Wie eine Personalstrategie zu planen

Das traditionelle Geschäft Einstellung Vorstellung, die besten Leute zu finden, offene Stellen zu besetzen hat durch eine viel dynamischere Konzept ersetzt. Es wird allgemein bezeichnet als strategische Personal,

was bedeutet, die Zusammenstellung einer Kombination von Arbeitnehmern - sowohl intern als auch extern - die strategisch entwickelt, um die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die Realitäten des Arbeitsmarktes gerecht zu werden.

Eher als eine reflexartige Reaktion eine bestimmte Position zu besetzen, ist die strategische Personal ein big-picture-Ansatz. Es geht um die Überprüfung aller Arbeitsplätze innerhalb eines Unternehmens zu ermitteln, wie Sie Ihre Mitarbeiter und Ressourcen zu organisieren Ihre Bedürfnisse in jeder Umgebung gerecht zu werden.

Wie zu bringen, um ihr Potenzial vorhandene Personal

Strategische Personal ist nicht nur über mehr Mitarbeiter eingestellt werden. Es geht um die besten personellen Möglichkeiten zur Verfügung, so dass die Kerngeschäft zu adressieren braucht Sie und andere Manager identifiziert haben.

Für einige Bedürfnisse, können Sie überhaupt nicht zu mieten. Wenn knapper Budgets und Ressourcen begrenzt sind, ist Ihre Aufgabe, Unternehmensmanager strategisch zu helfen - und ehrlich - Projekte zu bewerten und ihre Teams Bemühungen konzentrieren sich auf nur die Effizienz diejenigen, die Umsätze zu steigern, erhöhen, Kosten zu senken, oder andere Unternehmen Prioritäten entsprechen.

Wenn ein Linienmanager unterstützen Sie denkt, eine bestehende Position zu füllen, ihn ermutigen, zu prüfen, wie seine Gruppe kritischsten Anforderungen seit dem letzten Mal geändert haben, kann der Job offen war, anstatt sofort für einen Kandidaten suchen, die vakante Position zu besetzen. Ist ein Vollzeit-Einzel noch in dieser Rolle erforderlich? Und sollte ein potentieller Ersatz haben die gleichen Fähigkeiten und Erfahrungen als ihr Vorgänger?

In einigen Fällen können die Mitarbeiter volle Arbeitszeiten haben, aber ihr Know-how wird in die richtigen Projekte nicht gewidmet. Fragen Sie den Personalchef seiner Arbeitsgruppe die täglichen Aktivitäten zu analysieren, um besser zu verstehen, wie die derzeitigen Ressourcen zugeordnet sind.

Helfen Sie ihm, die Häufigkeit und den Zeitpunkt der Arbeitsspitzen und Täler zu identifizieren und suchen nach vorhersehbaren Mustern. Diskutieren Sie alle Veränderungen in Unternehmen Prioritäten und welche etwaigen Auswirkungen diese wahrscheinlich auf die Arbeitsgruppe in Frage zu haben. Diese Diskussion können Sie alle Defizite in Humanressourcen für künftige Initiativen zu erkennen.

Anforderungen als entscheidend identifiziert wurden, können auf andere Weise behandelt werden. Schlagen Sie die Idee, Projektteams zu schaffen, auf kritische, aber zeitlich begrenzte, Aktivitäten an den Manager einer Gruppe zu konzentrieren, der glaubt, dass es ein Fall für neue Mitarbeiter ist. Diese Gruppen könnten dann schnell aufgelöst oder zusammengesetzt werden, je nach sich verändernden Bedürfnisse.

Eine weitere Option für Manager ist bei aktuellen Positionen zu sehen und betrachten die Verantwortlichkeiten von zwei weniger kritischen Positionen in einer Kombination einen Mitarbeiter freizugeben, die an anderer Stelle helfen kann.

Ermutigen Linienmanager bei ihrer Gruppe Projekte zu suchen und versuchen, Mitarbeiter mit Aufgaben am besten geeignet, um ihre Talente zu entsprechen, auch wenn einige Aufgaben außerhalb ihrer traditionellen Arbeit Aufgaben fallen. Bessere Nutzung der Fähigkeiten und Erfahrungen der einzelnen Person können Teams helfen, effizienter zu arbeiten.

Außerdem diskutieren mit Linienmanager, ob es Sinn macht, eine gezielte Ausbildung zu bieten. eine Trainingseinheit zu organisieren ein Team besser zu nutzen eine gemeinsame Software-Programm, zum Beispiel zu helfen, könnte ein kostengünstiger Weg, um die Gruppe der Effizienz zu erhöhen.

Schlagen Sie zu Managern, die Lücken sie Workload begegnen eine gute Gelegenheit sein können Mitarbeiter Fähigkeiten und Kompetenzen, sowie zukünftige Führungskräfte zu identifizieren. Bitten Sie sie: Können einige Mitarbeiter mehr Verantwortung übernehmen? Als neue Projekte entstehen, warum nicht für Freiwillige bitten, diese Initiativen zu überwachen? Manager könnten dann ihre Leistung und Fortschritt Potenzial zu bewerten.

Wie kann man wissen, wenn Personal zu beginnen strategisch

Strategische Personal erfordert, dass Sie nicht warten, bis die Notwendigkeit, tatsächlich eine Position zum Nachfüllen entsteht plötzlich verlassen, reagieren auf den Spitzenbedarf, oder füllen Sie für Mitarbeiter, die Urlaub machen oder auf längeren Urlaub (in welcher Zeit Sie bereits in einem Notfall) . Stattdessen arbeiten mit Managern Ihres Unternehmens, um sie im Voraus ihre Bedürfnisse gut prognostizieren helfen. Helfen Sie ihnen, Budget für die Personalengpässe.

Um es zusammenzufassen, ist die strategische Personal ein laufender Prozess.

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