6 Schritte zum Delegieren von Aufgaben in Ihrem Unternehmen
Delegation kann beängstigend sein, zumindest auf den ersten. Wenn Sie alles setzen in Ihr eigenes Geschäft, ist es nicht immer einfach gehen die Zügel zu lassen. Aber wie bei allem anderen, je mehr Sie es tun, desto weniger beängstigend wird es. Wenn Sie delegieren, setzen sind Sie Ihr Vertrauen in eine andere Person. Wenn das Individuum ausfällt, sind Sie letztlich verantwortlich - unabhängig davon, wem Sie die Aufgabe zu geben. Wenn Sie Aufgaben delegieren, müssen Sie verzichten nicht automatisch in Ihrer Verantwortung für ihre erfolgreichen Abschluss.
Als Teil dieses Prozesses, müssen Sie Ihre Mitarbeiter die Stärken und Schwächen zu verstehen. Zum Beispiel werden Sie wahrscheinlich nicht eine große Aufgabe, jemanden zu delegieren, die auf dem Arbeitsmarkt nur für ein paar Tage gewesen. Wie bei jeder anderen Aufgabe, die Sie als Manager durchzuführen, müssen Sie delegieren zu arbeiten - und halten es funktioniert. Letztlich profitiert Delegation beide Arbeiter und Manager, wenn man es richtig macht.
Führen Sie die folgenden sechs Schritte für effektiv zu delegieren:
Kommunizieren Sie die Aufgabe.
Beschreiben Sie genau, was geschehen soll, wenn Sie es getan werden soll, und welche Ende Ergebnisse, die Sie erwarten. Stellen Sie für alle Fragen Ihrer Mitarbeiter haben könnten.
Furnish Kontext für die Aufgabe.
Erklären Sie, warum die Aufgabe getan werden muss, seine Bedeutung in die allgemeine Systematik der Dinge und mögliche Komplikationen, die während ihrer Leistung entstehen können.
Bestimmen Standards.
Einigen Sie sich auf die Standards, die Sie verwenden wollen, den Erfolg einer Aufgabe der Vollendung zu messen. Machen Sie diese Standards realistisch und erreichbar.
Erteilen.
Sie müssen Mitarbeiter die Berechtigung erteilen die Aufgabe ohne ständige Straßensperren oder Standoffs mit anderen Mitarbeitern zu vervollständigen.
Unterstützung anbieten.
Bestimmen Sie die Ressourcen, die für Ihre Mitarbeiter die Aufgabe abzuschließen, und sie dann zur Verfügung stellen. Erfolgreich einer Aufgabe kann verlangen, Geld, Ausbildung, oder die Möglichkeit, mit Ihnen über Fortschritte und Hindernisse zu überprüfen, wie sie entstehen.
Holen Engagement.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Zuordnung akzeptiert hat. Bestätigen Sie Ihre Erwartungen und Ihre Mitarbeiter das Verständnis und Engagement um die Aufgabe abzuschließen.