Qualitative Risikoanalyse-Tools auf die PMP-Zertifizierung Prüfung
Die primäre Methode zur Analyse und Priorisierung von Risiken, die Sie für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen sollte, ist ein PXI- Analyse, die später auf einer PXI Matrix kartiert ist.
Um eine PXi Bewertung durchführen, beginnen Sie mit dem Risiko-Anweisung im Risikoregister. Sie könnten das Teammitglied mit den meisten Informationen über das Risiko interviewen oder einige der Forschung, um das Risiko zu verstehen.
Für komplexe und technische Projekte, könnten Sie in einem Fachexperten nennen oder ein Risiko-Workshop oder eine Umfrage durchführen. Das Ergebnis Wertung die Wahrscheinlichkeit (Wahrscheinlichkeit) des Ereignisses sowie die Auswirkungen auftreten, wenn das Ereignis eintritt. Diese Informationen werden in das Risikoregister eingetragen und die PXI-Matrix.
Schauen Sie, wie würde dieser Prozess für die Kindertagesstätte Beispiel identifiziert mit Hilfe der drei Risiken angewendet werden:
In diesem Beispiel ist das Datum, 6- Juli die folgenden Informationen übernehmen:
Da die Kosten Überwachungskameras in der Kindertagesstätte zu installieren, ist größer als erwartet, gibt es ein Risiko, das wir das Budget überrannt wird.
Zehn Kameras sind für die Installation rund um den Kindergarten und dem Spielplatz geplant. Jede Kamera wird geschätzt, $ 250 kosten. Allerdings ist die Kamera-Modell geschätzt wurde, ist nicht mehr verfügbar, und das neue Modell kostet 310 $ je. Die Verringerung der Anzahl der Kameras, wird aber Kompromisse die Sicherheit und ist somit eine nicht akzeptable Kompromiss.
Die Stadt kann die Pläne nicht genehmigen, so dass ein Zeitplan Verzögerung verursacht.
Sie interviewte den Auftragnehmer, die er baute in den letzten zehn Kitas festgestellt, dass die Stadtpläne auf vier zurückgeschickt. Die Zeit erneut zu senden und die Genehmigung reichte von 14 bis 35 Tagen. Sie unterbreitet Ihre Pläne am 30. Juni die Stadt eine 30-Tage-Zeit hat Rahmen zu Ihnen zu kommen.
Ein Teammitglied kann auf eine höhere Priorität Projekt neu zugewiesen werden, so dass ein Zeitplan Verzögerung verursacht.
Sie haben gehört, dass Ihr Teammitglied für die Sicherheit zuständig, das Projekt abgezogen und durch jemand ersetzt werden könnten, die für das Unternehmen neu und ohne die gleiche Erfahrung Ebene. Sie haben keine Bestätigung, aber.
Die Punktzahl wird durch Multiplikation der Wahrscheinlichkeit mal die Auswirkungen bestimmt. Wenn mehrere Ziele betroffen sind, fügen Sie die Noten. Zum Beispiel, wenn Sie auf die Gefahr der Stadt sehen die Pläne nicht die Genehmigung, multiplizieren Sie
(2 x 3) + (2 x 3) = 12
Fügen Sie einen Abschnitt für Kommentare zu Ihrem Risikoregister.
An diesem Punkt werden Antworten für einige Fälle (wie schnell die Verfolgung der Zeitplan und Überstunden) festgelegt, aber die Antworten sind nicht formal beschrieben. Wenn Antworten planen, könnten Sie mehrere Antworten anwenden, oder Sie können eine Antwort, die Auswirkungen auf mehrere Risiken verwenden. An diesem Punkt sind die Analyse nur die Risiken.
Die PXI-Matrix ist für den Zeitplan Ziel. Es zeigt, wie Risiken dargestellt werden würde, wenn man nur auf Zeitplan Auswirkungen waren auf der Suche. Sie würden für alle Ziele eines davon haben.
Wenn Sie sich nicht jedes Ziel einzeln Rating, würden Sie haben offensichtlich nur eine Matrix, die Auswirkungen Partituren kombiniert.
Die PXI Matrix Sie hier sehen, heißt ein # 147-5 x 5 # 148- (5 von 5), weil es Risiken in fünf Stufen von Wahrscheinlichkeit und fünf Sorten von Schlagzahlen. Sie können wollen, was Konfiguration, die Sie verwenden. Die meisten Menschen eine ungerade Zahl ist, verwenden aber zu viele Risiken Vorsicht in der mittleren Zelle congregating. Versuchen Sie, die mittlere Zelle leer zu halten, so dass Sie eine endgültige Bewertung haben können.
Bei der Bewertung der Risiken berücksichtigen die Dringlichkeit der Situation. Da das Datum Juli 6, haben die Pläne der Stadt zur Genehmigung vorgelegt worden, und die Zulassung ist in drei Wochen auf Grund, dass Ihre dringendsten Gefahr. Auch wenn es nicht die höchste Punktzahl hatte, könnten Sie für Antworten bewegen diese auf Ihrer Liste prüfen, auf der in der Nähe von Zeitrahmen basiert.
Eine andere Technik anwenden wird, um die Datenqualität zu bestimmen. Das bedeutet, dass Sie eine gute Risikobewertung durchführen kann nur, wenn Sie Qualitätsdaten haben. Mit anderen Worten, Müll rein, Müll raus.
Nach der Analyse von Risiken, können Sie feststellen, dass Sie Gruppen oder Kategorien von Risiken, wie zum Beispiel technische Risiken, Anforderungen Risiken, Terminrisiken, und so weiter. Kategorisieren von Risiken können Sie später helfen, wenn Antworten zu entwickeln, weil Sie eine Antwort zu entwickeln, die für mehrere Risiken wirksam sein wird.