Business-Analyse-Projekte folgen alle demselben Grundlebenszyklus. EIN Projekt
ist eine Reihe von Schritten, die etwas erreichen, so Aktivitäten im Rahmen eines Projektlebenszyklus macht Sinn, Business-Analyse beschreibt. Obwohl jedes Projekt verpflichten Sie sich anders, und Sie müssen bleiben immer flüssig und flexibel zu einem gewissen Grad, folgen Business-Analyse-Aufgaben eine allgemeine Ordnung:
Planen Sie das Projekt.
Erstellen Sie einen Arbeitsplan und zumindest denken, durch einen Ansatz für die Analyse Aufwand.
Scope das Projekt.
Festlegung und Umsetzung der Projektgrenzen zu dokumentieren und zu analysieren, die Business-Problem auf eine Lösung, ohne zu entscheiden. Diese Aufgabe umfasst die Identifizierung deutlich die Chance oder Problem das Unternehmen muss.
Elicit, zu analysieren und Anforderungen zu kommunizieren.
Diese Aufgabe ist der Löwenanteil dessen, was Business-Analyse-Profis auf Projektebene zu tun. Verstehen Sie die realen geschäftlichen Anforderungen und die Ursache für Business-Probleme zu finden und zu kommunizieren Anforderungen an die Zielgruppe.
Entwerfen Sie die Lösung.
Business-Analysten (BAs) sind nicht in der Regel verantwortlich für diese Aktivitäts- stattdessen unterstützen sie die Lösung Team durch diese Anstrengung.
Erstellen oder die Lösung kaufen.
Das Business- und Projektteam eine Entscheidung über die Ergebnisse der Aktivitäten auf der Grundlage machen die Schritte 1 bis 4 eine Lösung vorverpackten zu kaufen, bauen ein intern oder haben eine Gruppe außerhalb des Unternehmens bauen. Während dieser Zeit ist Ihre Rolle die Lösung noch erfüllt die geschäftlichen Anforderungen in die Projektziele und die Geschäftsanforderungen angegeben zu gewährleisten.
Testen Sie die Lösung.
Da die Lösung wurde entwickelt und gebaut, die Zusammenarbeit mit dem Testteam zu bestätigen, dass die Lösung die geschäftlichen Anforderungen im Rahmen des Projekts ausgelöst erfüllt.
Implementieren Sie die Lösung.
Achten Sie darauf, Unternehmen nutzt die Lösung. Sie arbeiten aktiv mit Projektbeteiligten wie die Lösung rollt. Sie können als Change Agent arbeiten, die Notwendigkeit von Veränderungen befürworten, und Sie können auch neue Benutzer auf dem System zu trainieren.
Führen Überprüfung nach der Einführung.
Nachdem die Lösung implementiert wurde, müssen Sie sicherstellen, dass es ist die Erfüllung der in dem Projekt beschriebenen Ziele. Wenn nicht, kann diese Diskrepanz zu einem anderen Projekt führen die Lücke zu schließen. Im Grunde wollen Sie sicherstellen, dass das Unternehmen tatsächlich mit der Lösung, die Sie zur Verfügung gestellt. Wenn nicht, warum nicht?
Business-Analyse: 15 Bereiche für Prozessverbesserung
Eine wichtige Business-Analyse-Aufgabe ist die Überwachung Prozessverbesserung - Identifizierung, Analyse, und eine bestehende Geschäftsprozesse zu verbessern, um die Unternehmensprozesse von Fusionen und Übernahmen zu integrieren, ineffiziente Prozesse zu verbessern, neue Ziele zu erreichen, und dergleichen. Sie können Bereiche zu identifizieren, die Prozessverbesserung durchzuführen, indem ein offenes Ohr für diese 15 Indikatoren zu halten, während sie mit Interessengruppen und Mitarbeiter des Unternehmens zu sprechen:
Aktivitäten, die Fehler, anstatt zu verhindern, sie zu beheben
Unnötige Übergaben oder komplexe Kommunikation zwischen den Rollen oder anderen Prozessen
Unklare Entscheidungen oder Bedingungen (auch bekannt als Gateways)
Aktivitäten, die statistisch außerhalb der Norm erfüllen oder Standard
Ineffiziente Fluss bestehender Prozesse
Aktivitäten, die von einem ungeeigneten Mitarbeiter oder eine andere Einheit (auch als ein durchgeführt werden bekannt Ressource)
Gebiete einMehrdeutigkeit Authority unter (Wo zwei oder mehr Personen die Macht haben, die gleiche Entscheidung zu treffen, was zu Verwirrung führt, wer das letzte Wort hat)
Bereiche, die zu viel oder zu wenig Management-Kontrolle haben
Rollen, die Engpässe
Aktivitäten, die unklar Rollenzuweisung haben
Bereiche mit Backlogs
Bereiche mit Tätigkeiten, die keine Geschäftswert bieten
Bereiche, die verringern oder beseitigen Abfälle
Bereiche, die zu reduzieren oder zu beseitigen Mängel
Bereiche, die zu reduzieren oder zu beseitigen, Frustration
Durchführen einer Business-Impact-Analyse für ein Projekt
EIN Business-Impact-Analyse (BIA) ist eine Business-Analyse-Tool, das Sie vorhersagen können, wie stark Ihr Projekt wird das Geschäft auswirken. Sie verwenden es, Informationen über die Projekt verschiedenen Elemente, die Spieler zu sammeln, und Einrichtungen, so dass Sie die Tiefe und Breite Ihrer potenziellen Anstrengungen bestimmen kann.
Hier ist ein Arbeitsblatt, um Ihnen einen BIA abzuschließen. In der dritten Spalte, schreiben Sie "niedrig", "mittel" oder "hoch" nach den Richtlinien in der zweiten Spalte. dann zählen die Anzahl jedes Ranking. Die vorherrschende Ranking zeigt die Auswirkungen des Projekts.
| Faktor | Einfluss auf die Geschäftsentwicklung | Rang |
|---|
| Anzahl der Nutzer | 0-100: niedrig |
| 101-1,000: mittel |
| 1,001+: hoch |
| Anzahl der Stakeholder-Fachexperten (KMU) | 1-3: niedrig |
| 4-10: mittel |
| 11+: hoch |
| Anzahl der Teammitglieder | 1-6: niedrig |
| 12.07: mittel |
| 13+: hoch |
| Höchste Position unter den Beteiligten statt | Manager: niedrig |
| Regie: mittel |
| Executive: hoch |
| Anzahl der Beteiligten geographische Lage | 1: tief |
| 2-3: mittel |
| 4+ (oder international): hoch |
| Business-Komplexität | Subjektive. Betrachten wir die Komplexität von Kernkomponenten, nicht-funktionalen Anforderungen und Umsetzung. Vergeben niedrig, mittel oder hoch. |
| Lösung Komplexität | Subjektive. Betrachten Sie Software, Hardware, technicalarchitecture, Unterstützung, und ob die Aufgabe ausgelagert wird. Assignlow, mittel oder hoch. |
| Relative Bedeutung des Projekts für die Organisation | Subjektive. Betrachten Sie dieses Projekt in Bezug auf die projectportfolio. Holen Eingabe von Projektmanager und Führungskräfte sponsor.Assign niedrig, mittel oder hoch. |
| Geschäftsrisiko | Risiken erkennen. Identifizieren Sie die Kosten für hohe Risiken. Betrachten Sie inputfrom Projektmanager, Executive Sponsor oder Unternehmen KMU. Assignlow, mittel oder hoch. |
| Qualitätsanforderungen / Erwartung | Potenzial für Komfortverlust: niedrig |
| Mögliche für den Verlust von diskretionären Geld oder Gelegenheit: mittel |
| Mögliche für den Verlust des Lebens, wesentlicher Geld, ormission kritisch: hoch |
| Geburtstermin | Bewegliche Datum: niedrig |
| Zieltermin: mittel |
| Fixtermin: hoch |
| Projektlänge | Projektlänge> Projektumfang: niedrig |
| Projektlänge = Projektumfang: mittel |
| Projektlänge lt; Projektumfang: hoch |
| Stakeholder-Wissen | Subjektive. Betrachten Sie den Wert der Stakeholder Wissen andrepresentation. Vergeben niedrig, mittel oder hoch. Hinweis: Thisranking hat eine inverse Beziehung mit Auswirkungen (hohe Wissen = geringe Auswirkungen Ranking). |
| Projektbudget | Subjektive. Im Verhältnis zu der Größe des Unternehmens oder andere projects.Assign niedrig, mittel oder hoch basierend auf dem Input Projektmanager andexecutive Sponsor. |