Companion Inhalt aus dem E-Book Effektives Zeitmanagement In A Day For Dummies
Wenn Sie ein Manager sind, gehen Sie eine feine Linie: Es ist wichtig, den Mitarbeitern zur Verfügung stehen Probleme zu lösen und Ermutigung bieten, aber Sie müssen in Person Unterbrechungen zu verhindern, während Ihre Rolle als Team Vermittler Aufrechterhaltung und Mitarbeiter go-Ressourcen . Beide Managementtechniken Zentrum auf Zeit in Ihren Zeitplan Blockierung mit den Mitarbeitern zu interagieren, so dass Sie Zwänge setzen auf die Politik der offenen Tür.
Erstellen von Blöcken bestimmte Zeit mit den Mitarbeitern zu interagieren können Sie Ihre Tür zu schließen und einen größeren Prozentsatz des Tages konzentrieren, so dass Sie Ihren Zeitplan leichter folgen. Die Zeiten vor und nach dem Mittagessen - wenn Sie wahrscheinlich zwischen den Projekten sind - eignen sich hervorragend für offene Tür Stunden.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie diese geplante Zeit für die Interaktion zu nähern:
Machen die Runde: Eine beliebte preemptive Taktik, Management by walking around setzt die Zeitsteuerung wieder in die Domäne des Managers. Er schlägt vor, dass nach einem Zeitplan die Runde können Sie Ihre Verfügbarkeit zu etablieren und diese Unterbrechungen ablenken, die später sonst kommen könnte. Statt auf dem Weg verhakt immer eine Tasse Kaffee zu bekommen, suchen Sie proaktiv Ihre Mitarbeiter aus, zu fragen, wie ihre Projekte gehen oder ob sie irgendwelche Bedenken oder Fragen, die Sie helfen können.
Einstellen des Runden für den Morgen ist eine gute Strategie, wenn es eine gute Idee ist, zu warten, bis alle an ihren Schreibtischen in und die Koffein Tritte in so können sie auf Ihre Antwort abgerechnet wird: "Wie kommt dieser Vorschlag?" mit etwas Klarheit.
Nachdem Mitarbeiter kommen zu Ihnen: Richten Sie Ihre geplante Interaktion Zeit als Open-Office-Zeit für die Mitarbeiter in fallen zu lassen. Oder benötigen Mitarbeiter Ernennungen vorzunehmen, mit Ihnen während dieser Zeit gerecht zu werden.
Eine Gefahr in bestimmten Drop-in-Stunden Einrichtung ist, dass es bringt Sie in einem Zustand des Wartens. Sie dürfen keine Abnehmer Ihrer Zeit, aber Ihre Fähigkeit, auf jede andere Arbeit konzentrieren wird mehr in Frage gestellt, weil Sie erwarten, jederzeit unterbrochen werden. Um dies zu vermeiden, sollten Sie in Ihrem Büro geplant Ernennung Stunden umzusetzen. Weiter den gleichen Zeitblock beiseite zu legen, um Ihre Mitarbeiter zur Verfügung stehen, sondern darauf bestehen, dass sie Termine machen. Sie können einfach nicht aufhören, in ohne vorherige Ankündigung.
