Tipps für Vermieter: Wie wird die Kaution Detaillierung Formular ausfüllen
Nachdem Sie, wie der Vermieter, die Mieteinheit inspiziert und die richtigen Kosten bestimmt, müssen Sie die Kaution Detaillierung Form herzustellen. Füllen Sie das Formular aus und geben dem vacating resident einen Scheck für jeden Restbetrag innerhalb Ihres Staates maximale Zeitrichtlinien.
Die meisten Staaten erlauben Vermietung Hausbesitzer 14 bis 30 Tage, um die Buchhaltung zu vervollständigen, aber mehrere Staaten haben keine spezifischen gesetzlichen Frist. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht bis zur letzten Minute warten, weil die Folgen in den meisten Staaten schwerwiegend sind, einschließlich der Rechte an jeden Abzug einzubüßen und Strafschadenersatz zu zahlen.
Bei den Gebühren auf Kaution Detaillierung Formular Auflistung, nehmen Sie Ihre Digitalkamera oder Videorecorder und die folgenden Schritte unternehmen, um sorgfältig Reparaturen und die damit verbundenen Kosten zu dokumentieren:
Geben Sie das Element, das beschädigt ist.
Liste aller beschädigten Fußböden, Fensterabdeckungen, Vorrichtungen, Geräte und Möbel getrennt.
Notieren Sie sich den spezifischen Ort des Schadens.
Dokumentieren Sie den Raum und welche Wand, Decke oder Ecke des Raumes ist der Schaden befindet. Verwenden Sie Kompassrichtungen, wenn möglich.
Kommentar zu Art und Umfang des Schadens.
Achten Sie darauf, den Schaden im Detail zu beschreiben, durch geeignete Adjektive verwenden, wie zum Beispiel schmutzig, erhebliche, übermäßige, Moll, zerkratzt, befleckt, beschmutzt, zerrissen, gebrochen, gebrochen, unwirksam, fehlt, verbrannt, oder gechipt.
Notieren Sie sich die Art und Umfang der Reparatur erfolgen.
Beschreiben Sie die Reparatur mit Wörtern wie spackle, Patch, Farbe, Dampf sauber, desodorieren, oder nacharbeiten. Geben Sie, wenn ein Element ist so beschädigt, dass es ausgetauscht werden muss, und wenn ja, warum. Angabe des Alters des Artikel ist hilfreich, vor allem, wenn es neu war, wenn die Bewohner zuerst die Mieteinheit besetzt, und seine Lebensdauer sollte die Länge des Mietverhältnisses zu überschreiten.
Dokumentieren Sie die Kosten für die Reparatur oder den Ersatz.
Liste genau, wie viel Sie ausgegeben oder planen, basierend auf einem Dritt Schätzung zu verbringen. Fügen Sie Kopien von Quittungen, wann immer möglich.
Sei genau. Zum Beispiel, wenn man lediglich an, # 147-Pet Schaden - $ 100 # 148- auf der Kaution Detaillierung Formular, die Sie wahrscheinlich in Frage gestellt werden. Wenn Sie jedoch Einzelheiten wie # 147-Dampf gereinigt Teppichboden im Wohnzimmer zu umfangreichen Tierurinflecken entfernen - $ 100 # 148- und geben Sie Ihren tatsächlichen Eingang, Sie erheblich verbessern Ihre Chancen zu gewinnen, wenn die Sache vor Gericht kommt. (In der Tat, vielleicht werden Sie nicht in erster Linie in Frage gestellt werden.)
Nicht von der Kaution unbezahlte Miete abziehen, dass der Bewohner aus gutem Grund zurückgehalten, wie der Vermieter andernfalls auf eine Instandhaltungsanforderung in Bezug auf etwas zu reagieren, die die Mieteinheit unbewohnbar für eine gewisse Zeit. Wenn Sie nicht sicher sind, warum hat ein Bewohner die Miete nicht bezahlt, herauszufinden, bevor es von der Kaution abgezogen.