Wenn Ihr Business Efficiency Projekt schlägt fehl

Das Risiko ist ein unvermeidlicher Teil jeden

neue Geschäftsstrategie Projekt, ob das Endziel wird die Effizienz gesteigert, Spar-, oder auch wenn Sie einstellen, um herauszufinden, was ist imeffizient. Es ist, wie Sie die Drehungen und Wendungen behandeln, die letztlich bestimmen, ob Ihr Projekt ein Erfolg ist, eine Wäsche oder eine Erfahrung, die jeder wünscht, dass sie vergessen konnte.

Neu ausrichten, wenn notwendig

Also, die Dinge laufen nicht ganz wie erwartet. Änderungen, die Sie gedacht, bringen Freude an Teammitglieder sind tatsächlich verursacht sie ihre Haare zu ziehen. Die Einsparungen, die Sie erwartet zu realisieren kam nicht zustande, oder wurden gegessen (oder überschritten) durch einige unerwartete Kosten. Ausbildung dauerte wirklich 2 Wochen statt zwei Stunden und Maßnahmen zur Qualitätskontrolle während dieser Zeit getankt.

Alles ist nicht verloren! Sie sollten auch weiterhin dort zu hängen, aber Sie sollten auf den gleichen Projektplan nicht hängen. Gehen Sie zurück zum Zeichenbrett mit dem neuen Informationen, die Sie aus Ihrer Ausführung gewonnen haben, so weit und überarbeiten Sie die Abschnitte des Plans, die nicht mehr wahr oder relevant. Einer der wirklichen Vorteile eines gut geschriebenen Plan ist, dass man es nur selten von Grund auf zu beginnen, wenn Sie Anpassungen vornehmen.

Zuordnungsänderungen müssen nicht zu schlechten Ergebnissen fällig. Manchmal im Laufe einer Lösung von der Annahme, hören Sie von einer noch besseren (oder besser man nur den Markt schlagen). Dies ist ein guter Grund, den Kurs zu ändern, auch.

Setzen Sie Meilensteine

Viele Projekte betreffen neue Arbeit zu tun und neue Fähigkeiten in den Prozess zu erwerben. Auch ein Projekt mit Leistungen Sie 100 Mal produziert haben kann hinter für eine Vielzahl von Gründen fallen, die von einer Grippe-Epidemie in einer Fabrikhalle zu einer Werft Streik, der Materialien verzögert.

Instinkt würde in der Regel haben Sie eine einfache Addition auf den gesamten Zeitplan durchzuführen. Wenn Sie 7 Tage hinter sich auf drei Schritt davon, fügen Sie einfach sieben Tage jede nachfolgende lieferbar. Leider ist es in der Regel nicht so einfach. Wenn das, was Sie nicht wissen, eine Woche nach vorne kostet, stehen die Chancen nach vorne zusätzliche Zeit gehen essen.

Zu wissen, was Sie jetzt wissen, sitzen mit dem Projektteam nach unten und neu zu bewerten Ihre Meilensteine. Es gibt keine Notwendigkeit, Angst zu bekommen und verlagern Sie Ihr Fälligkeiten zu einer unmöglichen zu verpassen Tag im nächsten Jahr - aggressive Fristen sowohl motivierend sein kann und manchmal notwendig - aber Sie müssen auch im Hinblick auf Ihre bestehenden Verzögerungen realistisch.

Wissen Sie, wann das Projekt zu beenden

In einem erfolgreichen Projekt können Sie die Ausführung zu stoppen, nachdem Sie Ihr erklärtes Ziel erreichen (es sei denn, einige oder alle Prozesse weiterhin werden Sie eingeführt soll auf unbestimmte Zeit). In einem weniger erfolgreichen Projekts ist die Ziellinie nicht so klar.

Einige Indikatoren, die es an der Zeit, ein Projekt zu wickeln, und zwar unabhängig von den aktuellen Ergebnissen, gehören die folgenden:

• Ein Team von Moral abgelassen: Beating ein totes Pferd oder eine demoralisierte Team hat nie viel Gutes.

• Das Fehlen einer klaren Lösung: Dem Drang widerstehen zu schmieden voraus, wenn Ihre aktuelle Situation oder das Ziel nicht mehr anwendbar ist, aber Sie keinen Ersatz haben. Man kann nie kommen, wenn Sie nicht ein Ziel haben.

• Nein (oder negativ) ergibt sich nach wirkliche Anstrengung auszuüben: Wenn Ihre geplante Lösung eindeutig nicht funktioniert Ihr Ziel zu erreichen, ist es Zeit, etwas anderes zu versuchen.

• Sie führen aus der Ressourcen: Zwar gibt es Ausnahmen von dieser Regel sind, nämlich dann, wenn sehr gut Ihr Projekt durchführen, in der Regel aus der Schulden erhalten Kreditaufnahme (durch eine unselige Projekt für mehr Ressourcen betteln) funktioniert nicht.