Was sollten Sie über Projekt schließen kennen oder Phase Abschlussberichte und Transitions für die PMP-Zertifizierung Prüfung

Im Rahmen des Projekt schließen oder Phase für PMP Certification Exam Zwecke, müssen Sie formal Projektressourcen (Teammitglieder) und das Endprodukt zu übergehen und dann die Projektarchive zu organisieren.

Der Abschlussbericht und die Archivierung Informationen

Ihre endgültige Projektberichte sollten Informationen über die Projektziele sind und wie Sie traf sie und erklären auch Abweichungen von den definierten Erfolgskriterien. Eine Schlüsselkomponente im Abschlussbericht ist eine endgültige Finanzbuchhaltung und Analyse. Sie sollten die endgültigen Gesamtausgaben mit dem ursprünglichen Budget zu vergleichen, und die Ursachen der Abweichungen zu identifizieren.

Für komplexe Projekte mehrjährigen, sollten Sie die Informationen über die Organisation des Geschäftsjahres und vergleichen Sie das mit den ursprünglichen Refinanzierungsbedarf aufgrund zu zeigen. Weitere Informationen zur Buchführung, die erforderlich sein kann, umfasst

  • Ein Vergleich der Finanzkennzahlen, wie NPV, FV, und so weiter, die verwendet wurden, um das Projekt in erster Linie zu rechtfertigen.

  • Endgültige Earned Value (EV) Zahlen und Metriken, wenn EVM verwendet wird.

  • Eine Beschreibung der Arbeitspakete, die erhebliche Abweichungen und eine Ursachenanalyse auf die Varianz hatte.

  • Signifikante Abweichungen.

  • Validierung oder Erklärung von Annahmen über Kostenschätzungen, einschließlich der # 147-Kosten des Geldes # 148.

Der Abschlussbericht wird auf alle wichtigen Akteure in der Kommunikationsmanagementplan identifiziert gesendet werden.

Wir hoffen, Sie gesammelt und organisiert Projektdokumentation während des gesamten Projekts. Das laufende Aufwand macht es viel einfacher, wenn Sie Informationen am Ende zu archivieren sind. Wie Sie Informationen zu archivieren, hängt von der Art des Projekts.

Für einige Projekte, können Sie eine Box von Dateien haben wollen oder eine Reihe von Notebooks alphabetisch organisiert, chronologisch oder thematisch. In anderen Situationen, alle Archive zu einem Intranet elektronischen und gebucht werden. Einige der Informationen, die Sie archivieren kann empfindlich und kann nur in einer sicheren Anlage gespeichert werden.

Sie sollten mindestens archivieren

  • Die Charter, Projektmanagementplan und Projektunterlagen - insbesondere alle signierten Dokumente mit Zulassungen

  • Basispläne, Leistungsberichte, Abweichungsanalyse und Endergebnisse

  • Schriftliche Mitteilungen, Präsentationen und Berichte

  • Stakeholderbefragungen und Lehren

  • Annahme, Risiko und Ausgabe-Protokolle

  • Beschaffung Unterlagen und Aufzeichnungen

  • Technische Dokumentation

Archivierung Informationen ist in der Regel die letzte Aktivität an einem Projekt. Häufig ist der Projektmanager die einzige Person zu diesem Zeitpunkt noch aktiv. Die archivierten Informationen sind hilfreich für zukünftige Projekte. In vielen Fällen Vorschriften verlangen, dass Sie Aufzeichnungen und Unterlagen für eine bestimmte Zeit halten: zum Beispiel, Garantieinformationen, Änderungen, die Vorschriften und Projektinformationen beinhalten, die für Steuern oder Rechtskonformität geprüft werden könnten.

Transition das Produkt und Ressourcen

ein paar lose Enden am Ende des Projekts zu haben, ist nicht ungewöhnlich. Normalerweise erfordern neue Projekte Ihre Aufmerksamkeit, so müssen Sie sicherstellen, dass Sie keine offenen Posten nehmen und sie für das Follow-up und die Schließung niemanden zuordnen.

Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung Übergang entweder einem Kunden oder zu Operationen, müssen Sie die Empfänger auf zu trainieren, wie das neue Produkt zu arbeiten und wie sie zu unterstützen und zu pflegen. Wenn es keine formale Dokumentation und Schulung für diesen Zweck ist, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit die Übertragung von Wissen verbringen, wer das Produkt oder die Dienstleistung, die dies.

Nachdem die gewonnenen Erkenntnisse und die Projektdokumentation wird gesammelt und organisiert, können Sie beginnen, Ihre Ressourcen zu lösen. Für Teammitglieder, schreiben Sie eine Leistungsbewertung auf. Dies kann formell oder informell. Sie sollten die Verhaltensweisen und Aktionen identifizieren, die für den Erfolg des Projekts sowie alle Bereiche für Verbesserungen beigetragen.

Wenn Ihr Unternehmen über diese Art der Aktion keine Richtlinien haben, verwenden Sie das Ermessen, wie Sie diesen Ansatz. Die meisten Menschen wollen zu verbessern, aber Sie müssen sensibel sein und nicht ungebetene Ratschläge auszuteilen!

Ein wichtiger Teil Ressourcen freizusetzen, wird mit einer Feier oder irgendeine Art von Ereignis zu erkennen, was das Team erreicht hat und danken den Mitgliedern für ihre Beiträge und Beteiligung. Bei großen Projekten kann dies eine schöne Veranstaltung oder Abendessen mit Auszeichnungen, Zertifikate sein, und Reden von der Geschäftsleitung. Was auch immer der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit nehmen, die Menschen zu danken, und lassen Sie sie mit einem Gefühl der Schließung.

Wenn Ihr Projekt auf einer Baustelle war, stellen Sie sicher, dass alle Geräte in einem besseren Zustand ist, als wenn man es gefunden wird, werden die Vorräte entsprechend bestückt, und die Gegend ist ordentlich und sauber.

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