Wie man Business Efficiency Projects wählen

Es gibt nicht die eine richtige Antwort auf die Frage, welche Business-Effizienz-Projekt sollten Sie zunächst in Ihrem Unternehmen angehen, aber die folgenden Kriterien unter Berücksichtigung sicherlich Blase ein Projekt oder zwei bis an die Spitze der Liste für eine effektive geschäftliche Veränderungen.

Mission kritisch

Ineffizienzen, die die zukünftige Existenz Ihres Unternehmens in Gefahr bringen müssen zuerst angegangen werden. Wenn Sie nicht Abrechnung im nächsten Monat machen können, müssen alle Anstrengungen auf die Suche nach neuen Einnahmequellen oder Möglichkeiten, um Kosten zu senken sofort.

Einige unternehmenskritische Projekte sind weniger offensichtlich als in Geschäftsprüfung zu wenig Geld zu haben. Zum Beispiel kann eine Ineffizienz so frustrierend sein, dass ein leitender Angestellter (oder das ganze Team) bereit ist, über sie zu beenden. Lax von Aufzeichnungen, der Mangel an einem Büroleiter oder ein Fehler zu verfolgen und Trainingsstunden fördern kann Ihre Organisation mit Blick auf den Verlust der erforderlichen Zertifizierungen oder steifen Geldbußen von Compliance-Agenturen verlassen. Die bevorstehende Schließung eines aktuellen Lieferanten muss angegangen werden, bevor Ihr Inventar dezimiert.

Niedrig hängenden Früchte

Einige Projekte stehen als mit kurzen Zeiträumen, große Gewinne, und ein geringes Risiko. Dies sind die großen Plätze zu beginnen, weil die Teammitglieder zu sehen bekommen relativ sofortige Ergebnisse mit einer geringeren Wahrscheinlichkeit von Ausfällen ihre ersten Mal bis zum Schläger zu erleben.

Achten Sie darauf, eines Projekts Einfachheit zu beurteilen, Unternehmen Standards und nicht nur Ihre eigenen Bauchgefühl. für viele Menschen wie ein niedrig hängenden Frucht Projekt Zum Beispiel klingt alle Unternehmen Computer aktualisieren. Schließlich können Sie in den Laden gehen, einen neuen Laptop kaufen, und sein und laufen (und aufgeregt darüber) in ein paar Stunden.

Allerdings Computern über ein ganzes Team ein Upgrade ist nicht so einfach. Die Ausfallzeit wird bei der Einrichtung von mehreren Rechnern auf einmal beteiligt, und Sie müssen die Viren-Software zu prüfen, das Aufspüren von Software-Lizenznummern, dass niemand aufzuschreiben belästigt (so gibt es eine dreiwöchige Wartezeit auf neue Schlüssel vom Hersteller zu bekommen), Synchronisieren von Browser-Lesezeichen, die Übertragung von Dateien, die Kompatibilität mit bestehenden Systemen und Software-Titel, und natürlich die Ausbildung der weniger vertrauten Mitarbeiter auf das neue Betriebssystem und möglicherweise sogar, wie eine etwas andere Tastatur oder Maus zu benutzen.

Puh. Es sei denn, Sie an einem Computer-Unternehmen zu arbeiten (und manchmal sogar dann), ist dies eigentlich ein enorm Projekt, das eine sorgfältige Planung erfordert.

Als lose Richtlinie sind niedrig hängenden Frucht Projekte diejenigen, die jemand auf das Team, bevor erfolgreich abgeschlossen wurde (vielleicht bei einem anderen Unternehmen).

Schneller Abschluss

Wenn sie richtig geplant sind, haben einige Projekte relativ wenige Schritte in schneller Folge. Um zum Beispiel ein neues Teammitglied die Einstellung der Ineffizienz eines Kundendienst-Team unglücklich zu adressieren, weil sie zu dünn fühlen kann ein einfacher Prozess in Unternehmen, die häufig zu mieten. (Natürlich, wenn Sie nicht über eine Personalabteilung haben, kann dieses Projekt viel langsamer sein - so dass Sie würde es als eine nicht kategorisieren # 147-quick # 148- ein.)

Human Resources einen Standard-Job-Vorlage auf eine Set-Liste für die Anmietung Ressourcen bucht, dann Tierärzte die eingehenden Bewerbungen nach festgelegten Kriterien, Termine Interviews und bietet den besten Kandidaten die Position.

Schnelle Projekte sind oft diejenigen mit Lösungen Ihr Unternehmen vor umgesetzt hat. Dies kann den 27. Kundendienstmitarbeiter werden die Einstellung, oder es kann einen zusätzlichen Beitrag zu einem etablierten Wissensdatenbank oder mit den 172. Kundenorientierung Gruppe hinzufügen.

Manchmal ist die Herausforderung, eine Ineffizienz zu erkennen, und die Lösung und die daraus resultierende Ausführung dieser Lösung sind relativ einfach, vor allem, wenn Sie die Änderungen aufgenommen haben und sie jetzt zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Getting it über mit

Die grundlegende Prämisse des Buches Eat That Frog von Brian Tracy ist, dass wenn man etwas Unangenehmes zu tun haben - wie ein essen (vermutlich ungewürzt) Frosch - dann sollten Sie es tun zuerst und bekommen es aus dem Weg. Sie können diese Strategie in die Liste der Projekte, auf die sich die von Ihnen Kommissionierung und Ihr Team am wenigsten freuen uns auf die Bekämpfung (aber das noch getan werden muss, schließlich) und es Front-und Center setzen.

Ein Projekt, das gut ist, früher aus dem Weg zu bekommen, anstatt später ist jede Lösung, die Mitarbeiter Brennen beinhaltet. Sie werden wissen, dass es die ganze Zeit kommen immer Sie setzen sie ab, und nur wenige Mitarbeiter schlechter ab als diejenigen, die wissen, dass sie auf jeden Fall aus der Tür sind. Sie sind wahrscheinlich auch zu beenden, bevor Sie die Chance haben, sie zu feuern, um das Projekt Meilenstein wechselnden Daten zu treffen ihr Begriffe anstelle von Ihrem ursprünglichen Plan.

größte Einsparungen

Kosteneinsparungspotenzial ist die stereotype Standardtreiber von Effizienzprojekten. Und das mit gutem Grund - unnötige Kosten sind reine Verschwendung, und so lange, wie Sie gründlich sie geprüft haben für unerwartete Nebenwirkungen zu überprüfen, sollten Sie sie loswerden.

Wenn Ihr Unternehmen knapp bei Kasse ist, ist Einsparungen eine natürliche Metrik, mit denen das Projekt zu bestimmen, die auf dem Teller als nächstes.

Loudest Beschwerden

Vielleicht ein Projekt nicht die meiste Menge Geld sparen und beinhaltet keine qualitätsverbessernden neue Ausrüstung für die Herstellung, aber die zugrunde liegenden Ineffizienz ist so ein Schmerz in den Hintern, dass es das Entfernen über einen ganzen einen hörbaren Seufzer der Erleichterung schaffen würde Abteilung oder Organisation. Wählen Sie, dass ein.

Momentum ist ein unterschätztes Kapital. Wenn Sie mit Kostensparmaßnahmen beginnen, auch wenn sie im besten Interesse des Unternehmens als Ganzes sein kann, denken die meisten einzelnen Mitarbeiter, # 147-Ur. Nein erhöhen für mich in diesem Jahr # 148- und die Bewegungen gehen durch das Projekt zu wickeln.

Wenn Sie ein Ziel, sie sind aufgeregt etwa, jedoch kann, dass sich alles ändern. Interspersing härter oder langweilig effizienzsteigernde Projekte mit denen, die einen spürbaren positiven Einfluss auf die Teammitglieder das Leben machen, ist eine intelligente Art und Weise die Effizienz der Bahn zu erhalten.

Gewinnen Sie über eine mürrische Mitarbeiter

Sie sagen, das quietschende Rad wird das Fett, und obwohl wir es nicht mögen, ist dies manchmal eine Tatsache des Lebens. Unzählige Business-Projekte von einer einzigen Person entgleist, der die Änderung zu widerstehen, ständig Anhebung Einwände bestimmt wurde, die Planung von Meetings, die ihre erwarteten Enden hinziehen Vergangenheit, jede noch so kleine Fehler anstrahlt, und in der Regel das Team das Leben unangenehm auf den Punkt zu machen, dass auch die enthused sind engagierte Mitarbeiter, die nun zweiten Gedanken. Das Ziel des Projektes klang toll, sicher, aber nicht, wenn es bedeutet, setzen sich ständig mit Carol auf.

Wenn Sie einen Carol in Ihrem Büro haben, können Sie nicht einfach die Augen schließen und hoffen, dass sie geht weg. Sie können auch nicht versuchen, sie jeden Einwand vor der Zeit zu antizipieren - sie wird immer finden etwas. Stattdessen herauszufinden, welche Ineffizienz ihr Leben plagt die meisten, und beachten Sie, dass an der Spitze der Liste zu bewegen.

Es ist wichtig, dass Sie keine Bewegung machen, die machen kann # 147-Carol # 148- fühlen ihren Job in Gefahr ist, oder sie wird diese Wand verstärken sie mit Stahlstäben hat oben.