Wie Common Projektmanagement, Fehler zu vermeiden
Der Druck eines Projekts mit wenig Zeit und wenig Ressourcen oft zu vervollständigen, die bewirkt, dass Menschen, Ecken schneiden und bestimmte Probleme ignorieren, die deutlich eines Projekts Chancen für den Erfolg beeinflussen können. Vermeiden Sie folgende häufige Fehler und stattdessen die Probleme anzugehen früh im Projekt zu helfen, ihre möglichen negativen Auswirkungen zu verringern:
Framing vage Projektziele: Projektziele sind die Ergebnisse, die erreicht werden muss, wenn das Projekt erfolgreich sein soll. Je genauer die Ziele, desto leichter es wird für Sie die Zeit und Ressourcen, um abzuschätzen, benötigt, um sie zu erreichen, und desto leichter wird es für Sie sein werden und Ihr Publikum sie erfüllt sind, zu bestätigen.
Achten Sie darauf, gehören Maßnahmen (Die Eigenschaften eines objektiven Sie verwenden, um zu entscheiden, ob es erreicht wurde) und Spezifikationen (Die Werte der Maßnahmen, die Sie bestätigen glauben, dass Sie erfolgreich Ihre Ziele erreicht haben).
Mit Blick auf wichtige Zielgruppen: Achten Sie darauf, Ihr Projekt zu bestimmen, Treiber (Diejenigen, die definieren, was Ihr Projekt erreichen muss, um erfolgreich zu sein) und seine Unterstützer (Die Leute, die es möglich machen, damit Sie Ihren gewünschten Projektziele zu erreichen). Wichtige Fahrer, die oft übersehen werden sind die ultimative Endverbraucher Ihres Projektprodukte.
Anderenfalls Dokument Annahmen: Menschen fast immer Annahmen machen ihre Projekten- in Bezug auf sie aber oft nicht, sie aufzuschreiben, weil sie alle anderen herauszufinden, die gleichen, die macht.
Dokumentieren Sie Ihre Annahmen können Sie bestätigen, dass alle Menschen, die unter dem gleichen Satz von Annahmen arbeiten und erinnert Sie daran, regelmäßig zu prüfen, ob Projekt Annahmen bestätigt wurden und / oder neue hergestellt worden sind.
"Sichern in" Zeitpläne zum Projekt: Die Sicherung auf Zeitplan für das Projekt in bringt versuchen, die Zeit und Ressourcen, um zu bestimmen, Sie würde es ermöglichen, fühlen Sie den Projekterfolg zu erzielen, während die Frage zu ignorieren, wie wahrscheinlich es ist, dass Sie in der Lage sein wird, die erforderlichen Mengen an Zeit und Ressourcen zu erhalten.
Statt in der Sicherung, sollten Sie die Zeit und Ressourcen, die Sie realistisch fühlen würden Sie in der Lage sein, zu sichern und verschiedene Möglichkeiten, sie zu erkunden Ihre Chancen steigern können sein, das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Nicht immer wichtiger Verpflichtungen schriftlich: Nicht Verpflichtungen schriftlich setzen erhöht die Chancen, dass das, was die Leute gedacht war, anders zu begehen, was Sie dachten, dass sie nicht begangen hat. Neben der Genauigkeit der Kommunikation zu erhöhen, Verpflichtungen aufzuschreiben hilft denen, die sie an sie zu erinnern gemacht und ermutigt die Menschen, die schriftlichen Anweisungen, wenn nötig zu ändern.
Andernfalls den Plan zu halten up-to-date: Wenn ein Projekt richtig ausgeführt wird, sollten Sie und Ihre Teammitglieder häufig die aktuellste Version des Projektplans konsultieren, um zu bestätigen, was jedes Teammitglied hast zu tun, um die gewünschten Ergebnisse zu produzieren.
Nicht halten den Plan up-to-date bedeutet, dass Sie keine Referenz haben zu erklären, was die Menschen erfolgreich tun sollte, um die erforderliche Projektarbeit durchführen. Es zeigt auch, dass der Projektplan auf die aktuellste Version Einhaltung ist nicht wirklich so wichtig, ein Glaube, dass die Chancen für den Projekterfolg signifikant reduziert.
Nicht mit formalen Änderungskontrolle: ein formales Verfahren zur Bewertung der Auswirkungen von Projektänderungen erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Folgen dieser beantragten Änderungen übersehen werden folgen Andernfalls, wenn die möglichen Auswirkungen dieser Veränderungen zu beurteilen. Darüber hinaus macht es einige Leute wahrscheinlicher, dass die von den Änderungen betroffen sein werden, kann nicht rechtzeitige und genaue Informationen zu erhalten, was die Auswirkungen sein können.
Nicht effektiv kommunizieren: Problematische Kommunikation erhöhen die Chancen, dass Menschen mit unterschiedlichen Informationen arbeiten, wenn Projektaufgaben durchführen, sowie Abnahme Moral des Teams und das Engagement für Gesamtprojekterfolg.