroffenen Parteien, das Datum, und alle Kommentare. Es kann auch Genehmigung anmelden, wenn die Entscheidung von anderen Akteuren Buy-in benötigt.
Meetings sind ein integraler Bestandteil eines jeden Projekts. Sie halten Meetings beide Beteiligten zu informieren und Informationen von ihnen zu erhalten. Sie können Sitzungen abhalten zu einem Brainstorming, zu bewerten Optionen und Probleme und Probleme zu lösen. Sie können auch Treffen nutzen, um Entscheidungen über das Produkt oder das Projekt zu machen.
Best Practices für die Sitzungsmanagement umfassen
Stellen Sie sicher, dass alle entsprechenden Akteure und Entscheidungsträger in der Sitzung sind.
Kommunizieren Sie den Zweck des Treffens.
Haben Sie eine Agenda.
Verwalten Teilnahme, so dass alle Besprechungsteilnehmer Zeit zu kommunizieren, Fragen stellen, diskutieren Möglichkeiten, und so weiter.
Machen Sie sich Notizen oder Minuten.
Dokument und Follow-up auf Aktionspunkte und Fragen.