So verwenden Mitarbeiterprofil und Zeitmanagementsysteme

Ein Mitarbeiter-Management-System, oft ein Personalinformationssystem (PIS) genannt wird, ist die traditionelle Grundlage für eine HR-Technologie des Unternehmens. Es dient als zentrales Repository von Mitarbeiterdaten. Die meisten HRISs gehören Mitarbeiter-Profil-Systeme und Zeitmanagement-Systeme als Teil ihrer Pakete.

Mitarbeiter-Profil-Systeme

Mitarbeiterprofile beginnen Form anzunehmen, wenn Arbeitssuchende Online-Kandidatenprofile einreichen und werden von dort mit dem Mitarbeiterprofil-Systeme gebaut. Die Profile enthalten Informationen über die Ausbildung, Erfahrung, Berufsausbildung, und andere Fähigkeiten. Ein Manager kann für die Teammitglieder bei der Planung von Ausbildung durch die Profile zur Verfügung gestellten Daten verwenden.

Die Liste eines aktuellen Fähigkeiten des Mitarbeiters innerhalb des Profils ist auch sehr nützlich, wenn Sie interne Kandidaten für Promotions oder andere Möglichkeiten sind zu bewerten. Manager aus anderen Abteilungen haben auch in der Regel Zugriff auf alle Mitarbeiter Profilinformationen, so dass für Talent-Management in der gesamten Organisation.

Als Datenaufbewahrung mehr und mehr an Bedeutung in Fällen rechtliche Schritte wird, denken Sie daran, dass jeder Bericht von HR-Technologie-Systeme erzeugt wird, auf rechtliche Überprüfung unterliegen. Wenn Sie nicht in der Lage sind, sie zu produzieren, kann Ihr Unternehmen in Gefahr. Unterm Strich: Stellen entsprechenden Datensatz und Informationsaufbewahrungsrichtlinien, so dass Sie den Zugriff auf Mitarbeiterdaten haben, wenn Ihre Organisation sie braucht.

Zeit-Management-Systeme

Obwohl die Zeit-Management-Anwendungen Teil einer größeren Software-Suite sein können, Technologiepakete speziell für Zeitmanagement sind eine Option. Diese Systeme nicht nur Stunden und die Teilnahme verfolgen, sondern auch ermöglicht es Ihnen, Personaleinsatzplanung zu verwalten und zu produzieren Rechnungen und andere Materialien zum Teil auf Basis der Zeit zu einem Auftrag oder Projekt zugeordnet.

Einige Programme können Sie auch identifizieren und zu analysieren, die Arbeitskosten nach Mitarbeiter, Niederlassung, Abteilung, und spezifisches Projekt. Das kann sehr hilfreich sein, wenn zum Beispiel Ihr Unternehmen erwägt die Neuverteilung Workloads und Verantwortlichkeiten.

Erweiterte Systeme können automatisch aufzeichnen Mitarbeiterstunden, wenn sie sich auf ihre Konten in. Insbesondere Zeit- und Anwesenheitsfunktionen können Unternehmen Mitarbeiter Arbeitszeit von einem entfernten Standort zu verfolgen und zu überwachen. Dies kann sich als besonders effektiv für Telearbeiter, Heimarbeiter und Remote-Vertriebs- und Support-Personal.