Eingänge für eine Charta entwickeln Sie sollten für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen
eine nützliche Projektcharta Vorbereitung ist wichtig, Wissen zu haben, wenn es darum geht, Ihre PMP-Zertifizierung zu bekommen und erfordert ein gutes Stück von Informationen über den Zweck des Projekts zu sammeln und die erwarteten Vorteile für die Organisation. Das PMBOK Guide
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Projektrechnung der Arbeit (SOW): Diese Erzählung Beschreibung eines Projekts macht folgendes:
Erklärt das Geschäft Notwendigkeit, dass das Projekt erfüllen
Klärt das Produkt des Projekts
Gibt an, wie das Projekt steht im Einklang mit dem strategischen Plan der Organisation
Business Case: Diese Information zeigt den Wert des Projekts für die Organisation. Ein solcher Wert kann durch diese Metriken beurteilt werden:
Finanz: Mehr Umsatz, Kosten Reduzierung
nicht-finanzielle: Kundenbindung, Innovation
Zustimmung: Für ein Projekt auf einer vertraglichen Verpflichtung basiert, die Vereinbarung (Vertrag) ist ein Eingang in die Projektcharta. Sein Inhalt umfassen
Die Vertragserklärung der Arbeit
Vertragliche Anforderungen, Bedingungen und Konditionen
Unternehmen Umweltfaktoren (EEFS): Diese internen Faktoren (wie Organisationsstruktur und Personalkapazitäten) und externen Faktoren (wie Wettbewerb und Verordnungen) Einfluss darauf, ob Sie ein Projekt zu tun und wie man sich ihr nähert.
Organisatorische Prozessanlagen (OPA): Diese umfassen die Richtlinien, Verfahren, Vorlagen und dem Stand der Projektdokumentation, die Unternehmen verwenden, um Projekte in einer konsistenten Art und Weise zu verwalten.
Projektrechnung der Arbeit
Nicht alle Organisationen schaffen eine formelle Erklärung der Arbeit (SOW), also nicht überrascht, wenn Sie ihn nicht gesehen haben. das Projekt anfordert, oder durch ein Portfolio Lenkungsausschuss, dem Projektträger oder die PMO Für Organisationen, die ein formales Projekt SOW tun haben, könnte es von der Person erstellt werden.
Wenn das PMBOK Guide bezieht sich auf eine Sau, ist sie nicht notwendigerweise auf einen aus einem Vertrag beziehen. Stattdessen bezieht sich diese Verwendung von SOW auf eine ausführliche Beschreibung des Projekts. Wenn der SOW aus einem Vertrag ist, der Begriff Vertrag wird in Verbindung mit SOW verwendet werden.
Die SOW beschreibt die Geschäftsanforderungen und wie das Projekt dieses Bedürfnis erfüllen. Es kann auch beschreiben, wie sich das Projekt in Übereinstimmung mit dem strategischen Plan der Organisation.
Achten Sie darauf, die folgenden Elemente sind dokumentiert:
Narrative Beschreibung
Geschäftsanforderungen
Produktbeschreibung
Die Angleichung an strategischen Plan
Business Case
Der Business Case dokumentiert das Unternehmen Grund für die Durchführung des Projekts sowie die Kosten-Nutzen-Analyse. Ein großer Teil der Finanzinformationen in der Kosten-Nutzen-Analyse verwendet wird, stammt aus dem Projektauswahlprozess. Viele Organisationen verwenden nicht-finanziellen Kennzahlen ein Projekt zu rechtfertigen als auch, wie Kundenbindung, Geschäftsprozessoptimierung, reduzierte Mitarbeiterfluktuation, Innovation, und so weiter.
Überprüfen Sie den Business Case in regelmäßigen Abständen während des gesamten Projekts, um sicherzustellen, dass die Annahmen, auf denen der Business Case gebaut sind nach wie vor gültig.
Vereinbarungen
Vereinbarungen können in Form von Verträgen, Memoranden of Understanding (MOU) nehmen, Letter of Intent oder andere schriftliche Vereinbarungen. Wenn für einen externen Kunden zu tun Arbeit ist ein Vertrag verwendet. Wenn dies der Fall ist, können Sie die SOW im Vertrag enthaltenen Informationen verwenden in der Charta zu dokumentieren.
Sie würden auch einen Blick auf irgendwelchen Bedingungen, die Richtung geben, wie das Projekt sollte im Vertrag durchgeführt, Schlüsselmeilensteintermine, Finanzierung Zwänge, und andere relevante Informationen werden.
Unternehmen Umweltfaktoren
einige der Unternehmen denken über Umweltfaktoren (EEFS), die möglicherweise behindern oder zu führen, wie ein Projekt gechartert wird. Was sind einige der internen Faktoren? Was sind einige der externen Faktoren?
Interne Faktoren, die Sie auf jeden Fall im Auge behalten möchten, sind
Organisationsstruktur der Organisationen, die an dem Projekt beteiligt sind
Informationssysteme in einer Organisation und ihrer Fähigkeit, Informationen zu teilen
Humanressourcen: ihre Fähigkeiten und Verfügbarkeit
Portfolio-Management-Richtlinien und Prozesse
Project Management Office (PMO) Richtlinien und Prozesse
Estimating, Risiko und Defekt-Tracking-Datenbanken
Externe Faktoren, die Ihr Projekt beeinflussen können, umfassen
Industriestandards, die Produkte oder Dienstleistungen gelten
Regulatorische Gesetze oder Codes, die Sie benötigen zur Einhaltung
Regierungspolitik, Einschränkungen und politischen Klimas
Marktbedingungen, die Preise und Verfügbarkeit von Materialien und Dienstleistungen beeinflussen
Teilnehmerinformation, wie zum Beispiel die Anzahl der Wettbewerber, Chancen und Risiken auf der Grundlage Ihrer Konkurrenz
Finanzierung Verfügbarkeit und Preise
Bis zur Gesetzgebung, die Ihre Produkte, Dienstleistungen auswirken könnten, und Prozesse
Verfügbarkeit von Ressourcen, sowohl physische als auch Arbeits
Veränderungen im Markt, entweder aus dem Wettbewerb oder wirtschaftlichen Faktoren
Wirtschaftliche Einflüsse, wie Arbeitslosigkeit und Verfügbarkeit von Krediten
Alle diese EEFS kann auf einen Effekt haben, ob Sie ein Projekt zu tun, und wie man sich ihr nähert. Hier sind ein paar kurze Beispiele:
Sie arbeiten in einem schwachen Matrix-Organisation. Daher Ihre Fähigkeit für Teammitglieder zu verhandeln häufig durch funktionelle Manager außer Kraft gesetzt werden. Darüber hinaus werden die meisten Ihrer Teammitglieder haben ihre regelmäßige Arbeit, und die Arbeit für Ihr Projekt und andere Projekte. Dies ist ein Beispiel eines internen Umweltfaktor, der für die Organisation betrifft.
Ihre Organisation hat für eine Regierungsbehörde arbeiten. Die Regierung ist immer bereit, eine bestimmte Art von Berichterstattung für alle Projekte zu beauftragen. Dieser externe Umweltfaktor bezieht sich auf staatliche und regulatorische Themen.
Der Zinssatz Geld für die Anleihe ist in letzter Zeit gestiegen. Die Annahmen über die Kosten der Geld kann jetzt anders sein, als es in sechs Monaten sein wird, wenn Sie benötigen, sind die Schätzung von einer Kreditlinie zu ziehen. Dies ist ein Beispiel für einen externen Umweltfaktor, der Finanzierung und der Wirtschaft betrifft.
Organisatorische Prozessanlagen
Organisatorische Prozessanlagen (OPA) sollen Sie tun, um Ihr Projekt zu helfen. Einige interessante diejenigen für diesen Prozess sind
Organisatorische Richtlinien, Verfahren und Intranet-Sites
Vorlagen für Formulare, Berichte und Dokumentationen
Dokumentation aus früheren Projekten
Lehren aus früheren Projekten gelernt
Obwohl die PMBOK Guide Diese Lehren hat Konzept über viele der Prozesse gelernt, ist es nicht immer gut in der realen Welt umgesetzt.