Wie die Kontrolle über Ihr Projekt zu pflegen
Egal, ob Sie ein Neuling oder Veteran im Projektmanagement sind, dann ist die Prozesssteuerung über Projekte der Aufrechterhaltung der gleiche: Sie verfolgen Projekt-Plan Details und Ausgaben beschäftigen sich mit den Teammitgliedern und Leistung überwachen.
Folgen Sie dieser Liste der Aktivitäten, die Kontrolle über Ihr Projekt zu erhalten, stellen Sie sicher, dass es nach Plan verläuft, und erzeugt die gewünschten Ergebnisse:
Bekräftigung des Plans: Zu Beginn eines jeden Performance-Zeitraum, bekräftigen mit den Teammitgliedern die folgenden Projektaufgaben und Verpflichtungen, die sie für die kommende Zeit gemacht:
Aktivitäten, die sie vereinbart zu erfüllen
Termine sie vereinbart werden sie beginnen und diese Aktivitäten beenden
Anzahl der Person-Anstrengung, die sie vereinbart, sie werden diese Tätigkeiten ausführen müssen (
Bewertung der Leistung: Während der Leistungsperiode haben die Teammitglieder Rekord Informationen über folgende Punkte:
Abgeschlossene Zwischen- und Endergebnisse
Termine sie erreichten Meilensteine
Termine sie begann und endete Aktivitäten
Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden sie auf jede Aktivität
Anzahl der nonpersonnel Ressourcen verwendet sie für jede Aktivität
Die Ausgaben sie für jede Tätigkeit
Sammeln Sie diese Informationen am Ende des Performance-Zeitraums, vergleichen Sie es mit dem Plan, und ermitteln Sie die Gründe für etwaige Unterschiede.
Unter Korrekturmaßnahmen: Falls nötig, Schritte unternehmen, um Ihr Projekt die Leistung wieder in Übereinstimmung mit Ihren Plänen zu bringen, oder, wenn dies nicht möglich ist, ändern die Pläne neue Erwartungen zu reflektieren.
Keeping Menschen informiert: Teilen Sie Ihre Erfolge, Probleme und Pläne für die Zukunft mit Ihrem Projekt das Publikum.
Wählen Sie die Zeiträume für die Überwachung der Leistung Ihres Projekts auf der Basis der Gesamtlänge des Projekts, das Risiko von unerwarteten Ereignisse und Ihre Nähe zu den wichtigsten Meilensteine. Obwohl Sie ausgewählte Projektaktivitäten auf einer täglichen Basis zu überwachen, in bestimmten Situationen können sich dafür entscheiden, planen Ihr Projekt die Gesamtleistung mindestens einmal im Monat zu beurteilen, unverzüglich alle unerwartete Ereignisse oder Performance-Probleme zu identifizieren, die angegangen werden müssen.
Anfangs kann es Ihnen unangenehm erneute Bestätigung Verpflichtungen Menschen für eine anstehende Leistungsperiode gemacht haben, weil Sie das Gefühl, dass durch so tun, es
Schlägt vor, dass Sie die Person nicht vertrauen. Immerhin hat die Person sich verpflichtet, die angegebene Arbeits zu tun, würde sie nicht sagen, ob sie zu dieser Verpflichtung gerecht zu werden nicht in der Lage waren?
Erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie sagen, wird sie nicht auf das ursprüngliche Versprechen halten kann. Sie sind besorgt darüber, dass das Thema der Erziehung ihrer tatsächlich fördern kann zu sagen, dass sie nicht ihren Verpflichtungen nachkommen können.
In den meisten Fällen erweist sich jedoch weder Situation wahr ist. Warum? weil # 133;
das Problem Anhebung keinen Mangel an vertrauens vorschlagen wenn Sie nicht der Person vertrauen, würden Sie nicht mit ihr überhaupt sprechen! Der Check-in mit ihr spiegelt Ihr Verständnis, dass sie keine Chance gehabt haben können Sie über neue Umstände zu erzählen, die es schwierig machen, ihre Verpflichtungen zu erfüllen.
das Problem Anhebung erhöht nicht die Chancen, dass sie aus einem Engagement entscheiden werde - es kauft man Zeit. Wenn die Person nicht nach ihr Versprechen erfüllen können, werden Sie, dass aus am Ende der Leistungsperiode ohnehin finden - wenn sie die Arbeit nicht beendet hat. So Zeit tatsächlich zu bestätigen Einnahme bietet eine ganze Performance-Zeitraums zu entwickeln, alternative Wege der Zusammenarbeit mit ihren neuen Einschränkungen zu tun haben.