So verwalten Sie Ihre Pop-Up-Stab
Ihre Pop-up-Mitarbeiter verwalten kann einschüchternd wirken. Ob sie Freunde sind Sie zum Raum mit dem Austausch, zog ein Team zusammen von Partnerorganisationen, Freiwilligen daran interessiert, Ihre Ursache oder Menschen zu unterstützen, sind Sie direkt verwendet wird, setzen Systeme vorhanden erleichtert Ihre Arbeit.
Fahrpläne
Zeichnen Sie auf klare Zeitpläne aller Zeiten Ihre Pop-up-Bedürfnisse Personal. Fügen Sie die Zeiten, in denen Sie sich an:
Einrichten und Montage aus.
Vorbereitung jeden Tag zu öffnen.
Öffnen Sie den Kunden.
Schließen, aufräumt und jeden Tag Besatzmaßnahmen.
Einpacken.
Herstellung der Raum bereit Tasten zurückzukehren.
Sie müssen entscheiden, welche Mitarbeiter zu welchen Zeiten benötigt werden. Beachten Sie, dass Sie zu bestimmten Zeiten zusätzliches Personal benötigen - zum Beispiel, können Sie auch sehr beschäftigt sein in den letzten paar Stunden für die Einrichtung, kurz bevor Sie öffnen oder benötigen zusätzliches Personal bei einer Eröffnungsparty. Denken Sie daran, um sicherzustellen, dass ein Schlüsselhalter zum Öffnen und Schließen jeden Tag zur Verfügung steht.
Nachdem Sie einen Zeitplan haben, erstellen Sie eine leere Tabelle (Ihre Mitarbeiter Kader) Und das Personal, in dem zu füllen tun, welche verschiebt. Dann folgen Sie diese Checkliste:
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter zu den Verschiebungen stimmen Sie zuweisen.
Geben Sie ihnen alle eine Kopie des endgültigen vereinbarten Roster.
Halten Sie eine Kopie des Personaldienstplan in der Pop-up-Referenz.
Erinnern Sie Mitarbeiter, wenn sie in der nächsten fällig sind.
Personalprobleme
Aushilfspersonal bedeutet, dass sowohl Sie als auch sie haben Rechte und Pflichten. Egal, ob Ihre Mitarbeiter mit befristeten Verträgen beschäftigt werden, als Freiberufler oder als Freiwillige, klar sein, mit ihnen über das, was sie erwartet, sind zu tun, und die Stunden sie arbeiten zu erwarten.
Während eines Pop-up, können die Dinge schnell und wütend sein. Alle Beteiligten in einer großen Menge an Energie setzen, oft lange Arbeitszeiten, um alles rechtzeitig geschehen. Oft haben die Menschen eine emotionale Engagement gemacht, auch, weil sie in der Sache, Nachricht oder Ziel des Pop-up sehr involviert sind.
In vielerlei Hinsicht ist ein Pop-up weniger wie ein Geschäft läuft, und mehr wie auf einer Bühne Spiel bringt. Manchmal sind die Menschen müde und Egos aufeinanderprallen, und Sie haben mit Personalproblemen zu beschäftigen.
Diese Auseinandersetzungen sind normal. Wenn sie geschehen, damit die Menschen zu Wort kommen, ohne Schuld zuzuweisen. Lassen Sie sie es aus ihrem System bekommen, aber hinter den Kulissen und nicht vor Kunden!
Übernehmen Sie Verantwortung, aber Sie es nicht persönlich nehmen. Identifizieren Sie das Problem und nehmen, was Maßnahmen erforderlich, um das Popup zu halten laufen. Am Ende des Tages "ist die Show das Ding '!