Erweitern Sie den Umfang der Veränderung in Ihrem Unternehmen

Wenn Sie zum ersten Mal ein neues Projekt zur Steigerung der Produktivität in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation beginnen, möchten Sie vorsichtig sein, # 147-Scope Creep # 148- - das ist, was passiert, wenn scheinbar kleine zusätzliche Ergebnisse oder Anforderungen langsam zu Ihrem ursprünglichen Projekt hinzugefügt bekommen, letztlich einen aufgeblähten, zu großen Projekt zu erstellen, das schwer auszuführen.

Nachdem Sie ein Projekt für eine neue, effiziente Geschäftsstrategie eingewickelt haben, wissen jedoch, wenn (und wo) nach und nach Ihren Anwendungsbereich erweitern kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass die guten Willens und Dynamik Sie in einer größeren Art und Weise weiterleben aufgebaut haben wird.

Beginnen Sie mit einem engen Anwendungsbereich

Natürlich möchten Sie in einer Welt zu arbeiten, wo alles möglich ist - das ist, wo Sie notwendig etwas tun können, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Ihre Kunden und Ihr Unternehmen, auf der anderen Seite würde gerne glauben, dass Sie alles, was sie wollen, mit minimalen oder gar keinen Kosten zu ihnen erreichen können. Natürlich ist weder Situation wahr.

die Einschränkungen definieren Sie führt in Wirklichkeit in Ihre Pläne arbeiten müssen, und hilft, die Erwartungen zu klären. Wie Sie Ihr Projekt planen und umzusetzen, denken in Bezug auf die folgenden zwei Arten von Bedingungen:

• Einschränkungen: Einschränkungen anderer Menschen auf die Ergebnisse legen Sie zu erreichen, müssen die Rahmen der Zeit, die Sie erfüllen müssen, um die Ressourcen, die Sie verwenden können, und die Art, wie Sie Ihre Aufgaben nähern können.

• benötigt: Voraussetzungen Sie festlegen müssen erfüllt sein, damit Sie den Projekterfolg erzielen können.

Unbegrenzte Ressourcen tatsächlich eher ein Hindernis als eine Hilfe. Mit endliche Mittel, Zeit und andere Ressourcen zwingt Sie dazu, Entscheidungen zu treffen und vorantreiben.

Auch wenn Sie unbegrenzte Ressourcen hatten, sollten Sie noch Ihre Projekte mit kleinen Teleskopen zu starten. Sie können fast erweitern immer später, aber es ist schwer, Skalierung anzuzeigen Zurück ein Projekt als alles andere als ein Scheitern, auch wenn die daraus resultierende geringere Umfang ein Erfolg wird.

Also, wenn Sie gereizt werden, durch die Rettung der Unternehmen $ 1 Million bewältigen den ersten $ 100.000 statt zu beginnen. Anstatt Ihre erste kundenorientierte Veranstaltung eine riesige Konferenz mit einem großen Headliner musikalischen Akt zu machen, versuchen Sie eine lässige Präsentation Pizza von QA gefolgt. Bevor das Lager Schalt GPS-Codes für den Betrieb aus, versuchen Verkäufe zu erhalten, um Druck Kaufaufträge zu beenden, und so weiter.

Sehen Sie, wo Sie nächste speichern

Wenn Ihr Projekt erfüllt oder übertrifft seine Ziele zu tun, die natürliche Sache nach dem Konfetti vom Himmel fallen nach unten stoppt ist, zu fragen, was als nächstes?

Unter dem Projekt einen Schritt weiter

Nach all dem Brainstorming, Messung, Zielverfolgung und Planung, die in der ersten Runde des Projekts ging, haben Sie wahrscheinlich ein starkes Gespür gerade jetzt, ob es gibt rund ein zwei werden musste.

Manchmal zeigt ein Projekt, eine Fülle von Ineffizienzen, von denen man kaum an der Oberfläche gekratzt haben, und Sie werden zehn gut ausgebildeten Projektpläne haben einfach die Spitze des Kopfes wegfliegen. Wenn dies der Fall ist, und es gibt keine anderen Einschränkungen, die Sie zu stoppen, go for it! Fahrt, die Dynamik und Erfolg weit in die Effizienz Wind.

Andere Zeiten, wissen Sie, Sie jede letzte Unze Mühe aus Ihrem Team gestreckt, nur um so weit, und weitere Ergebnisse fristen (zumindest über diese Methode) scheint weit hergeholt. Wenn dies der Fall ist, dann einpacken und ein bisschen weiter für die nächste Gelegenheit zu suchen.

Fortsetzung der Bemühungen in der gleichen Abteilung

Vielleicht erfolgreich Sie Kunden-Support Wartezeiten auf Null reduziert, aber Sie wissen, von anderen Warteliste Projekte im Kundendienst. Quoten sind, dass ein großer Teil der Arbeit, die in Ihrem ersten Projekt ging, auch immaterielle Werte wie ein gut eingespieltes Team, das jetzt auf die Zusammenarbeit verwendet wird, können Sie auch in ein weiteres Projekt in der gleichen Abteilung tragen kann.

Verzweigen in einen anderen Bereich aus

Manchmal gibt es saftiger, vorteilhaftere Projekte in anderen Bereichen des Unternehmens, oder Sie können einfach nur die Effizienzgewinne um gleichmäßiger zu verteilen. Sie können in einem ganz anderen Bereich des Unternehmens frisch auf Bemühungen beginnen, und noch einige der gewonnenen Erkenntnisse (und vielleicht sogar Teammitglieder oder andere Ressourcen) aus dem ersten Projekt verwenden, um nachfolgende diejenigen helfen, erfolgreich zu sein.